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1、2020/7/15,Access程序设计基础,1,Access程序设计基础(第4版),第2章 数据库和表,Access2016数据库文件的扩展名是.accdb。 Access的数据库是存储数据的表及相关对象的集合。表是数据库应用系统的基础。一个数据库通常由多张表组成，每张表中可以存储不同类型的数据。,2020/7/15,Access程序设计基础,2,第2章 数据库和表,所有相关联的数据库对象，例如表、查询、窗体、报表和模块等，都存放在一个数据库容器中。,2020/7/15,Access程序设计基础,3,Access2016的数据库对象包括 表 窗体 报表 查询 宏 模块,表是用于存储有关特定主

2、题（例如学生、课程）的数据库对象。表由记录和字段组成。字段通常还称作列或属性。 每张表还应有称为键的字段。键包含一个或多个字段。有主键和外键。,2.1 数据库,2.1.1 数据库对象,2020/7/15,Access程序设计基础,4,2.1 数据库,2.1.2 数据库操作,1. 打开数据库 创建空数据库后，Access自动打开数据库窗口。 方法一：通过“打开”命令。 方法二：打开最近打开过的一个数据库。 2. 关闭数据库 关闭数据库的常用方法有 方法一：单击 “关闭”按钮。 方法二：单击控制图标，选择“关闭”命令。,2020/7/15,Access程序设计基础,5,2.2 创建表,2.2.1

3、表的组成,表是用于存储有关特定主题（例如学生）数据的数据库对象。 表由表结构（字段）和表内容（记录）组成。,每条记录包含有关表主题的一个实例（例如特定学生）的数据。记录还通常称作行或实例。,表结构主要包括 字段名称、 数据类型、 说明（可选） 字段属性。 字段通常称为列或属性。 字段名称是由字母、汉字、下划线和空格组成的字符序列，不能以空格开头。通常给字段命名遵循以下原则： 最长不能超过64个字符。可使用标点符号（除点.，叹号!和方括号外）。 尽量使用下划线代替空格和标点符号。 字段名尽量简短以节省资源，提高可读性。字段名称不能重复。,2020/7/15,Access程序设计基础,6,2.2

4、创建表,2.2.1 表的组成,数据类型 每个字段都有数据类型。字段的数据类型指示字段存储的数据种类，例如文本、数值或附加的文件等。每张表的同一列应具有相同的数据类型。,12种数据类型 1.文本 2.备注 3.数字 4.日期/时间 5.货币 6.自动编号,7.是/否 8.OLE 对象 9.附件 10.超链接 11.计算数据类型 12.查阅向导,2020/7/15,Access程序设计基础,7,2.2 创建表,2.2.2 建立表结构,在Access中创建表结构可以使用设计视图。或者使用数据表视图创建表。,表的视图方式主要有设计视图和数据表视图。设计视图用来创建表结构，数据表视图用来显示表中的数据。

5、,使用“设计视图”新建表,例2-1 在“世界杯”数据库中建立 “基本信息”表结构。,2020/7/15,Access程序设计基础,8,2.2 创建表,2.2.2 建立表结构,使用“数据表视图”新建表,用于输入、显示和编辑记录的窗口称为数据表视图。数据表视图按照行和列的形式显示表中的数据，是Access默认的视图方式。,当创建一个新的数据库，默认将创建名为“表1”的表，同时进入数据表视图。 例2-2，在“世界杯”数据库中，用数据表视图建立“参赛队”表。,2020/7/15,Access程序设计基础,9,2.2 创建表,2.2.2 建立表结构,创建“世界杯”数据库其余表的表结构 根据前面的数据分析

6、，定义“世界杯”数据库中各表的字段属性,“参赛成绩”表的字段属性,“最佳球员”表的字段属性,“最佳射手”表的字段属性,2020/7/15,Access程序设计基础,10,2.2 创建表,2.2.3 修改表结构,修改表结构，可按如下步骤操作： 打开数据库，在导航窗格中，右击表，然后单击 “设计视图”。 添加、删除或修改每个表字段的名称以及分配给每个字段的数据类型。,1.添加字段 例如，在“基本信息”表中添加字段“吉祥物”，“歌曲”。 2.删除字段 例如，将基本信息表中的“吉祥物” ，“歌曲”字段删除。 3.修改字段,2020/7/15,Access程序设计基础,11,2.2 创建表,2.2.4

7、向表中输入记录,进入数据表视图，可以在导航窗格，选择表对象，双击要打开的表的名称，或者右击表名称，选择“打开”。 若在“设计视图”状态，可以选择“开始”选项卡“视图”中“数据表视图”切换到“数据表视图”。或者表标题处单击鼠标右键，选择“数据表视图”。,输入记录在数据表视图,2020/7/15,Access程序设计基础,12,2.2 创建表,2.2.4 向表中输入记录,1.输入数据 例2-6，在“基本信息”表中输入记录 打开“世界杯”数据库，在导航窗格中选择“基本信息”表。 在“基本信息”表上单击鼠标右键，选择“打开”，或双击“基本信息”表，进入“数据表视图”。在数据表视图中依次输入各字段的记录

8、值。 在第一条记录中输入“届次”为“01”，按Tab键或Enter键或鼠标单击转至下一字段。当一条记录输入结束，按Enter键转至下一条空白记录，继续输入其他记录。,2020/7/15,Access程序设计基础,13,2.2 创建表,2.2.4 向表中输入记录,2.输入长文本 对于像“举办背景”这样的长文本字段，可直接输入。 若要想输入大量的数据，可按Shift+F2键，打开“缩放”窗口，在带有滚动条的“缩放”窗口中输入。 注意：在文本或长文本字段中输入数据时，可按Ctrl+Enter键换行。,2020/7/15,Access程序设计基础,14,2.2 创建表,2.2.4 向表中输入记录,3.

9、输入OLE对象 对于像“照片”这样的字段，设置为OLE对象。,2020/7/15,Access程序设计基础,15,2.3 编辑表,2.3.1 编辑表数据,打开表 打开数据库，在导航窗格中，右击表，单击 “打开”。或者在导航窗格中双击要使用的表。默认情况下，Access在“数据表”视图中打开表。 关闭表 在“数据表”视图或“设计”视图的选项卡式文档窗口中，右击表名称，单击 “关闭”。 删除表 在“导航”窗格中选择表名，按Delete键，或者在表名称上右击，选择“删除”，此进将显示一个确认消息框，单击“是”按钮将永久删除表。 不能撤消对表的删除操作。,1. 编辑表,2020/7/15,Access

10、程序设计基础,16,2.3 编辑表,2.3.1 编辑表数据,2. 编辑表中的数据,记录导航栏,定位记录,定位到某条记录，在“数据表”视图中单击记录。当表中记录数较多，要快速地找到某条记录，可使用“记录导航栏”。,2020/7/15,Access程序设计基础,17,2.3 编辑表,确认删除对话框,选择记录,添加记录,删除记录,修改数据,2.3.1 编辑表数据,2. 编辑表中的数据,2020/7/15,Access程序设计基础,18,2.3 编辑表,1改变字段的显示顺序,2调整行高或字段宽度,3隐藏/显示字段,4冻结字段,5设置数据表的显示格式,6设置数据字体,2.3.1 编辑表数据,3. 更改表

11、的外观,2020/7/15,Access程序设计基础,19,2.3 编辑表,2.3.2设置字段属性,表结构主要由字段名、数据类型和字段属性组成。字段类型决定了字段属性，字段的数据类型不同，字段的属性也不尽相同。,字段大小用来指定文本型字段的大小和数字型数据的类型。对于文本型字段，可根据实际需要设置，长度在0到255之间。对于数字型数据，只需单击“字段大小”行，从下拉列表中选择字节、整型、长整型、单精度型或双精度型等之一。,注意：一个汉字等同于一个西文字符。,2020/7/15,Access程序设计基础,20,2.3 编辑表,2.3.2设置字段属性,“必需”属性指定某个字段的值是否是必填的。 如

12、果将此属性设置为“是”，则在记录中输入数据时，必须在该字段中输入值。 在数据表中，有的字段必须输入数据，才能满足表本身的要求和数据查询需要。 例如，“基本信息”表的“届次”和“日期”字段，学生表“学号”和“姓名”字段。默认值为“否”，表示该字段可以为空值，即缺值或暂时没有值。,2020/7/15,Access程序设计基础,21,2.3 编辑表,2.3.2 设置字段属性,通过添加一系列值向表中添加一个查阅列表。在“表设计”视图中选择应用列表的字段，并在“字段属性”窗格的“查阅”页面中指定属性值的方式创建一个查阅列表。 例如，向“参赛队”表的“地区”字段添加一个组合框查阅列表。,2020/7/15

13、,Access程序设计基础,22,2.3 编辑表,2.3.2设置字段属性,设置“查阅列表”,“查阅列表”显示效果,2020/7/15,Access程序设计基础,23,格式属性用来改变数据的显示和打印格式。 通常可以设置数字、日期/时间和文本的格式。 格式属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。,2.3 编辑表,2.3.2设置字段属性,Access为“日期/时间”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”以及“是/否”数据类型提供预定义格式。预定义格式取决于所指定的国家/地区。 Access显示对应于所选国家/地区的格式。 例如，如果在“常规”选项卡上选择“英语(美国)”，则1234.56

14、的“货币”格式显示为$1,234.56，但是，如果在“常规”选项卡上选择“英语(英国)”，该数字将显示为1,234.56。,2020/7/15,Access程序设计基础,24,2.3 编辑表,2.3.2 设置字段属性,日期/时间数据类型的标准显示格式,2020/7/15,Access程序设计基础,25,2.3 编辑表,2.3.2设置字段属性,设置“基本信息”表的日期格式,2020/7/15,Access程序设计基础,26,2.3 编辑表,2.3.2 设置字段属性,使用编码的方式来控制输入数据的格式。 输入掩码只允许对“数字”、“货币”、“文本”及“日期/时间”数据类型进行设置，并为文本和日期/

15、时间字段提供了输入掩码向导。 例如，输入000-00-0000为社保卡号创建一个掩码，显示效果为_-_-_。输入时，输入的数字将替代下划线。 如果为相同数据定义了输入掩码同时又设置了格式属性，在显示数据时，格式属性将优先，而忽略输入掩码。,例如，如果创建了“密码”输入掩码，同时又为同一字段设置了格式属性，将根据格式属性来显示，而“密码”输入掩码则被忽略。,2020/7/15,Access程序设计基础,27,2.3 编辑表,2.3.2 设置字段属性,指定一个在创建新记录时自动输入到字段中的值。,例如，将“参赛队”表的“地区”字段的“默认值”设置为“欧洲”。,例如，假若有“客户地址”表，其中有“城

16、市”字段，可以将“城市”字段的默认值设置为“昆明”。当用户在该表中添加记录时，既可以接受该默认值，也可以输入其他城市的名称。 设置文本类型数据的默认值时，用英文双引号括起来。若不加双引号，系统会自动添加。设置默认值后，当添加新记录时，在相应字段中会自动生成该值。,2020/7/15,Access程序设计基础,28,2.3 编辑表,2.3.2 设置字段属性,例如，将“基本信息”表队数字段设置为032，验证文本设置为“参赛的队数请输入032之间的值”。,例如，将工资表中的“津贴”设置为0，学生表中的成绩字段设置为大于等于0（=0）、小于等于100(=100)，将产品表中的产品编号设置为 Like

17、A?，要求输入项必须是5个字符并以字母A开头等。,验证规则是为了限制非法数据输入而为字段或记录设置的条件。 验证文本是在输入不符合条件的数据时给出的提示信息。,2020/7/15,Access程序设计基础,29,2.3 编辑表,2.3.2 设置字段属性,例2-21 对于“参赛成绩”表，将“参赛队+届次”字段定义为复合主键。,复合主键,2020/7/15,Access程序设计基础,30,2.3 编辑表,2.3.2 设置字段属性,例如，可以在每个学号都不同的“学生”表中的“学号”字段上创建索引，也可以在某些名称可能重复的“姓名”字段上创建索引。,使用索引属性，通过利用表中的单个字段来对记录进行查找

18、和排序。,索引属性可用的设置,2020/7/15,Access程序设计基础,31,2.3 编辑表,2.3.2 设置字段属性,按照前面对“世界杯”数据库表的设计，为“世界杯”数据库的各表建立索引。,基本信息表的索引属性,2020/7/15,Access程序设计基础,32,2.3 编辑表,2.3.3 表间关系及参照完整性,创建表间关系 定义好表的主键和索引后，即可创建表间关系。通过链接不同表的索引，在数据库中可以很方便地建立起两表联系。以后在使用表时，关系将作为表间的默认链接。,例2-23 为“世界杯”数据库各表建立关系。,创建的表间关系,2020/7/15,Access程序设计基础,33,2.3

19、 编辑表,2.3.3 表间关系及参照完整性,设置参照完整性 参照完整性是指维持表之间的关系而必须遵循的规则。,2020/7/15,Access程序设计基础,34,2.3 编辑表,2.3.3 表间关系及参照完整性,2020/7/15,Access程序设计基础,35,2.4 操作表,2.4.1 查找与替换,复制和粘贴表 可以将一个完整的表或表中记录复制到剪贴板中，利用剪贴板把表复制到当前数据库或其他数据库中（如备份数据库）,“结构和数据” 创建一张新表或者利用在“表名称”框中输入的名称替换表中数据； “仅结构” 只粘贴结构再向表中追加数据。或者向现有表中追加记录。,2020/7/15,Access

20、程序设计基础,36,2.4 操作表,2.4.1 查找与替换,查找数据 当表中的数据非常多时，要查找某个特定的数据，可使用查找功能。,查找和替换对话框,替换数据 使用查找和替换功能，可以将表中某个字段值替换为指定内容。,2020/7/15,Access程序设计基础,37,2.4 操作表,2.4.2记录排序,排序指的是将表中记录按照一个或几个字段的值整理成有序记录。排序分为升序和降序两种。 默认情况下Access按照主键顺序显示记录。如果表中没有主键，按照记录的输入顺序显示。 Access利用排序按照所需顺序显示记录。如果存在索引，则自动利用索引加速排序。,2020/7/15,Access程序设计

21、基础,38,2.4 操作表,2.4.2记录排序,排序规则 排序是按照数据的大小来排列记录。 数据类型不同，比较的规则也不相同。 （1）数值型数据和货币型数据。其比较规则与数学一致。按数值的大小比较，包括负数。 （2）日期/时间型数据。日期型数据是按年、月、日的先后进行比较。两个日期型数据比较，首先比较年份，年份不相同时，年份大的日期较大；年份相同时，比较月份，月份不相同时，月份大的日期较大；月份也相同时，比较日期，日期大的较大，否则相同。,2020/7/15,Access程序设计基础,39,2.4 操作表,2.4.2记录排序,（3）文本型数据。 文本型数据是由字母、数字、符号及汉字组成的字符串

22、。两个字符串的比较规则是：从左向右逐个字符进行比较，直到出现不等的字符或一个串结束时停止。,单个字符的比较规则是： 西文字符，按ASCII码值进行比较。 汉字按拼音字母的顺序进行比较（即字典的顺序）。西文字符与汉字字符比较，西文字符小，汉字字符大。如Yunnan小于“云南”，“李明”小于“李明明”等。 空值最小。如表中出现空值（还未输入记录值的字段），则空值最小。 注意：排序时，具有相同值的字段按出现的先后顺序排列。数据类型为备注、超链接或OLE对象的字段不能进行排序。,2020/7/15,Access程序设计基础,40,2.4 操作表,2.4.2记录排序,单字段排序 例如，将“参赛队”表按参

23、赛队的降序排列。 在数据表视图打开“参赛队”表。选择“参赛队”字段。 单击“开始”选项卡的“排序和筛选”组的“降序”按钮，则“参赛队”表按参赛队的降序排列。,排序后，若要取消排序，可单击“排序和筛选”组的“取消排序”按钮。 当保存表时，排序结果一同保存。,2020/7/15,Access程序设计基础,41,2.4 操作表,2.4.2记录排序,多字段排序 在排序时，可以按一个字段对记录进行排序，也可以按多个字段进行排序。当按多个字段排序时，先按照第一个字段排序，当第一个字段有相同内容值时，再按第二个字段进行排序。,例如，将“参赛队”表按地区的降序排列，地区相同的再按参赛队的升序排列。,2020/7/15,Access程序设计基础,42,2.4 操作表,2.4.3 筛选表记录,在数据表视图中，表中所有记录和字段将全部显示出来。当表中存储的数据量很大时，若想要浏览表中的特定的数据，可使用记录筛选。 筛选就是将满足条件的记录从表中挑选出来，以便进行处理。执行筛选后，只显示满足条件的记录，不满