第六章 工资、固定资产、成本子.ppt

1、第六章工资、固定资产和成本子系统，第1节工资核算系统的分析与设计，第2节固定资产核算系统的分析与设计，第3节成本子系统，第1节工资核算系统的分析与设计，1。工资核算的任务。工资核算的特点。工资核算的业务流程。工资核算子系统5的数据处理。工资核算子系统6的功能模块。主数据库文件的结构。工资核算系统的设计、返回和返回。工资核算的任务：(1)及时准确地计算出应付给每一个员工的工资，反映和监督企业和员工的工资结算。(2)正确计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的实施，有计划地控制工资总额。(3)根据工资的用途，正确地将工资计入产品成本和其他相关账户。(4)正确提取员工福利费用。(5)生成相应的会计

2、凭证，并发送到会计系统。二是工资核算的特点，(1)业务处理政策强。(2)及时性和准确性要求高。(3)业务处理重复性强。(4)覆盖面广。返回，3。薪资核算的业务流程，返回，4。薪酬核算子系统的数据处理。薪酬体系有大量原始数据，涉及多个部门。为了提高原始数据输入的效率，工资数据可以分为两类，即相对固定数据和可变数据。所谓相对固定的数据是指固定的或很少长时间变化的数据；所谓变化数据是指每月可能变化的数据。工资数据记录基于公司的员工人数。公司很大，有大量的员工和大量的工资数据。对于这个大型企业，这两种类型的数据可以在文件设计时分开存储，即设置两个文件，一个是变更数据文件，另一个是固定数据文件。下面是计

3、算机分别存储两种数据的数据处理流程图。工资系统数据计算机流程图、工资核算子系统功能模块。为了满足工资核算和管理的需要，工资核算子系统的功能一般有以下几个方面：(1)输入与员工工资核算和管理相关的原始数据。(2)根据工资支付单位正确计算员工工资，并进行工资费用分配和工资转移。(3)根据工资支付单位及时输出“工资汇总表”、“工资总额”和“工资分配表”。(4)及时提供薪酬信息查询。(5)为系统基本功能的实现提供必要的系统维护和管理。薪资核算子系统模块结构图，返回，6。主要数据库文件的结构。薪资数据文件(薪资结构文件)2。部门代码数据库(名称对照表)3。薪资汇总数据库4。票面分解数据库5。计算公式数据

4、库6。工资费用分配数据库。转账凭证数据库，返回，1。工资数据主文件(GZZWJDBF)字段名称类型宽度十进制1部门编号C 6 2员工编号C 6 3姓名C 8 4职位工资N 7 2 5技能工资N 7 2 6资历工资N 7 2 7特殊工资N 7 2 8各种补贴N 7 2 9奖金N 7 2。10应付工资N 8 2 11个人假期扣除N 7 2 12病假扣除N 7 2 13房租扣除N 7 2 14水电费扣除N 7 2 15医疗费用扣除N 7 2 16住房公积金扣除N 7 2 17合计扣除N 8 2 18已付工资N 8 2，返回，工资数据结构文件， 文件名为：GZJGWJDBF字段名类型宽度十进制1字段名

5、C 6 2汉字名称C 8 3类型C 1 4长度N 1 5小数位N 1，返回，2，部门代码库(名称对照表)，存储部门编号对应的部门名称。 文件名为：BMDZDBF字段，字段名类型，宽度，小数1，部门编号，C 6 2，部门名称，C 20，返回，3，薪资汇总数据库，用于按部门和员工类别(如生产工人、经理等)存储总数据。)。其数据库结构基于薪资主文件数据。也就是说，有些项目(如名字等。)中的薪资发放项目应删除，各种数值型薪资项目的位数应扩展。返回，4，par分解数据库， 字段名称类型宽度十进制1部门编号C 6200元N 83 50元N 84 40元N 85 5元N 86 2元N 87 1元N 88 5

6、角N 89 2角N 810 1角N 811 5点N 8 12两部分N 813 1部分N 8 14总金额N 12 2，返回，5，计算公式数据库， 存储所有待计算薪资发放项目的项目名称和计算公式文件名：GZGSDBF字段名称类型宽度十进制1计算序号C 2项目序号C 2项目序号C3项目名称C 8 4计算公式C 60，返回，6，薪资和费用分配数据库，文件名：GZFPDBF。 字段名称类型宽度十进制1科目代码C 12 2部门代码C 6 3人数N 8 4应付工资N 12 2 5各种补贴N 12 2 6福利费用N 12 2 7激励基金N 12 2 8工会基金N 12 2 9合计N 14 2，返回，7，转账凭

7、证库，文件名：GZZZDBF。字段名类型宽度十进制1日期C 8 2输出0。C 6 3摘要C 30 4帐户代码C 12 5借方金额N 12 2 6贷方金额N 12 2，返回，7。工资核算系统的使用设计，(1)员工代码设计，(2)工资主文件的建立：1。固定或半固定数据；2.更改数据；3.派生数据。(3)数据编辑功能设计，主要包括：1 .每月完成薪资主文件的月度初始化，包括输入本月的薪资处理时间(年、月)，根据上月薪资数据库生成月度薪资数据库和索引文件，并清除所有变更项。如果有工作年龄的工资，也应该根据规定在每年1月增加。2.可以批量修改符合指定约束条件的所有人员的薪资项目。3。您可以在整个屏幕上编

8、辑和修改任何指定员工的薪资数据(在浏览和修改时)。4.对于一些经常变化的数据，应该可以通过输入员工姓名直接找到相应的修改项目。在薪资核算中，数据编辑功能通常由用户操作，也是用户与系统之间信息交互较多的功能模块。在设计中，它应该尽可能容易操作，并减少键盘输入的数量。(四)工资处理功能1的设计。设计工资计算和汇总功能，计算每个员工的应付工资和实际工资等派生数据；按薪资发放单位汇总；计算工资的票面价值和各单位的现金提取金额；按部门汇总薪资和费用分配。3.工资费用分配功能的设计计算和汇总工资时，不仅要计算每个员工的工资项目，还要根据部门和工作类别进行计算、汇总和分配。(5)工资输出功能设计，工资计算流

9、程图，汇总处理，收益，(2)固定资产核算系统分析与设计，(2)固定资产核算系统概述，(3)固定资产子系统功能，(4)主要数据库文件结构，(5)固定资产核算系统设计与收益，(1)固定资产核算的意义，(2)固定资产核算的内容，(3)固定资产核算的特点，(4)固定资产核算系统与会计处理系统的关系，收益， (1)固定资产核算的意义，(1)固定资产管理的规范化，(2)固定资产各项变动的完整记录，(3)固定资产处理效率的提高，(4)产出方法和指标的增加，收益，(2)固定资产核算的内容：1 . 建立固定资产登记卡；2.输入固定资产的各种相关数据(变动)；3.更新固定资产的价值；4.计提固定资产折旧；5.编制

10、固定资产折旧计算表；6.生成各种固定资产的凭证；返回；3.固定资产会计的特点；1.数据量大：值大量大。2.数据变化少：固定资产价值高，使用寿命长，一旦投入使用，平均增减变化不大。3.更多输出数据。固定资产会计系统与会计系统的关系在会计系统中，固定资产会计系统管理固定资产数据，计算折旧费用，数据的处理结果必须传到会计系统，生成总账、明细账等会计数据，是会计系统中固定资产、累计折旧等科目的数据来源。因此，固定资产核算子系统是会计系统的一个子系统，它可以对固定资产数据进行预处理。返回；2.固定资产会计制度、收益分析；3.固定资产子系统的功能；(1)固定资产卡片管理。(2)计提折旧，计算固定资产净值。

11、(3)输出各种报告。(4)数据查询。根据管理需要，查询和读取各种数据。(5)自动转移。根据固定资产折旧分配表，系统可以自动生成机制凭证，并传递给会计处理或成本核算子系统。固定资产子系统模块结构图。主要数据库文件的结构。固定资产卡片文件2。折旧文件3。更改文件4。分类文件5。部门代码交叉引用文件，返回，1。固定资产卡片文件。序列号字段名称类型长度小数位数1卡号C 12 2资产名称C 20 3部门代码1 C 3 4部门代码2 C 3 5启用日期C 8 6证书编号C 5 7施工单位C 20 8规格型号C 20 9计量单位C 8 10施工日期C 8， 11原值N 12 2 12附加值N 12 2 13

12、预计使用寿命N 2 14预计清洁成本N 12 2 15预计残值N 12 2 16累计折旧N 12 2 17来源C 20，退货，2，折旧文件， 序列号字段名称类型长度小数位数1卡号C 12 2资产名称C 20 3部门代码C 6 4基本折旧率N 7 5 5 1个月折旧N 12 2 6 2个月折旧N 12 2 7 3个月折旧N 12 216 12月折旧n12 2，退货，3，变更文件，有两种类型的变更：1。 价值变化2。其他变化，如部门、类别、性质等。返回，4。分类文件，序列号字段名称类型长度小数位数1类别代码C 8 2类别名称C 20，返回5。部门代码对照文件，字段字段名称类型长度小数位数1部门代码

13、C 3 2部门名称C 24 3科目代码C 12 4部门负责人C 8 5设备负责人C 8，返回5，固定资产核算系统设计，(1)固定资产核算系统输入设计1。输入2的屏幕设计。卡片编码设计(2)计算和汇总处理设计(3)输出设计，返回，第3节成本子系统，1。成本子系统2的特性和功能。成本子系统3的数据流。成本子系统4主要文件的设计。成本子系统功能模块的设计。与成本子系统设计相关的问题，退货，1。成本子系统的特征和功能：(1)成本子系统的特征；(2)成本子系统的功能；返回；(1)成本子系统的特点：1 .成本子系统的计算方法有很多；2.复杂的成本计算数据流首先表现出处理流程的多样性；2.每个会计流程的复杂

14、性；3.与其他子系统进行更多的数据交换；4.工资、存货、固定资产、会计处理等子系统不容易一般化；返回。正确计算产品成本。3输出各种成本报告。4自动转移功能。成本子系统的数据流有多种成本计算方法，不同的成本计算方法对应不同的数据处理流程。在众多的成本计算方法中，物种法是最基本的，所以下面主要从物种法来讨论成本子系统的设计。(1)物种法的产品成本计算程序(2)计算机成本子系统的数据流图，返回，(1)物种法的产品成本计算程序(1)审查和分析各种费用凭证，并确定哪些生产成本要素可以包括在成本中，哪些不能包括在成本中。2收集并在各种产品之间分配可包含在产品成本中的成本要素。3.对某一产品收取的成本应按照一定的标准在成品和成品之间进行分配。退货，(2)计算机成本子系统的数据流图，退货，(3)成本子系统的主要文件，1)产品目录文件：产品目录文件是存储所有产品的代码、名称、计量单位、规格单位定额、总成本和单位成本等数据的重要文件。2费用汇总及分配档案：费用汇总及分配档案用于存储从其他子系统获取的工资、材料、制造费用和费用分配数据。3成本计算单文件：在手动成本计算过程中，产品编制成本计算单。成本子系统的模块结构。与成本子系统设计相关的问题。在使用电子