Excel的基本知识与基本操作PPT课件

1、第一章Excel的基本知识和基本操作，佟强，2007年3月，2。考试说明，学分：2学分，36小时，包括18小时的理论课和18小时的实验课。评估方法：课堂表现、作业、期末考试、闭卷考试和笔试。一般评估结果：20%的常规结果，20%的计算机测试和60%的期末考试。3，参考书目，1主要教材：Excel实用教程，杨尚群、乔红蒋亚军，人民邮电出版社，2参考书目：Excel2003中文版全自学手册，马龙工作室，人民邮电出版社，2006.3。参考资料：帮助菜单在线资源，4，本章内容，课时：2课时本章主要内容单元格和单元格区域的表示方法数据类型(数字、文本、逻辑)及其数据输入方法数据序列填充(算术序列、等差序

2、列和日期序列)，自定义序列。Excel是微软办公系列办公软件的一个组成部分。是一个可以用来制作电子表格的电子表格软件。它可以完成许多复杂的数据操作，分析和预测数据。它具有制作图表的强大功能。它是管理和维护电子表格的有效工具。6.Excel函数，数字处理：创建预算，分析调查结果，并实现用户可以想到的任何类型的财务数据分析。创建图表：创建各种类型的图表。组织列表：高效地在行和列中存储列表。访问其他数据：您可以从各种数据源导入数据。自动化复杂的任务：使用Excel宏函数，只需单击鼠标即可执行复杂的任务。7、系统要求，所有2003版的Office产品都有相同的最低系统要求。处理器：奔腾233兆赫兹操作

3、系统：视窗2000或视窗XP内存：64MB磁盘空间：245兆显示器：VGA (800600)，256色光盘驱动器：光驱指针设备：微软鼠标或兼容的指针设备。我们的课程环境：视窗操作系统。8、启动Excel，启动所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003双击表格文件的图标(通常。xls作为扩展名)。双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。快速启动栏Microsoft Office Excel 2003启动我最近的文档。在相应的Excel文件夹的空白区域单击鼠标右键，创建一个新的微软Excel工作表。双击新创建的E

4、xcel工作表。9，Excel退出，菜单文件退出单击窗口左上角的Excel图标。在下拉菜单中单击关闭，然后双击窗口左上角的Excel图标。当微软Excel是当前窗口时，按Alt F4并点击窗口右上角的按钮。当Excel没有响应时，Ctrl Alt Del弹出任务管理器应用程序，并选择Microsoft Excel结束任务(结束没有响应的程序可能会丢失数据)。10.excel窗口中的各种元素、菜单栏、控制菜单图标、工作表区域、状态栏、工作表选项卡、水平滚动条、垂直滚动条、通用工具栏、格式工具栏、程序控制按钮、工作簿控制按钮、标题栏、帮助框、编辑栏、PDF工具栏、11、标题栏、文件名、最小化按钮、

5、最大化。12、菜单栏、菜单控制按钮、菜单按钮、最小化工作簿、恢复工作簿、关闭工作簿、13、菜单操作，用鼠标点击菜单，并将鼠标指针移动到相应的菜单按钮上，这时下拉菜单就会显示出来，然后点击其中的命令。如果要清除下拉菜单，只需再次单击菜单名称或工作表区域。单击下拉菜单底部的双箭头，展开下拉菜单。使用键盘选择菜单Alt菜单后面的英文字母键，然后使用命令后面的英文字母选择特定的命令。快捷键：例如，Ctrl+F用于激活“查找”命令的快捷菜单。右键单击时，此快捷菜单会在当前鼠标指针的不同位置弹出。右键单击会弹出不同的快捷菜单，14、工具栏和常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集。格式工具栏允许用户

6、设置字体、字体大小、字体样式、对齐方式、数字、项目符号、增加或减少字体大小、增加或减少缩进、字体颜色等。工具栏中的每个小图标对应一个命令，点击图标将执行相应的命令，使操作更加简单。当鼠标指针指向图标达3/4秒时，按钮的名称将自动显示。单击工具栏最右侧的倒三角形按钮，添加或删除按钮并对其进行自定义。15，编辑栏，由名称框、命令按钮和编辑输入框组成。名称框显示当前活动单元格的位置或名称。命令按钮中有三个红色 按钮，它们是取消按钮，用于取消编辑框中键入的内容。绿色“”按钮是一个输入按钮，用于确认在编辑框中键入的内容。黑色的“x”按钮插入用于插入功能的功能按钮。编辑字段是输入或编辑数据和公式的地方。1

7、6，工作表标签栏，此工作簿中有3个工作表，默认名称为工作表1、工作表2和工作表3。工作表1处于选中状态，称为“当前工作表”，用户在此工作表上进行各种操作。当有许多工作表时，标签栏中的四个箭头形按钮可以左右移动工作簿中的工作表标签，这称为标签滚动按钮。保存数据创建或更新工作表时，需要保存新数据或更新数据。保存的目的是将内存中的数据存储到硬盘(或u盘、移动硬盘等)中。)。在输入过程中，为了避免意外事故(如突然停电)造成数据丢失，应经常保存数据。18、保存数据的方式，使用工具栏上的保存按钮保存文件。使用“文件”菜单上的“保存”命令保存文件。使用“文件”菜单上的“另存为”命令，将当前工作簿保存到另一个

8、文件中。如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户是否保存。加密保存文件菜单另存为工具按钮常规选项工具菜单选项安全性。19，打开文件，双击要打开的工作簿文件，单击标准工具栏上的打开按钮，然后选择文件菜单上的打开命令打开文件。一些最近使用的工作簿文件列在文件菜单的下部。20，关闭文件，用“文件”菜单上的“关闭”命令关闭文件，用工作簿控制按钮中的“关闭”按钮关闭文件，用标题栏上的“关闭”按钮关闭所有文件。21、工作簿和工作表。工作簿由多个工作表组成。工作簿的扩展名为。xls工作表，一个256列65536行的二维表格。二维表格中的每个方块都称为单元格快捷键Ctrl箭头、结束箭头工作表标签，即工

9、作表的名称，22和单元格区域。多个单元格组成一个单元格区域冒号，这是一个连续的单元格区域，由左上角和右下角的坐标标识。两个单元格区域的逗号“并集”，即包含两个单元格区域的所有单元格空间的两个单元格区域的“交集”，即包含两个单元格区域的公共单元格。，23，文件建立，新的空白文件系统默认新的Excel文档(工作簿)包含3个工作表；工具菜单选项常规工作簿中的新工作表编号新方法：工具栏按钮，文件菜单根据模板创建Excel文档Excel提供了一些常用的带扩展名的模板。xlt。用户可以创建自己的模板并将它们保存为模板。24，数据类型(1)，数字数据的通用格式：100，3.14，-2.7818科学计数格式：

10、2.1e-5，3.52e10日期和时间格式：2006-10-9 3:00 PM文本字母、数字和符号的任意组合，每个单元格最多可包含32000个字符，25、数据类型(2)、逻辑值真(真)和假(假)逻辑值通常用于编写条件公式。有些公式还返回带有错误值的逻辑值。使用公式时，单元格可以显示错误结果。例如，如果公式中的一个数除以0，则错误值为#DIV/0！26，输入数值数据，默认情况下，数值数据在单元格中右对齐，有效数字为15位数字；如果显示为“# # # # # #”，则意味着单元格的宽度不够，所以只需增加单元格的宽度。分数输入：先输入零和空格，然后输入分数(应该先输入负数)；货币符号输入：美元($)

11、、人民币(元)、日元()、欧元()、英镑()和美分字符()。设置单元格格式、数字分类、货币符号、27，日期和时间输入，当前日期：Ctrl(分号)当前时间：Ctrl+Shift；(分号)12小时输入时间：1:15 p设置单元格格式。只需输入6/10/9，然后在2006年10月9日输入50/10/9。输入的日期系统是1950年10月9日、1900年和1904年。1900年1月1日的数字序列号是1。2006年10月9日的数字序列号为38999，默认为1900日期系统。此外，它还支持通过1904日期系统的工具菜单选项重新计算1904日期系统。28，文本类型和逻辑类型数据输入。文本类型的数据和输入的汉字

12、、字符串和数字字符串可以用于字符串运算，但不能用于算术运算。对于数字字符串，输入的身份证号、学号和员工号只需在前面加一个单引号 (英语)。将单元格格式设置为文本类型、逻辑数据，输入真或假，输入=34 ，显示结果为真。29，输入相关操作，双击输入法中的单元格，直接点击该单元格，在编辑栏中输入数据，向下移动到下一个单元格：“回车”或“左”，“制表符”或“放弃输入：编辑”栏中的红色按钮；撤消操作：通常使用工具栏中的撤消按钮或快捷键.在单元格区域中输入相同的内容，选择单元格区域，输入内容，然后按住Ctrl键。30，并在单元格中输入/显示多行文本。如果单元格中输入的内容太长，如果相邻的右边单元格中没有数

13、据，则向右扩展；如果相邻的右边单元格有数据，它将被隐藏。解决方案自动换行：单元格格式对齐自动换行强制自动换行：输入数据时，按下Alt回车键合并单元格：单元格格式，或工具栏按钮加宽单元格：拖动或双击分隔线。31，选择行/列，单元格区域(1)，选择一个单元格区域并用鼠标拖动；用鼠标选择Shift键；在名称框中输入要选择的单元格区域；选择一个单元格后，该区域左上角的第一个单元格会正常显示，其余单元格会反转。用鼠标按住Ctrl键选择多个不相邻的单元格区域。32，选择行/列，单元格区域(2)，选择一行或一列：单击行号或列号选择相邻的行/列；沿着行/列拖动，或按住Shift键选择不相邻的行/列：Ctrl键

14、全选Ctrl键单击行号和列号交叉处的取消选择区域，单击任意单元格。或者按任意光标键。33，修改/清除数据，单击单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中修改数据，双击单元格，直接修改单元格中的数据，删除键，编辑菜单，清除内容，鼠标右键，清除内容，清除内容，格式或单元格中的批注，编辑菜单，清除(全部，格式，内容，批注)。34，自动填充序列，用填充手柄填充数据序列算术级数：前两个单元格数据，然后拖动填充算术或比例序列编辑菜单填充序列自动填充文本序列自定义序列工具菜单选项自定义序列，35，复制/移动数据，用鼠标移动/复制数据移动数据：左键移动复制数据：Ctrl左键移动/用剪贴板复制数据移动数据：剪切和粘贴复制数据：复制和粘贴编辑办公室剪贴板用填充手柄复制数据选择复制数据编辑菜单选择粘贴转置。36，移动插入/复制插入/交换数据，移动，插入，移位，拖动，复制，插入，按住Ctrl键移位，拖动并插入相邻的两行或两列以交换移动插入的数据，从而实现数据交换。37，插入行/列/单元格，插入行/列，选择行、列或单元格(所选数字等于要插入的数字)，以及插入菜单行(列)。或者右键单击将选定的单元格区域(选定的数字等于要插入的数字)插入菜单单元格，或者右键单击插入，38，并命名行/列/单元格区域。命名的优点是通过名称而不