excel神级基本操作

1、文件（工作薄表）操作同时打开多个excel文件！ctrl/shift键选取多个要打开的excel文件-双击同时关闭所有打开的excel文件！按shift键同时点右上角关闭按钮在打开工作薄的基础上，新建另一个新的excel文件！Ctrl + N快速切换到另一个excel文件！ctrl + tab键快速切换到同一个工作薄下的另外一个工作表！Ctrl + PgDn可以切换到上一张工作表， Ctrl + PgUp切换到下一张工作表隐藏excel文件中的表格（所有的excel表，和隐藏单个表不一样）的界面！选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏隐藏单个工作表！鼠标放在要隐藏的表格中 - 开始下的 - 单

2、元格 - 格式 - 隐藏和取消-隐藏工作表为excel文件添加打开密码！文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密让多人通过局域网共用excel文件！审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑.”保护工作表不可编辑！审阅 - 保护工作表 - 输入密码保护某些单元格区域，编辑时需要输入密码才能编辑！审阅 - 允许用户编辑区域 - 新建 - 输入标题 - 引用单元格 - 密码 - 单击保护工作表 - 输入密码选项设置文件自动保存时间！文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔在新建的excel文件中设置默认参数字体、字号、视图类型、工作表的个数！文件 - 选项 - 常

3、规 - 新建工作簿时：设置字号和字体在excel文件中创建日历、邀请函！文件 - 新建 - 日历工作表重命名！双击工作表标签，输入名字即可对工作表移动、复制、加颜色！右击工作表标签处-移动复制-建立副本窗口设置同时查看多个excel文件！视图 - 全部重排 - 选排列的方向同时查看一个工作簿中的两个工作表！视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向让标题行不随滚动条的滚动而滚动，始终在最上面（冻结，一个滚动条）！视图 - 冻结窗格 - 冻结首行把窗口拆分成上下两部分，上下,都可以翻看（拆分，各自有各自的滚动条，可以近的相互行相互之间进行比较）！选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分改变拆分

4、位置的话，鼠标落在拆分位置处，等鼠标变+成双箭头时，往下上拖拉即可隐藏或显示excel最上面的功能区！Ctrl+F1调整excel工作表显示比例！按ctrl+滚轮全屏显示excel界面！视图 - 全屏显示ESC键退出单元格操作单元格显示隐藏0值！文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.”勾选隐藏单元格内所有值！ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;隐藏标尺、网格线、编辑栏（显示单元格内容的那个）、标题（列号、行号）！视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选列名用数字显示！文件 - 选项 - 公式 - 勾选R1C1引用样式（重新设置忽略错误）选中含

5、有数字日期等的单元格后，会根据数字类型在状态栏显示平均值、计数、最值和求和！右击状态栏（就绪这个栏） - 在“自定义状态栏”下勾选需要显示的内容单元格编辑单元格输入内容时强制换行！Alt+Enter根据内容单元格自动换行！Ctrl+1 - 对齐/自动换行根据文字内容自动调整列宽！把鼠标移动到列右侧，双击一下如是要选择多个列的改变，则先选中所有的列，任意挑一个双击就可以了（这对有单元格合并的表格不适用）设置单元格按回车键光标跳转方向（可以用于同一行数据的完整输入）！文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向（上下左右）输入到F列时，自动转到下一行的首列（输

6、入数据时，结合上一个操作会很方便）！选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项！数据 - 数据有效性 - 设置 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C/或者引用其他单元格的内容(逗号一定要是英文的)不允许输入重复值！数据 - 数据有效性 - 设置 - 有效性条件/选择自定义 - 输入公式=countif（A:A,A2）=1同时编辑多个工作表（用于表头或者两个表相同内容的输入）！按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可快速大量输入值（模拟数据的创建）！多个单元格输入同一内容：选中这些单元格，在任意一个单输入内容，按住Ctrl+enter ！多

7、个单元格输入不同内容：选中这些单元格，RANDBETWEEN(10,80) ，按住Ctrl+enter插入特殊符号！插入符号；！/，|(英文状态，shift+键)单元格格式设置！数字分段显示自定义格式代码：000 0000 0000/000,000,000！在某些单元格的内容中统一加单位选中单元格 - Ctrl+1 - 自定义 - 选0并在0后加单位，如“月”数据操作拆分单元格内容！先在需要分列的内容处打上你的标记（空格，分号） - 数据 - 分列 - 分隔符 - 其他（输入标记） 合并单元格内容！选中单元格 - 开始 - 编辑/填充 - 两端填充（只能是同列数据的合并），注意第一个单元格要有

8、足够的长度能容纳所有的合并后的内容工作表内移动！单元格之间移动：箭头键！移动到当前数据区域的左或右边缘：Ctrl+箭头键（左：列首/Home，右：列尾）！向上或下移动一屏：PageDown：向上，PageUp：向下，一屏27行！向左或右移动一屏：Alt+PageDown：向右，Alt+PageUp：向左，一屏18列！移动到当前数据区域的上或下边缘：Ctrl+Home：行首，Ctrl+End：行尾选定区域内移动！在选定区域内从上往下移动：Enter！在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter！在选定区域中从左向右移动，如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab！在选定区域中从右向左移动如果

9、选定单列中的单元格，则向上移动：Shift+Tab！在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域：Ctrl+Alt+左右箭头键就地选取！选定整张工作表：Ctrl+A/或者左上角那个图标！在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键（可以批量删除）！不均匀选取：按住Ctrl逐个点选/按下组合键“Shift+F8”，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。备注：换屏或者滑动鼠标时，需要再次点击Shift+F8/或者用上下键左右键来改变界面，才可以继续选取。（此方法也可以在选

10、定了单元格区域后，按一下这个键进行扩选；花样选取）！连续选取：先点击最右上角的单元格，找到要选区域的最后一个单元格，按住shift键，点击最后一个单元格（F8：左上角 - F8 - ,右下角）扩展选取！将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键！将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+ shift+箭头键，会在有空格的地方终止选取！选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl+*/ Ctrl+Shift+*（笔记本），会在有空格的地方终止选取！将选定区域扩展到工作表的开始/结尾：Ctrl+Shift+Home/Ctrl+Shift+End！选取当前选定区域中的可

11、见单元格：Alt+;（英文） 复制/粘贴！移动：鼠标选中，直接拖动，然后放到指定区域！复制：鼠标选中，拖动过程中按住Ctrl，然后放到指定区域！复制表格时保留原工作表的行高列宽整行选取复制 - 粘贴，之后再打开下三角的内容，点粘贴选项中的“保留列宽”！不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴！单元格内内容拆分与合并行列操作让单元格呈正方形！行高60/列宽10快速插入或删除一行/列！Ctrl + Shift + =（Shift + =其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一行/列，再按F4的话就可以重复操作上面的动作；Ctrl + -（

12、减号）就能删除你所选中的一行/列插入多行！选中一行之后，鼠标放在左下角，同时按住shift键，鼠标变成双箭头时，往下拉想加多少行就加多少行隐藏行列！选中要隐藏的列：Ctrl+0快捷键；行： CTRL+9快捷键！行列互换：选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换！删除空行：选取列 - ctrl+g(定位) - 定位条件 - 空值 - 删除 - 整行！快速隔行插入空行在表右侧输入序号1,3,5.N,然后再复制该序号到下面空行，重新按2,4,6填充，最后按序号列排序即可单元格格式文字夸列居中，一个单元格的内容在其他单元格中

13、显示出来！选取多个单元格 - 右键设置单元格格式（Ctrl+1） - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中快速合并多行数据！插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可隔行（列）填充！全选填充的数据 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定要设置格式的单元格 - 输入公式：=Mod(Row(),2)=1（从第1行开始隔行填充），=Mod(Row(),2)=0（从第2行开始隔行填充），=Mod(Column(),2)=1（从第1列开始隔行填充），=Mod(Column(),2)=0（从第2列开始隔行填充） - 格式 - 选择要填充的颜色 - 确定（颜色

14、） - 确定（格式）若要隔多行，进行多行填充，则修改参数，多次进行填充即可突出显示开始 - 条件格式 - 突出显示 - 单元格规则 - 大于查找重复值！选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值删除重复值！选取区域 - 数据 - 删除重复项数据运算排序！用excel排序时，为了保证序号的连续， 以文本文档写编号，每个编码个数为最大的数的位数，不足的在前面或者后面要加0补充（例如001，010）分开奇偶行！A1正常输入数据（1,2），B1单元格中输入1，B2单元格留空，然后以B1-B4为基本单位向下填充，这样就是隔一个单元格编一个号了，然后按照B列排序 ！快速填充选中

15、写好公式的这一个单元格右下角，鼠标变成正号是，双击即可！有规律数列填充（等差、等比、重复）键入要决定填充的内容和形式，方向和间隔须有两个及以上单元格的内容，然后点击右下角筛选打印设置打印标题行！页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行多页强制打印到一页上！页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高按厘米设置行高！视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米插入分页符！选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符打印时加上页眉/页眉！页面设置下 - 打印标题 - 页眉页脚下/页眉下拉框（第1页，共？页）图片处理删除工作表中所有图片！c

16、trl+g定位 - 定位条件 - 对象 - delete键删除删除图片的背景双击图片 调整 删除背景 标记要保留的区域工作表插入背景图片！页面布局 - 背景 - 选择插入图片插入可以打印的背景！插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入图片的就地剪裁双击图片 - 在出现的图片工具下，单击裁剪 - 裁剪完之后单击空白处Excel内嵌的工具截图！（先把要截图的画面调到活动界面来）插入 - 屏幕截图 - 屏幕剪辑 调整图片的大小！按住ctrl - 随意拖动图片的任意一个角（图片会成倍缩放）将excel表中的图片锚定在特定的单元格区域！左上角：按住alt键，用鼠标拖动图表，这时图表会

17、成整行或整列地移动位置，将图表的左上角对齐在目标单元格左上角；右下角：再点击选中图表，将鼠标置于图表的右下角，鼠标变为双向斜箭头，按住alt，用鼠标拖动图表右下角，这时图表会成整行或整列地调整大小将图表的右下角对齐在目标单元格右下角；属性设置：然后右键图片，大小和属性 - 选属性 勾选“大小位置均随单元格改变 - 确定备注：可以不按住Alt键自己调整，但是这样的结果是不是整行列的进行，不够精确用Alt时，先列后行的调整比较好绘制平直直线、矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形按住Shift键 - 插入直线综合操作快捷键的调取Ctrl快捷键的优势：有的调取更快，比如单元格格式，CTRL+1Alt结合快捷键：对于很长的快捷键记不住，可以用ALT先调出大类，在小类去实行按Alt键调出1级菜单的快捷键-继续按某个1级菜单的快捷字母进入2级菜单的快捷界面-按某个2级菜单的快捷字母执行操作/还有别的话可以继续往下按记住了某个快捷操作时，一项一项按，不能同时按优点：对于调取某个1级菜单下的2级菜单时，不需要去找了对于较长的快捷键或者有3级菜单时用