高效会议管理培训ppt课件

1、分享有效的会议管理知识和经验，李老师，欢迎参加，1，课程提纲： 1，会议为什么效率是缺乏的2 .有效的会议特征3 .如何开会4，知情人员职责5 .会议纪要和检查跟踪6，个人心得体会和会议制度参考7，实践才是道理2， 大家关心的会议管理的几个问题：如何策划会议，如何通知会议，如何准备，如何发起会议，如何主持会议/会议纪要，如何控制议题，如何快速决定(识别延迟信号) 这些个问题都在这本书里：哈佛经管人会议管理. docx，3，什么会导致会议效率低下，会议为什么效率低下，4，个人观点：有效会议的有效主持人，5，首先，我对管理者和员工表示理解：我现在对公司有问题经营问题、管理问题以及我们今天讨论的会议

2、问题等。 管理层的什么问题？ 主导思想、决策方向、公平公正等。 个人观点引言，6，【主导思想：坚定不移，突发猛进，比如爱因斯坦名言：人的成功99后天努力1先天聪明，但是有些人不这么认为，我认为我天生没有金钥匙，所以努力也是可以的。 的双曲馀弦值。 的双曲馀弦值。 【决定方向：到了年底，大老板看了财务报表，很好，今年有很多好处，明年我们投资房地产，个人观点引言，7，1，目标欠缺或目标不明。 2 .欠缺阿二烯烃达。 3 .参加者不恰当(参加者过多或参加者太少)。 4、会议时间不对。 5 .会议通知时间不对(太早通知会议或太晚通知会议)。 6、会议通知内容不详细。 7、会议地点不对。 会前，8，8，

3、会场设备不好。 9、参加者没有做好准备。 10 .会议的结束时间没有明确记载或者每个议案的时间分配不当。 11、会议不能按时开始。 12、会议太多，参加会议的人一听到有会议，就不会厌烦。 13、总是会议少，每次会议的议案太多。 会议前，9，比较以下会议摄影图片，我们缺少什么，10，1，声干扰。 2、与会者发言脱轨。 3、主持人提出难题。 4、把不需要留在会场的人留在会场。 犹豫。 资料虽然不足，但可以自由决定。 7、少数人垄断会议。 会议中，11，8，会议参加者之间倾听，做小差距。 9、与会者不表达真正的心中的感觉和意见。 10、参加者之间争论。 11、与会者与主持人争论。 12 .视听设备发

4、生了故障。 参加者缺乏热情。 会议超过了预定时间。 15、主持人未能总结会议的成果。 会议中，12，1，缺少会议纪要。 2 .不能有效地跟踪决议事项。 3 .无法研究总结会议的结论、成败得失。 4 .未能及时解散实现任务的临时委员会或工作组。 5、与会者对会议感到不满。 会议后13，会议效率低下的原因和具体表现，14，会议效率低下的特点，15，会议效率低下的特点，16，会议是否召开的最初准备，17，摘录：哈佛经管人手册会议只是一个计算机管理软件，普通人对其持热情厌恶的极端态度热衷于会议的人认为会议是必不可少的，他们列举了很多冠堂皇的理由，认为讨厌能够维持自各儿观点的会议的人把会议看作是浪费时间

5、和精力的活动。 他们也可以举出理由来支持自各儿的见解，让很多人吃惊。18、摘录：哈佛经管人指南会议只是一种计算机管理软件，这两种人当中，比起热衷于会议的人，讨厌会议的人似乎更多一些。讽刺的是，诅咒会议的人，往往是最不了解会议，最喜欢开会的人，19、不需要会议的“五个要开会“五样东西”，向别人传播想法，21、如何有效开始会议，22、参与者的选择，对于实现会议目标有潜在贡献的人【业务流程讨论，尤其是对于重要会议或长时间会议，在远离参与者办公室的地方开会25、阿二烯烃达的指定，按议案的优先顺序排列处理的优先顺序，各议案估计必要的处理时间并清楚显示，26、会议通知的发送、(1)会议的时间(包括日期和开

6、始时间)。 (二)会议地点。 如果对参加者不熟悉会议的地方，请附正确的位置图和交通路线图。 (三)会议议题。 (四)参加者必须事先准备的事项。 (五)参加者。27、销售管理(包括客户关系管理、报价、流通、多边贸易等)0.组织架构1 .海外客户、潜在客户接触整理2 .海外客户报价3 .海外订单确认4 .国内客户、 潜在客户接触整理5 .国内流通6 .内大头针报价流程7 .国内订单确认8 .客户流程9 .订单流程10 .船务制单流程11 .外大头针商品发货流程12 .内大头针商品发货流程13 .内大头针退货流程、他山石调查会议二烯烃、28、会议场所配置、29、主持人角色、30 高效的要求会议纪要和会议跟进，32，会议纪要人员的作用，33，作为与会者的会议后跟进，34，作为主持人的会议后跟进，35，公司会议个人经验和会议管理制度参考2，会议和智力激励法的区别：我们大多数会议时间长，大多不是会议，而是智力激励法对于公司会议的个人体会，37，3，会后会议达成的确认和后续的相关执行，检查没有说明。 4、讨论问题，希望能完善编辑，