公司各项公章使用管理制度全

1、公司印章使用管理制度行字2016*编号一、总则公司印章是企业合法存在的标识牌，是企业权力的象征。 为保证公司印章的合法性、可信性和严肃性，有效维护公司利益，消除违法违规行为的发生，制定本管理制度。二、公司印章的雕刻、生效1、公司印章刻制均须报公司总经理批准。 行政管理中心出具公司介绍信统一指定公安机关办理雕刻手续，印鉴的形式、规格按照国家有关规定执行，向长沙市公安局备案。 未经公司总经理批准，任何部门和个人擅自刻图章要不得。2 .新印章应盖章，在行政管理中心留样保存，以备审查。 在新印章生效之前，行政管理中心必须发出生效通知，并注明生效日期、发行部门和使用范围。3、公司印章主要包括公司行政章、

2、专业业务章(合同章、财务章、印鉴、税务章等)、企业法人专用个人名章。 公司所有印章必须在规定范围内使用，在范围外使用使不得。4 .印鉴的保管需要记录，明确记载印鉴的名称、发行部门、张数、领取日期、生效日期、收货人、保管人、承认者、图案等信息。三、行政印章使用管理制度1、印章由公司总经理指定负责人管理，掌握使用情况。 应当使用公章一律登记，由经营者签名。2 .以公司名义报告、发送、分发的文件、资料、报告等，经总经理审批后可盖章，严格登记手续。3、公司印章原则上一律不予出借。 没有印鉴专业人员时由总经理指定人男公关，双方办理交接手续。4、公司员工根据业务需要使用公司介绍信或者授权委托书，由总经理批

3、准手续严格登记。5、任何人不得因任何理由在内容不完整或手写的文件或白纸、介绍信、信纸、委托书、业务报告书上盖章。 否则，当事人承担一切经济损失，并追究刑事责任。 必须用文章的材料填写完毕，笔迹要清楚准确。6 .禁止在手写文件上推一推印章，特殊情况除外。7、在私事上盖章或者利用印章进行不正当行为的人，如果发现会给予严厉的处罚。四、合同专用章使用管理制度1、合同专用章由综合部门或营销部负责人保管，任何部门、人员都可以借用合同代用使不得。 违反规定的后果由印鉴保管人负责。2、以公司名义签订的合同、协议、订单等，由专门人才审核，经公司引导者批准后盖章，严格按照登记手续办理登记备案。3、除非得到公司分管

4、指导的批准，否则没有经营者的签名，或者在手写合同及空白合同上不要盖章。 否则，由当事人承担全部经济损失，追究刑事责任。4、利用私盖合同专用章或合同专用章进行私舞弊者，如被发现将予以严惩。五、财务专用章、企业法人章使用管理制度1、财务专用章和企业法人章应由财务责任者保管，掌握使用情况。2、为了保证资金的绝对安全，财务专用章、企业法人个人印鉴等银行将印鉴分为两个人以上进行保管、监督使用，使个人不能发行支票、票据，使个人不能提交现金。3、财务专用章和企业法人章不能自各儿保管在银行出纳人员中使用。4、除正常财务需要财务专用章和企业法人章外，其他事项必须由财务责任者向公司总经理征求批准后使用，手续必须严

5、格登记。 如果发现民间财务专用章和企业法人章经营者给予严厉处罚，造成公司损失，所有责任损失都由财务责任者承担。5、任何人均以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和企业法人章。6、公司各印章的使用流程1、人人使用公司印章，必须填写印章使用登记簿2、假日使用公司印章的，申请方必须事先修订数量和印章种类，每周五或休息日的前一天登记使用。 不那样做的话，影响会由自各儿来承担。3、严禁工作人员擅自拿出公司的印章使用。 如果需要工作，必须带上印章，填写印章的外出使用承认书后，由分管引导者和总经理签名后再带上。 在印章外出期间，借用者只需将印章作为申请事由，就可以对印章的使用结果承担一切责任。4、印鉴保管员必

6、须切实承担责任，擅自把印鉴放置或交给别人或使不得。 因有事需要离开岗位移交他人的，部门责任者可以指定负责人代替，但必须办理移交手续，填写印鉴交付登记表。5、印鉴保管期间，如果发生保管失误、擅自丢弃、乱扔等现象，一次发现50元/次现金处罚丢失的，应当由自各儿承担结果，补充、变更此印鉴的所有备案信息。 否则，扣除当月工资。7、本制度由公司行政人力资源部制定并负责说明，必要的表格见附件。八、本制度自2016年03月15日起施行。附件一：公司_印鉴使用登记簿从年月日开始到年月日为止。序列号盖章时间使用文章类型文件名称与编号数量用文人(签名)备考印章/合同/印章/税务文件附件二：印章外出使用承认书no

7、3360是什么意思？由负责人填写申请部门/人员留下印章的形状外出使用印章类别印章企业法人印章印章合同专用章税章财务专用章其他印章：外出印刷事由印刷时间从年月日到年月日。本印鉴在上述外出使用期间，严格按照审批范围使用，外出使用期间的保管责任和印刷责任由本主儿负责，对印鉴的使用结果承担一切责任。申请方(经营者)签名：年月日申请部门责任者签名确认年月日印章保管人行政许可签名的确认年月日经理批准备考归还人年月日收件人年月日附件三：公司印章交付登记册no 3360是什么意思？交给双方填写交货人留下印章的形状收货人交付印章种类印章企业法人印章印章合同专用章税章财务专用章其他印章：交接的原因交接时间临时：年

8、月日到年月日。永久：自年月日起。本印章自交付之日起，保管责任和印刷责任均由收货人负责。收货人签名：年月日经理批准备考附件四：印章暂时交付登记表格交货日期印章名称留下印章的形状交货人收货人审计员1归还日期同上一2归还日期同上23归还日期同上3附件五：公司印鉴留样备案表no 3360是什么意思？印章名称，印章名称，印章名称。批准者，批准者，批准者。雕刻者，雕刻者，雕刻者启动期间：启动期间，启动期间。部署和保管部门：部署和保管部门印章的用途：印章的用途，印章的用途。印章专门人才：印章，印章，印章。留下印章的形状本留样品的印章从年月日开始启动。印章收领证明书和承诺：本主儿作为本留样印鉴的保管及使用责任者，在年月日从公司部领取本印鉴，本主儿妥