增强对企业的归属感和责任感,扎实做好本职工作-2014.07.19_第1页
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文档简介

1、增强对企业的归属感和使命感做一名让董事长放心的管理者授课人:古乾斌各位领导,同志们:从我入职以来,通过观察、了解和亲身体会,以及董事长在各类会议上对各单位指出的问题,我认为大家需要在对企业的归属感与使命感、沟通汇报、承担责任、明确目标任务、提高效率及综合素质等方面多下功夫。受董事长的指示,我将几个比较重要的理念写出来与大家共享,请大家对照自身管理情况进行反省,抱着“有则改之,无则加冕”的态度来消化理解,以利于各单位将管理工作做得更有效、更到位,真正打造出一个高绩效的团队,构建融洽的上下级关系及和谐的工作环境。一、企业文化、企业愿景、归属感、使命感和管理的含义(一)企业文化的含义:是企业所创造的

2、所有物质产品和精神产品的综合,企业文化理念则是企业所形成的具有自身特点的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合,包括:企业精神文化、制度文化、行为文化及物质文化。企业文化以人为本,尊重人的感情,从而在企业中形成一种团结友爱、相互信任的和睦气氛,强化了团体意识,使企业员工之间形成强大的凝聚力和向心力,员工把企业看成是一个命运共同体,企业把员工看成是实现共同目标的重要组成部分,整个企业步调一致,形成统一的整体。这时,“企兴我荣,企衰我耻”就成为员工发自内心的真挚感情,“爱企如家”就会变成员工的实际行动。(二)企业愿景的含义:和每个人一样,都会为自己做一种规划,希望自己能变成或作成什么样的人。那么,

3、企业也是一样,在企业的发展战略上也会有企业的愿景,也就是带领全体员工把企业发展成所要达到的那个目标和成绩。(三)归属感的含义:每个人都害怕孤独和寂寞,都希望归属于某个团体,成为其中的一员,并得到团体的重视、尊重、关心和照顾,这种对团体的依赖和需求的感觉就叫归属感。这样可以从中得到温暖,获得帮助和爱,从而消除或减少孤独和寂寞感,获得安全感。比如,在企业内部,员工之间可以保持联系,获得友情与支持;员工之间在发生相互作用时,其行为表现是协调的,同一个企业的员工在一致对外时,不会发生矛盾和摩擦,彼此都体会到大家同属于一个企业,特别是当企业受到攻击或企业取得荣誉的时候,企业员工之间会表现得更加团结。(四

4、)使命感的含义:就是一个人对自己的使命的感知和认同。企业的使命感一般表现在为社会、为员工所要付出的努力和贡献!员工一旦有了使命感,无论做什么都会非常的认真和努力,这也是企业持续发展的最大源动力。企业对员工宣传这样的思想就是为了和企业的文化相连接,让员工在企业内部会干劲十足。(五)管理的含义:是指管理者在一定的环境条件下,对组织所拥有的资源(人力、物力和财力等各项资源)进行计划、组织、领导、控制和协调,以有效的实现组织目标的过程。广义的管理是指:应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行;狭义的管理是指:为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、领导、协调和控制活动。管理一词中的“管

5、”,就是管辖、主管,就是讲职务的隶属、权力的结构、责任的界限;管理一词中的“理”,就是治理、处理、调理,就是讲秩序井然、方法得当、效益明显。直白地讲,管理就是一种分配,就是分配权力、责任和利益,但是需要特别强调的是,必须把权力、责任和利益等分,成为一个等边三角形。二、中港集团中长期战略规划要点(一)战略目标:以万达集团为榜样,发展成为综合性现代化民营企业。(二)指导思想:未来十年,按照抓结果、抓学习、抓执行力、放权的“三抓一放”指导思想。(三)基本原则:坚持“做专、做精、做长;求稳、求变、求进”的原则,内强素质,外树形象。(四)经营理念:始终遵循“诚信服务,和谐共赢,求真务实,创新卓越”的经营

6、理念,沿着高效、稳妥、创新、责任的健康模式发展,形成具有中港特色的创新型、责任型企业文化。(五)发展格局:总体战略定位于“以印刷包装业为主,房产及工业地产开发运营为辅,金融业为补”的多元化发展格局,实现年产值50亿元以上。(六)资源储备:绵阳片区:300余亩;德阳罗江片区:2000余亩;成都片区:xx亩;陕西西安:40余亩;安徽亳州:54.7亩;内蒙古包头:xx亩。共计3000余亩土地资源,而且,我们还将陆续投资新的开发建设项目。(七)发展潜力:集团公司所拥有的资源,开发周期可长达20年左右,拥有可持续商业地产及物业60年左右,将会为全体同仁们搭建起施展才华、实现自我人生价值的更加广阔的舞台,

7、需要我们一至两代员工与中港同呼吸、共命运,来共同奋斗、打拼和管理。三、董事长的经营管理理念概括经营与管理是企业的两个面,经营是选择正确的事情做,管理是把正确的事情做正确。从这个意义上说经营是第一位的,管理是第二位,管理始终为经营服务。可以用这样一个比较来说明,当一个企业在经营上选择薄利多销的时候,管理上就要选择成本管理;在经营上选择一分钱一分货的时候,在管理上就要做品质和品牌管理;如果像联邦快递一样在经营上选择“隔夜服务”,管理上就要进行流程管理;如果像戴尔一样用“直接定制”的策略,管理上必须做到柔性化管理。这些举例只是想说明这样两个观点:第一、管理做什么,必须由经营来决定;第二、管理水平不能

8、够超越经营水平。经营管理理念汇编如下:(一)懂规矩:1.尊重领导,维护领导的威信;2.严格遵守请示、报告制度,做到事事有回音;3.客观正确地认识自我,摆正位置,配合意识强;4.谦虚谨慎,诚实可信,坦诚面对上级、同级和下级;5.维护公司的利益和形象,不得编造传播有损于集团公司利益的谣言;6.与相关单位或部门通力协作,努力营造团队和谐氛围。大家要理解董事长对集团的管控方式和方法,树立董事长领导集团的绝对权威,他的重要权力体现在:掌控财权;人事任免权;对任何事宜的知情权;最终决策权。(二)敢负责:1.坚持原则,客观公正,敢于碰硬;2.勇于开展批评和自我批评,勤于梳理、反省自己的工作;3.不欺上瞒下,

9、不耍小聪明,不使小心眼,不搞小动作;4.工作中不推卸责任,诿过同事或下属。(三)能干事:想不想干事是态度问题,能不能干事是水平问题、能力问题、胆识问题。1.精确分析判断能力强;2.前瞻性战略思维能力强;3.科学解决问题的能力强;4.沟通协调能力强;5.指导督查能力强;6.组织计划能力强;7.独挡一面,能创造性地开展工作。(四)会吃亏:1.爱岗敬业,对集团公司的事业充满激情,不消极怠工;2.工作中任劳任怨,兢兢业业,默默无闻;3.工作中不搞攀比,不计较个人得失,尽可能多的承担任务和责任。(五)勤学习:1.学习的紧迫感强,能够自觉学习与工作有关的理论知识;2.能够结合工作实践,努力提升自己的业务技

10、能水平;3.能够按照培训计划抓好内部培训,努力提升员工的综合素质,构建学习型团队;4.能够利用所学知识有效解决工作中所遇到的专业技术问题。(六)执行力:1.坚决服从命令,听从领导指挥;2.能够愉快接受上级领导赋予的各项工作任务;3.能够严格遵守集团公司的各项规章制度,做到言行一致,表里如一,领导在与不在都一样;4.对下属要求严格,并能及时发现和纠正下属的错误;5.能够将目标责任具体细化落实,并实施有效的跟踪;6.上班期间,严禁非工作原因上网聊天、看电影、打游戏、种菜;7.禁止在网上看一些污秽、黄色等不健康的东西;8.员工执行不好,首先是心态出了问题,增强执行力要先从心态调整开始。(七)勇于创新

11、:创新,是企业发展的灵魂,是企业兴旺发达的不竭动力。董事长强调,要不断地学习、求新、求变,进而巩固自己差异化的竞争优势,要做一个“永不知足”的人。创新包括五种情形:新产品的出现;新工艺的应用;新资源的开发;新市场的开拓;新的生产组织与管理方式的确立。比如,董事长常讲:不能输在起跑线上,买设备就要买最好的;世上没有做不到的,只有想不到的(当然不是胡思乱想,异想天开)。(八)敢于吃苦:大家应当为所经受的苦难而自豪,任何苦难都能成为成功者幸福的回忆。董事长是穷时能吃苦,富了也能吃苦;打工能吃苦,当老板也能吃苦的人。他常讲:如果自己不那么累、那么苦,那就永远只是个小老板。(九)惟冒险者生存:风险越大,

12、机遇越难得。选择还是放弃就成为了人生岔路口的指向标,或功成名就,或一败涂地,就看是否有敏锐的眼光和敢于尝试的勇气。董事长讲:他连老虎都不怕,这世上还怕什么;别人说他有本事,他讲只是抓住了一个机遇,并敢于冒险、大胆去做。事实证明:一分耕耘,一分收获;一分冒险,一分成就。 (十)执行的四大原则:1.复杂的事情简单化;2.简单的事情量化;3.量化的因素流程化;4.流程化的因素框式化。(就是董事长讲的表格化、清单化、流程化)(十一)管理所要做的就是让人没有机会犯错误:管理规范员工的行为,让大家养成良好的习惯,并提倡全员管理、相互提醒的氛围,坚持这个观点是因为管理所面对的人,不能够用道德的角度来评价,只

13、能够用经济学和行为学的角度来评价。从经济学的角度,人是自私和贪婪的;从行为学的角度,人是懒惰的。公司找我们来搞管理就是为了解决问题,若公司没有问题,那我们就会失去存在的价值。(十二)用绩效说话:管理只对绩效负责,需要有好的效益的同时又需要用最快的时间达成这个结果。我们要树立两个正确的观念:一是不能以苦劳为荣,因为有苦劳不一定产生绩效,只有功劳才是绩效,评价做事的成果“最终凭的是功劳而不是苦劳”;二是工作态度固然很重要,但应该有能力,因为只有能力才会产生绩效,态度必须转化为能力才会产生绩效。员工绩效差,领导不要抱怨员工的无能,而要检讨自己,我们通常错在于:1.错在选错人;2.错在不知道如何带人;

14、3.错在有没有建立规范的制度、流程和标准;4.错在不善于培养员工,没给员工授权锻炼其能力;5.错在没有建立竞争机制,不敢于pk淘汰人。 (十三)打造“鸡血”团队。就是员工在工作中像打了鸡血似的,精神昂扬、激情似火,感觉每天上班都有用不完的劲,全身心地投入到工作中,干事风风火火,不怕承担风险规避干事,不会对事情挑肥拣瘦,因利择之,真正支撑公司发展的人是把全身心放在公司的人。(十四)规避职业经理人的道德风险。比如,拿钱办事缺乏忠诚度,一有机会便跳槽,只为个人收入考虑,不为企业着想,有点技术就端架子,不仅让高层难以管理,而且还缺乏合作意识。(十五)领导智慧:要学会培养团队精神,因为企业要的是一个有凝

15、聚力、向心力、团结一致的团队,而不是要一个有能力的、孤军奋战的领导。基层员工只需要“把事做好、做正确”;作为管理监督的主体,中层领导需要指导约束下属“正确地做事”;高层领导则需要决定“做正确的事”,需要设定目标和方向,并且要营造文化去激励下属追求共同的价值和成就。而在实际工作中,我们却发现有些单位存在部分基层员工没有“把事做好、做到位”,都是“简单错误经常犯”,部分中层领导也无法“把事管好、管到位”,于是,我们高层们除了谩骂之外,就只能剩下亲力亲为去救火的份了,这就是企业混乱的根源。(十六)各级一把手要起到“领路人”的作用:“将帅无谋,会累死三军”,这句话多用来埋怨领导软弱无能,员工受牵累。“

16、领导”的职责无非两条,一个是“领”,一个是“导”。所谓“领”,就是要率先垂范,以身作则,不搞特权,充分发挥领导的模范和带头作用。所谓“导”,就是要在“领”的基础上,把握方向和大局,及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,积极引导广大员工朝着正确的方向前进,促进企业的发展。四、分享部分管理体会(一)有明确的目标,管理才能有的放矢现象一:部分单位的领导存在只交待任务,而不明确目标,更不会教方法,让员工干工作一头雾水,干出来的工作失去方向(方向比努力更重要),既没有提高工作效率,也谈不上更高的绩效。现象的结果:到头来,员工很疲惫,当领导的自然也会不高兴,员工的能力还会被否定。解决方法:1

17、.交待任务的要素要齐全,目标要清晰,结果的标准要明确(决策、计划、组织);2.要及时跟踪完成任务过程中的情况(实施、控制);3.要及时教方法,共同探讨,发现问题要正确引导(指导)。当领导的千万不能当撒手掌柜,将任务交待后就什么也不管了,从来不过问执行的过程,不参与过程控制与管理,当员工没有实现他行动的承诺、没有达到你想要的标准和结果时,你再大发雷霆,为时已晚。(二)杜绝“拍脑袋决策、拍胸脯表态、拍屁股走人”现象二:“拍脑袋决策”:不做调查,没有研究,心血来潮就出主意、做决策。“拍胸脯表态”:上级询问,就信誓旦旦,胸脯一拍表示没问题。“拍屁股走人”:当最后问题出来了,则丢下一个烂摊子溜之大吉。“

18、三拍”领导是极不负责任的表现,有这样没有责任感、敷衍工作、推卸责任的领导,无论对公司造成的损失,还是自毁前程,都是十分可怕的。现象的结果:造成重大决策失误或多次失误,不仅给公司造成重大损失,而且会使领导威信扫地。解决方法:平心而论,一拍脑袋就决策的管理者也不是存心要把决策当成儿戏,恰是或因为急功近利的“发展冲动”,或因为好大喜功的“成绩需要”,情急之下,方寸就乱。1.最关键的是要具有高度的责任心,要从长远和全局的角度着想,不要轻易做出拍脑袋决策的事,要做到“两利相衡从其重,两害相权从其轻”;2.当自己做不到的时候,不要轻易许诺、拍胸脯;3.当出现问题的时候,不要推卸责任,甚至一走了之,而应该是

19、敢于担当。(三)要将恰当的人放在最恰当的岗位上现象三:部分管理者不知道用人所长,人岗不匹配,造成无法发挥员工的长处,工作效率低下或无法完成任务。现象的结果:领导对下属的工作能力不认可,员工也无法实现自己的职业生涯规划,只有离职。解决方法:鉴别人才的眼力并非人人都有,但领导者的首要任务,又是选用合适的人,做合适的事,而且要敢于使用比自己更强的人。只要善于汇聚众人的智慧,把各种各样的人用好,人尽其才,各尽其能,你的事业便可兴旺发达,你将尽享成功的乐趣。如:有的高瞻远瞩、多谋善断、具有组织和领导才能,可称为指挥人才;有的善解人意、忠诚积极、埋头苦干、任劳任怨,可称为执行人才;有的公道正派、铁面无私、

20、熟悉业务,可称为监督人才;有的思想活跃、知识广博、综合分析力强、敢于坚持真理,可称为参谋人才上述人员,如果一个个孤立起来看,几乎都是“偏才”,但一经合理组合,各展其长,就成了“全才”,组织能使力量增加十倍。再如:让坐不住的、演讲口才好的、公关能力强的人搞推销、跑业务,当销售员、招商员;让谨小慎微的员工去当安全生产监督员;让一些精打细算、坚持原则的员工去参加财务管理;让爱道听途说、传播小道消息的员工去当信息员;让性情急躁、争强好胜的员工去当突击队长,完成急难险重任务(四)不要轻易给下属许诺现象四:部分领导喜欢在入职或完成某一项工作任务时,为满足下属所提出的一些要求,促使下属拼命工作或忠诚于他,常

21、会说些“甜言蜜语”,轻易给下属许诺,承诺如果下属干到什么程度就会怎样等等,然后又轻易的忘了承诺或者是找借口不予以将承诺兑现。现象的结果:超越自己的权限许诺或未兑现承诺时,就会挫伤下属的工作积极性,造成下属对领导的不信任,影响到领导的威信,企业将逐渐丧失对员工的凝聚力。解决方法:1.许诺的一个重要特点就是必须兑现,只有这样才能对下属产生激励作用。2.领导的许诺必须适度,确保在现在或将来的条件下能够兑现。3.不能轻易地向下属承诺,因为下属会记住你每一个诺言,一旦这种承诺无法兑现,下属便会对你的人格产生怀疑,有时甚至造成信任危机,给工作带来难度。(五)不要频繁地撤换下属现象五:存在着“只用与自己一样

22、的!”这类管理者根据自己的某一些特征标准来衡量天下人才,与自己不一样的全不行,与自己一样的做什么都行,他们选用人才的标准就是“要与自己一样”,这样可能造成选人不准,频繁撤换下属。现象的结果:在一个任期内,频繁地撤换下属,特别是频繁地更换那些重要岗位的负责人没有一点好处,这样会使本单位的工作失去连续性,公司的事情难有人专心去谋划和推动。解决方法:人非圣贤谁能无过,再高明的领导者也有失误的时候,但这并不可怕。关键是要一旦发现庸才、愚才虚占其位,就要坚决而得法地将其撤换,不要被平庸的员工绑架企业、绑架老板。1.需要树立正确的用人观。用人,首先要从选人开始,要选能人,不选庸人;要选人才,不选奴才;要选

23、敬业勤奋者,不选懈业懒惰人。如:公司内的人力资源素质低下,人才密度低时,就要引进人才,使内外平衡;如果公司内的人才庸庸碌碌,缺乏竞争,一支独大,就要引进制衡者,但千万不要引进“莽张飞”和“绣花枕头”。2.要人尽其才,用其所长,避其所短。3.要给下属发挥才能的平台与时间。下属的才能发挥,有一个渐显渐露的时间过程,也有一个适时适地的展现时机。“台子”还未搭起来,就让他去“唱戏”,才能就很难发挥出来。期望“一朝成佛”,显然是不切实际的。(六)一个累倒的管理者,是一个差劲的管理者现象六:有些领导者认为他的职务权力只能由他个人行使,其他没有一个人有能力胜任其工作。在现实工作中,不懂得“没有一个管理者能够不通过别人的帮助而获得成功的”道理。现象的结果:对下属不信任,事必躬亲,抱死权力,反而让自己受累。解决方法:1.事不必躬亲,权不必抱死。必须克服害怕授权心理,懂得授权不等于放权。2.要正确认识下属,讲究授权的方法与

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