服装分销系统.ppt

1、关于我们,维涛公司致力于企业管理信息化的创新研究，以及DRP软件的技术研发，拥有自主知识产权、成熟的企业应用管理软件产品和完善的知识体系。 多年来，维涛公司立足于DRP市场，以服务于大型企业集团为主，在应用信息化技术提升企业管理方面积累了丰富的经验，在向这些优秀企业提供信息化服务的同时也不断学习和积累了丰富的企业管理经验，并将这些经验知识融入到我们的软件产品当中。 维涛公司始终将自己定位于企业信息化管理的长期合作伙伴，而并非仅仅是软件供应商，我们提供的软件产品灵活而稳定，能够在保证业务稳定运行的情况下快速适应企业业务变化，彻底改变软件调整严重滞后甚至影响企业业务开展的情况，我们甚至可以帮助企业

2、自身的技术人员自己很方便地调整软件系统的功能和流程，我们这样认为并且已经做到了：,业务管理软件系统随企业实际业务的改变而调整是企业的日常工作之一。,一、鞋服行业信息化分析 二、 Victop 鞋服分销系统解决方案介绍 三、 Victop 鞋服分销系统总体功能图 四、 Victop 鞋服分销系统基础信息解决方案 五、 Victop 鞋服分销系统业务解决方案 六、 Victop 鞋服分销系统报表体系 七、 Victop 系统实施的成功保障体系 八、 Victop 售后跟踪服务管理机制 九、 Victop 技术框架介绍,鞋服行业信息化分析,鞋服行业具有产品繁多，尺码复杂、季节性强等产品特点，组织结构

3、一般是总部（营销中心、工厂）、分公司/代理商、零售商、门店多重组合，所以导致这个行业具有自身的动作模式和管理特色，这些需求在通用的DRP管理系统中是无法得到很好的解决的；与别的行业相比，鞋服企业分销渠道管理更复杂、变化更快，对信息化的依赖程度更高。,服装鞋业的行业特点,激烈的市场竞争环境 设计样式多样化 品牌层出不穷 销售方式灵活多变 市场拓展迅速 终端调配、周转频繁 越来越短的产品开发周期 设计过程的效率 一个重要的成本因素 全球化的供应商和客户 复杂的供应链协同环境 季节性 生产成本控制 电子商务,鞋服生产销售零售一体化解决方案,商店,POS 服务器,商店,生产 (MTO, MTS),转包

4、,生产订单入库,采购订单,入库/出库,主数据,销售订单,工厂,发货出库,维涛鞋服零售业解决方案,维涛鞋服生产行业解决方案,战略管理绩效管理 报表合并业务分析利益关系方管理,业务流程管理,消费者,门店,分公司/经销商,营销公司,工厂,供应商,Victop 鞋服分销系统功能结构说明,Victop 分销系统基础信息解决方案,1、产品配置与管理 2、销售管理的组织机构 3、销售管理的组织层级控制 4、产品价格体系 5、价格策略 6、促销策略 6、信贷体系 7、Victop条码管理体系,产品基础数据配置与管理,丰富的商品属性管理：,服装的产品结构,衬衫,裤子,款式1, 布料, Variant.,款式2,

5、 .,红/蓝/黑,蓝/绿/红,黑/红/绿,产品组,产品,颜色,尺码,.,34/28,34/30,34/32,36/30,36/32,36/34,32/30,32/32,32/34,.,.,.,.,.,.,.,.,服装,服装鞋产品结构举例,款式 颜色 尺码,款式 颜色 尺码,羊绒衫,款式 颜色 尺码 长度 型号,皮带,款式 颜色 大小固定,皮包,皮鞋,款式 颜色 尺码 罩杯,女士内衣,款式 颜色 腰围、裤长,裤子,款式 颜色 尺码,T恤衫,款式 颜色 腰围 内长 修整,牛仔裤,款式 颜色 尺码 合身,西服,基础信息的分类配置,MLABEL-1,检查库存,销售订单： 200 件 类别：,MLABE

6、L-1 MLABEL-1,需求种类 级别 库存种类,需求/ 库存分配,MLABEL-1 MLABEL-2,1 2,MLABEL-1,从需求到库存转换,MLABEL-1,MLABEL-1,库存： 100 件 类别：,库存 50 件 种类： MLABEL-2,检查库存,需求种类 库存种类,销售管理的组织层级控制,总公司,经销商,代理商/分公司,代理商/分公司,经销商,门店,门店,门店,门店,门店,门店,门店,门店,经销商,经销商,门店,门店,门店,门店,办事处,销售管理的组织层级控制,产品价格体系,系统将价格分为四类：基准价、现货价、期货价、成本价；根据不同的价格类型制定相应的价格策略。,基准价,

7、现货价,期货价,成本价,用于制定总 部产品的唯 一零售价及 正常模式下 的分公司折 扣价。,制定处理客 户临时要货 时的折扣价。,制定处理订 货会的折扣 价。,制定产品的 成本价（固定成本价与期间成本价）。,价格策略,由于同一产品在不同区域，不同类型客户的售价标准不一，系统提供了四层销售价格策略的制定与执行，建立个性化营销管控体系。,四层销售价格策略分别是：总部、分公司或代理商、经销商、门店。 各层均可选择是否以上级价格策略为准。,信贷体系,销售分销，财务会计,信贷管理,冻结订单 D00001北京￥20.000,00,清除和释放,销售订单建立,销售订单D00001北京 ￥20,000.00,按

8、客户定义信贷数据 （系统按日期、月份申请控制）,信贷限额超过订单被冻结,信贷检查类型,Victop条码管理体系,箱码：,内部码：,国标码：,科学完善的条码运用体系,Victop 鞋服分销系统业务解决方案,1、订货会管理 2、订单评审 3、订单合同管理 4、订单销售流程 5、销售发货流程 6、备货、出货 、 装运过程 7、财务记账过程 8、代理商分销业务管理 9、POS终端门店管理,订货会管理：会前准备,订货会管理：数据收集,数据录入端口,产品挂牌,产品手册,订货会管理：无线PDA订货数据收集,订货会管理：会中控制,随时在系统调整订货政策、录单情况自动跟踪、提醒甚至强制灵活的折扣设置与即时计算、

9、随时掌握客户订单录入进度、灵活的自定义报表。,订货会管理：数据分析,订单评审,订货会订单,数量评审,交期评审,相互协调,对订货会订单主要进行二重评审：数量评审、交期评审；评审期间与客户进行协调沟通，并尽量争取达到计划指标。,订单评审：产能、交期评审,订单生产：生产计划,成品采购管理,订单生产：产品挂牌、箱码包装,订单入库：,销售订单管理：可供量检查,现有库存,接收活动,发出活动,已有的 生产订单,计划订单 采购申请,已有的 采购订单,销售订单,预定量,交付量,订单合同管理：即时订单信息跟踪,VICTOP的可用量检查是灵活的，并可以 有选择的 包括一系列不同的因素： 安全库存； 可用库存； 待检

10、，在途状态的库存； 采购定单；采购请求； 销售需求；订单欠交，等等；,订单需求转移部分出货更新的缺货通知,对承诺可用量的检查 ：,订单合同管理：订单跟踪,订单处理：,发货 计划,客户 C100,货号 配码 数量,. . . .,订单,AMW703571 20 100 AMW703572 20 200 AMW703573 50,库存 管理,订货 合同,财务 会计,订单合同执行跟踪 动态可用度检查 信用额度管理,?,OK,订单合同管理：订单发货,备货、出货 、 装运过程,拣配地点和路线的确定（拣货单明细、货位拣货路线） 备货/包装 出货记帐 出货取消 出货单，装运单据的创建和打印,备货、装运：,备

11、货、出货 、装运、记账过程,门店费用管理 每周将门店日常发生的费用逐项录入5034功能 每月底将分公司后台所有管理费用按门店总平方数分摊后核算到每个门店并填入5034 每月底检查8809功能上统计的费用和费率情况，分析费用异常情况,核心问题财务管账、对账难？,39,核心问题分销管理与POS数据,如何帮助代理商获取准确的实时POS数据、门店库存？ 如何评估代理商订货与补货的合理性？ 如何让新开门店的铺货更具合理性？ ,关键管理目标： 销售损失 缺货率（SKU、混合） 销售率 库存毛利回报（代理商及门店） 初始配货比例,代理商业务管理核心流程,总部,代理商,专卖店,商场专柜,加盟店A,1,4,加盟

12、店B,直营店,经销商,1、总部与代理商物流配送 2、代理商与总部退货退残调货管理 3、代理商对直营店的进销存管理 4、代理商对经销商加盟店进销存管理,2,3,代理商收货管理,点收货物,在途查询,货位整理,总部发货,总部的出库单等于代理商的收货单，系统中可以查询，总部出库一定要有打印出库单给代理商；代理商按单点收货物，解决代理和总部之间对账的问题。,入库过账,财务记账,货位入库,代理商收货管理,代理商对经销销售订单管理,销售合同跟踪 总部-代理商销售合同明细 代理商经销商销售合同明细 总部-代理商订单执行跟踪表 代理商经销商订单执行跟踪表,订货会订单明细,货号数量金额AMW70357.100,0

13、00￥90,000,代理商经销商销售合同明细,货号 数量 金额AMW70357 25,000 ￥20,000BMW71351 35,000 ￥30,000,订货会下单 经销商下单 代理商下单 总部下单,总部-代理商销售合同明细,货号数量金额AMW70357.100,000 ￥90,000,订单评审,订单评审,代理商对经销销售订单管理,成品仓库业务管理体系,其他出入库管理,仓库盘点,仓库调拨,退货管理,拆拼箱管理,库位管理,退残管理,成品仓库盘点,成品仓库其他出入库管理,成品仓库退货、退残、调拨,仓储移动设备应用,无线作业：直接通过手持终端进行商品的进仓、出仓、盘点等日常仓 库业务，所有的作业均

14、在无线移动状态下完成； 立体仓库管理：仓库、库位、区、排、列、层等细分单元，实现了对仓库的精细管理； 多种网络模式：支持在线和离线两种方式，保证断网情况下业务不中断，离线模式信息保存容量大；,门店管理：总体应用流程,门店上传,门店销售 收银结账 交接班管理 业绩提成,整单折扣 单项折扣 整单买赠 单项买赠,会员数据分析 VIP卡发放管理 VIP积分管理 VIP礼品兑换,调拨管理 盘点管理 入库管理 退货管理,终端销售,促销方案,VIP会员管理,门店上传,进销存,销售界面说明,货号或条形码输入位置,用户常用的操作功能,设置折扣价,显示商品实收金额、找零,在收银界面上，做赠品、赠券、收券等操作,门

15、店交接班管理,销售界面选择功能键,进入执行界面,交接班执行时的信息,日常货品管理,关于补货,门店补货、配货管理,门店入库、出库、盘点,核心管理问题库存帐实相符,拣货达成率：此项指标可以直观的反映仓库现场管理的质量，如果达成率接近100%，会大大提高备货效率和准确性。我们可以通过1112功能查询经销商订货单的拣货达成率，也可以通过1018功能查询直营门店的要货备货达成率。如下图：红色标记说明该单据拣货达成率小于100%，需要检查未拣到货的明细。,VIP卡管理,促销方案管理,门店销售报表分析,门店决策报表分析,VICTOP移动商店零售系统,利用销邦手持扫描终端迅速、准确地获取店铺销售数据和出入库验

16、收等信息，通过 GPRS或3G 网络直接连接总部系统，实现终端店铺的移动零售管理。,核心问题财务管账、对账难？,财务管理-产品零售价维护与调整,财务管理-产品成本价维护与调整,固定成本和期间成本维护，成本调整查询与调整表,财务管理客户信用额度维护,财务管理：财务应收、应付业务管理,财务管理期间管理,VICTOP报表体系：标准数据分析报表,功能,客户: 张三货号: A001,日期,订单,销售,9月1号10月2号,25,00035,000,20,00030,000,客户: 张三.,货号,订单量,销售量,60,00040,000,50,00040,000,客户分析,订单量,销售量,100,000,9

17、0,000,按产品 下载,客户,张三.,按时间 下载,A001 B001,对比分析,分类分析,趋势分析,计划/实际比较,VICTOP报表体系：弹性的报表分析,对象,业绩评定,时间单位,字段目录 单据中的对象 销售机构客户订单 * 产品,字段目录 销售的量度 数量 * 金额,金额 *订单量*销售量退货值,产品 *品名 * 系列 * 尺码 颜色,VICTOP平台开发优势简述,理念先进设计思想正确 核心技术人员来自于几家国际主流DRP软件的顾问团队；系统设计思想是：为企业具体业务处理人员提供方便简洁的业务操作功能，同时为各级管理人员提供强大的业务管理工具。,较高的开发效率和较低的变革成本,定位明确行

18、业知识丰富 多年来，维涛公司立足于高端DRP市场，专心致志的在行业中积累和沉淀。将经验和知识的精髓不断融入到软件产品中。,产品灵活方便修改调整 企业IT技术人员自己很方便地调整软件系统的功能和流程；业务管理软件系统随企业实际业务的改变而调整是企业的日常工作之一 。,平台架构开发模式先进 居于结构化数据管理软件平台进行的开发同时具备定制软件个性化适应能力强和商品化软件稳定性好的优点，同时也避免了这两种开发模式的缺点。,自定义：主控界面自定义,自定义：流程导航图自定义,自定义：单据显示格式自定义,自定义：打印输出格式自定义,自定义：报表数据分析自定义,预警：预警控制,预警：报表特殊字段预警提示,红

19、色提示负库存,预警：消息提醒通知,业务追溯：报表查询追溯原始业务单据,业务追溯：财务追溯物流单据,系统实施的成功保障体系,Tools 工具,实施 &咨询方法 企业应用评价模型 企业流程优化工具 VICTOP 解决方案库 鞋服行业知识库 企业管理方法库,Team 团队,咨询专家(鞋服行业) 项目实施顾问(鞋服行业) IT 技术专家 专业化的团队,Processes 过程,面向项目的业务处理 规范项目管理 规范的项目质量监督机制 进驻企业伴随企业一起成长,项目团队构成,分销管理系统项目领导小组,我们共同的目标项目成功上线！,信息化战略委员会,VICTOP推出的实施方法、制度、工具一览,1、软件安装,2、业务调研,3、开发调整,5、培训、上线,6、验收交付,4、再次确认需求,3-6月,项目进程,系统规划,持续开发优化,项 目 实 施 工 具 包,企业应用规划工具,规划分析方法,价