《文书工作与档案管理》期末试卷(A卷)

1、注意：不要在密封线内回答问题，不要在密封线外写姓名和学号，班级违规者的试卷不得分稠密的印章线条里面的不想要回答主题,不要把你的名字、学号和班级写在密封线之外，违规的论文将被扣分稠密的印章线条里面的不想要回答主题,不要把你的名字、学号和班级写在密封线之外，违规的论文将被扣分.广东外语艺术师范学院成人高等教育2012学年的第一学期是2012年的三年制小学教育专业纸质作业和文件管理课程期末考试试题试卷类型：考试形式：闭卷这次考试由六个主要问题组成，3页，满分100分，考试时间为120分钟。请把答案写在答题纸上，否则答案无效首先，填空(每空1分，共1分，15空=15分)1.文件，包括私人文件和官方文件

2、。2.周代重视文献的保存和利用，将文献送到祠堂保存，并用作教育子女的教材。3.从写作方向来看，公文可以分为三类：上写、下写和平行写。4.向上级机关报告工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应使用_ _ _ _ _语言。5.文件名是指特定文档类型的名称，而“文件名的用法”实际上是指_ _文档类型的用法。6.正式文件的标题一般应注明机关名称、正式文件的主题和语言。7.根据发文稿纸格式，对于联合编写的正式文件，非总承包商的各相关单位负责人应在会签栏中签署批准意见、名称和日期。8.会计凭证中的会计凭证应包括原始凭证和记帐凭证。9.文书工作的性质可以概括为政治(包括机密)、服务和技术。10

3、.文书工作的具体内容包括：文件制作、文件处理、文件管理、处理群众来信、为领导准备参考资料。11.做好文书工作意义重大：(1)它是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _12.公文送领导签发前，应经办公厅(室)审核。其意义在于：(1)为领导节省时间；(二)避免本机关各部门起草的公文中的矛盾、重复和脱节；(3)提高文件质量，有利于文件的实施。13.根据行文规则，具有双重领导关

4、系的机关和单位向下级机关和单位签发重要公文时，应当抄送上级机关和单位。14.草案中应提出“五个层次”，即：程序、政策、事实、数字和文字。15.案卷的标题是卷内文件的摘要，标题的结构一般由作者_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _组成二、单项选择题(在四个备选答案的每一个中，选择一个正确答案，并在括号中填写正确答案的序号。每个小问题得2分，2分和15个问题=总共30分)1.自(四)以来，中国已有系统的文献学著作。a.唐宋元明时期c.清朝早期，20世纪

5、20年代后期2.在中华民国时期，上级机关在给下级机关下达指令或寄信时，使用的是(b)这种文字。a.订单b指令c指令d批次3.国务院关于加强档案工作的决定发布于3。(二)有人提出“文件处理部门的备案工作应全面开展，建立统一的备案制度”。公元1955年，公元前1956年，1957年，1958年4.四分之一。(三)、中共中央发布关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示。公元1949年，公元前1950年，1951年，1952年5.1931年，我们党(丙)起草了一个文件处置办法，其中规定了数字6.国民党政府在(二)中实施了“文件和档案链法”。公元19271932年，公元前19331935年约193

6、81945年，约19461948年7.根据现行规定，本机关中层干部的任免应使用第(三)项。a.命令b决定c通知d通知8.(一)经中共中央批准，中共中央办公厅于5月发布的中国共产党机关公文处理条例号文件是今天党的机关公文分类和使用的依据。1996年b.1997年c.1998年d.19999.跨国公司发生注册资本减少等重大情况时，应发行(d)。a.通知b通知c通知d通知10.一个市教育局向市财政局询问一个关于金融系统的问题，应该用的语言是(c)。a.请示b .报告c .信函d .通知11.目前，国家行政机关的主要语言及其使用方法以11月修订的国家行政机关公文处理办法)为准。a.1981 b.199

7、1 c.1993 d.199612.根据公文格式，(b)位于“标题字段”下，并写在中心，以表明会议讨论和批准的规范性文件或文件的批准或通过日期。a.标题描述字段b .标题字段c .标题注释字段d .有效标识字段13.根据公文格式，正式文件的书面日期一般以(d)为准。a.草拟日期草拟日期草拟日期领导者发布日期14.根据公文格式的规定，建议合格机关和涉外部门的文件格式尺寸采用国际标准(c)。a.a2 b.a3 c.a4 d.a515.在司法文件中，法院代表国家行使司法权，根据审判程序，根据政策和法律，就审判中结案的案件的实质性问题作出的决定称为(a)。a.判决b .裁决c .调解声明d .结案报告

8、三、选择题(在五个备选答案的每一个中，选择两个正确答案，并将正确答案的序号填入括号中的词干，多选、少选、错选不得分。每个小问题得3分，3分和5个问题=总共15分)1.“闻战”产生于先秦时期，一直使用到清朝，是一种(公元前)a.奖励文件b .征服文件c .军事文件d.监管文件e .机构间的平行文件2.清朝官员向皇帝报告的文件主要包括a.咨询，报告，记录d.打开书。书名3.正式文件有不同于其他书面材料的特点，包括(光盘)a.必须由国家行政机关制定并公布b.必须有国家领导机关的权威c.有特定的风格并经过一定的加工程序d.内容必须与公务相关，并具有实用性e.必须加盖领导机关的公章4.会计凭证中的账簿，

9、根据其登记方法或用途，有(德)除总账a.活页本账户d.明细分类账5.文书工作的基本原则是安全性。a.及时b .快速c .简单d.准确性e .保密性第四，名词解释(每个小问题4分，共4分，2个问题=8分)1.文件科学：文件科学是一门研究文件和文书工作的理论、原则和方法，以及它们的出现、演变和发展规律的学科。2.一般文件：各领域机关、部门常用的反映领导和管理活动的文件和资料。v.简答题(每个小问题7分，共7分，2个问题=14分)1.中国封建社会文书工作的主要特点是什么？(一)文件的名称、目的和格式有严格规定；(2)文书组织相当完备；(3)形成统一系统的文件处理系统；(4)正式文件传送网络已经发展到

10、相当大的规模。2.文书工作的组织形式是什么，形式是什么？文书工作的组织形式是指政府机构和单位内部的分工。有一种集中方式，即政府机构和单位的文书工作除了承办和审批外，还由办公室集中进行；分散的方式，即政府机构和单位的文书工作由办公室和其他业务部门之间的分工承担。6.作文题(每个小问题9分，共9分，2题=18分)1.这两种语言有什么异同，在使用时应该注意什么问题？(1)它们都是上写的，这两种语言不能被同级和下级机关以及互不隶属的机关使用；(2)它们是两种不同的语言，不能写成“请求报告”，并被混淆成一种语言；(3)需要上级批准和批准的事项必须请示；它只反映情况，报告工作，提出意见和建议，不要求上级批准报告；(4)请求必须是一件物品，并且只能发送给更高的当局；报告可以是全面的，对主要机构的数量没有限制。2.蛙跳写作一般是不允许的，只有