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文档简介
1、实验记录本 (机密文件、不得撕页、不得遗失)项目名称: 项目代号: 产品代码: 实验人员: 项目负责人: 记录本编号: XXXX精细化工有限公司实验记录管理规定1、 制定目的:为加强对实验室和实验研究的规范化管理,保证实验记录真实、规范、完整,提高实验研究的质量,制定本管理规范。 2、 适用范围:实验记录是指在实验室进行科学研究过程中,应用实验、观察、调查或资料分析等方法,根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、图片、照片、声像等原始资料,是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录。本规定适用于本公司合成实验室涉及的项目或技改实验。 3、 实验记录的书写规范要求: 3.1、
2、实验记录必须用统一格式且带有编号和页码的专用实验记录本记录,每次实验必须按年月日顺序记录实验日期和时间,实验记录本应保持完整,不得缺页或挖补,如有缺、漏页,应详细说明原因,实验记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改,须在修改处划一斜线,不可完全涂黑,保证修改前记录能够辨认,并应由修改人签字,注明修改时间及原因。 3.2、实验记录应用字规范,字迹工整,须用蓝色或黑色字迹的钢笔或签字笔书写。不得使用铅笔或其它易褪色的书写工具书写;实验记录应使用规范的专业术语,计量单位应采用国际标准计量单位,有效数字的取舍应符合实验要求;常用的外文缩写(包括实验试剂的外文缩写)应符合规范,首次出现时必须用中文
3、加以注释;属外文译文的应注明其外文全名称。 3.3、实验记录的内容必须包括以下内容:实验编号、实验时间、天气状况、实验目的、安全评价、反应方程式、参考文献、投料比例、反应过程、取样分析、后处理、结果与讨论等内容,在实验记录的每一页均应有实验者签名,并由同一项目组成员签字进行审核确认。实验中取样进行检测后的色谱图(包括 HPLC、GC、LC-MS、GC-MS、1H NMR、13C NMR等),应进行适当裁剪后,粘贴于相应实验记录页面。 4、 实验记录的管理规范要求: 4.1实验记录本由本单位统一印刷,统一编号。各课题组按项目领用实验记录本,并在记录本领用管理手册上登记:项目名称、记录本编号、具领
4、人签字。实验记录本领出后由领用人保管,项目负责人监督检查,每个项目专本记录,不同项目不得交叉使用同一记录本。 4.2实验记录本由各领用部门进行定期检查和不定期抽查,及时发现问题,了解实验进展和实验方案的合理性,确保实验结果的真实性。每个课题组在提交项目结题申请时,应附上实验记录本,以供检查并交专家委员会进行评比,对记录规范和优秀者给予奖励,不合格者给予处罚,通报限期整改。 4.3实验记录是科技档案的主要文件,项目 (课题)结束或结题时应及时收、交实验记录本,并与其它科技档案文件一起统一编目、装订、归档,交档案室统一保管。实验记录本存档以后,未经部门负责人同意,任何人不得借阅。实验编号(Batch No.): 实验日期(Date): 年 月 日 温度(Temp.):实验目的(Purpose): 安全评价(Safety Evaluation): 反应方程式和参考文献(Reaction Equation & Reference):原料和溶剂(Material& Solvent)产品(Product)名称(Name)规格(Specification)来源/批号(Source No.)重量(Weight)分子式(Formula) 分子量(Mw.)摩尔数(Moles)当量/收率(Eq./Yield)反应过程(Reaction Procedure): 取样分析(Sampling): 后
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