Word排版常识及邮件应用PPT课件

1、2018，Word文档处理和邮件应用程序，演示者：1，目录内容，01，邮件识别和使用，发送和接收邮件，02，Word文档编辑，文本输入，复制，剪切，插入文件排版要求和打印功能，2标题使收件人知道邮件的第一个信息，从而使收件人能够快速理解邮件内容并确定其重要性。请注意以下事项：1.不要将标题留空。2.简单明了。3.一封信只能集中在一个主题上，如何正确使用信箱，第6，信息正文：正文前，可以按照信的形式写。有称呼、终结语或问候。本文的笔记要求：1 .简单明了地说明事情。2.如果具体内容确实太多，正文要摘要，在邮件中插入附件，做具体说明。3.不要随意显示粗体、更改字体颜色、下划线等重要消息。重要信息的

2、提示方法最好不要超过2种。4.最好在一封邮件中完成相关信息。如果出现特殊情况，可以在第二个邮件主题中添加“补充，朱正廷”一词。如何正确使用邮箱，7，收件人，抄送，密件发送：收件人是接收与此邮件相关的主要问题的人。必须回复这封邮件。复印只需要知道这件事，不必回复这封电子邮件。密函是收件人不知道你是否给密函的人发了邮件，用于紧急情况。(萧伯纳)收件人和参考人的安排必须遵循特定的规则，例如部门顺序、职位顺序等。如果是转发的邮件，必须强调消息。如何正确使用邮箱，8，邮件附件：1。如果邮件包含附件，则必须在正文中提示收件人确认。2.在正文中，必须简要说明附件。特别是在存在多个附件的情况下，必须存在编号说

3、明。如果附件数很多，建议打包为压缩包。注意附件的名称。如何正确使用邮箱，9，其他：1。字体通常使用仿宋5号或微软雅黑10号字体，字体要求一致。颜色是黑色，强调的重点部分可以是红色或其他颜色，但是一封邮件中不建议字体颜色超过3种。2.签名通常不超过3行，内容可以写联系人、业务部门或简短的问候语，方便沟通，提高生产率。字体大小一般小于正文。请检查邮件中是否有错误。，如何正确使用邮箱，10，11，如何正确使用邮箱，12，13，14，15，16，02，编辑word文档，17，18，19，Word方法2:23，控制段落第一行以外的行的起始位左缩进。控制段落左边距缩进的位置右边距缩进：控制段落右边距缩进的

4、位置，34，编辑Word文档，替换，37，编辑Word文档，38，编辑Word文档，39，编辑Word文档，方法2:粘贴后，使用工具栏上的“格式”笔刷统一格式(单击使用“格式”笔刷，双击使用多次)。方法3:粘贴后清除格式，然后使用导航栏上的样式选项设置。方法4:粘贴后，使用替换功能替换格式。44、编辑Word文档、从文件、常见问题解答：2。复制粘贴的材料。段间距是否与列间距不同？方法1:粘贴后，取消选择段落下拉菜单中“间距”下的“定义文档网格”选项。方法2:粘贴后，使用工具栏上的“格式”笔刷统一格式(单击使用“格式”笔刷，双击使用多次)。45、编辑Word文档、从文件、常见问题解答：3。下载的

5、文件是否有灰色或其他颜色的着色？您可以从格式/边框和底纹中删除填充选项选择无颜色、清除样式、将其应用于文本或段落等。46、03、Word文档中的创建表单、47、创建表单、步骤1、“插入”选项卡，或直接单击“表单”组中的“表单”按钮，然后单击“插入表单”。“插入表格”对话框将弹出，使您可以设置表格的行数和列数。48，创建表单，49，创建表单，50，创建表单，51，创建表单，第2步：输入内容。调整字体和行距。字体应适当选择3到5号。行距要根据内容调整，最好选择15 30之间的固定间距。，52，创建表格，步骤3:输入内容后，选择所有单元，然后单击鼠标右键以设置单元的高度、宽度、对齐方式，合并相应的单

6、元选项，53，创建表格，合并单元：选择多个单元后，使用“表格”菜单上的“合并单元”命令拆分表格：上，下文件末尾的贷款通常在页面右侧，需要简洁，清晰，适当的大小。Word文档排版和打印；布局要求；纸张、页面布局、字体、行数；内容要求；标题、结构级别；字体、行距；附件注释；签名和文档日期；页码；Word文档无需特殊说明的字体颜色通常为黑色。页面设置： (页面布局页面设置)纸张侧面：垂直页边距：上3.6厘米，下2.2厘米，左2.9厘米，右2.3厘米保证每页22行，每行28个字符。Word文档排版、57、Word文档排版、58、标题字体：通常以较小的标记符2号字体居中排列为一行或多行。在“字体”选项卡

7、上，选择“2号较小的导体”。字元间距标准，非粗体。对齐：在段落选项中，选择居中对齐。行距：固定值29.6。正文和标题之间的空行，此行行距至少为12次。其馀正文行距为固定值29.6。可以根据情况调整。对齐：两端对齐。段落回车符左侧空单词。字体：仿歌3字体；字母间距：标准非粗体。级别1标题：一，(黑体)；第二标题：(2)楷体；级别3标题：1。仿歌粗体；四级题目：(1)仿宋。一行签名和声门日期单位部门，下一行书面声门日期，日期用阿拉伯数字表示年月日，不编制虚假(即1不编制01)，附件说明正文下空行左边空白单词，后全角冒号和附件名称，如果有多个附件，则使用阿拉伯数字注释表示顺序编号。附件名称后不加标点

8、，如果附件名称较长，需要返回行，则应与上述附件名称的前缀对齐，并在签名和城门日期前对齐。Word文档排版，2 .内容要求：59，附件必须单独排版，并显示附件一词。“附件”和顺序号位于3号黑体左上角的第一行，下一行，附件标题局位于第三行。页码通常是半角4号宋体阿拉伯数字，数字左右各占一行，单页码是右边空字，双页码是左边空字。Word文档布局，60，“页面布局1页面设置”，“布局”，“页眉和页脚”，“插入奇偶校验页面”，“选择第1页”，“设置页码格式”，-1-，-2-删除选择页码下的空白行。选择页码，设置为宋体、半角和4个字符，然后在“段落”中设置右缩进1个字符。将光标放在页面2上，然后选择插入页

9、码页面底部左侧插入格式。移除页码下方的空白行。选择要设置为宋体、半角或4个字符的页码。在“段落”中，设置左缩进1字符。您可以从、Word文档排版、61、Word文档排版、62、选择打印：“文件”、打印选项或快捷方式中选择打印机的小图标进行打印。也可以使用快捷键Ctrl P快速进入打印选项。您也可以在列印之前执行列印预览。进入打印选项后，选择要打印的页码范围、打印份数等。Word文档排版、63，64、打印界面选项、常见问题解答3360 1。以A4纸张大小打印A3/B5纸张：在页面布局中，单击以选择纸张大小，将A3更改为A4，然后打印。您还可以在打印选项中选择缩放到纸张、A4纸张、打印。2.打印时如何进行双面打印？方法1:单击文件打印左下角的选项按钮，选择双面打印选项。方法2:选择文件打印双面打印、Word文档排版、65、FAQ 3360 3。标题太长，以矩形或沙漏形排列。标题返回时，应该以梯形或菱形排列。4.标题中使用标点符号：除了标题中的规定、规定名称、书名外，一般不使用标点符号。标题中书名与括号一起出现时(例如，关于发行某省高中学生管理方法(示范)的通知)，请注意括号内容是否是书名内容的一部分。这篇文章应改为：关于印发某省高中学生管理方法(试行)的通知，Word文件排版，66，FAQ 3360 5。正文层次顺序语后面的文章符