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文档简介
1、第三章购销存业务系统,购销存业务系统,本章学习目标 本章将详细介绍了购销存业务系统的原理、任务及业务处理过程,读者应掌握以下内容: l了解购销存系统的主要任务及业务处理基本流程 l 理解一般的采购业务(正常采购入库业务)、销售业务、存货业务的处理过程 l 能应用购销存业务系统处理基本的采购、销售和存货管理及核算业务,3.1购销存业务系统,一、购销存业务系统概述 1、采购管理的任务:有效管理供应商;对采购价格进行严格管理,降低采购成本;根据各种单据保证生产和及时交付,降低成本;质量检验;采购结算;进行采购订单执行情况分析。 2、销售管理的任务 有效管理客户;产品销售预测;编制销售计划;编制销售订
2、单;进行销售与市场分析。 3、库存管理的任务 入库、出库、调拨、盘点。 4、存货核算的任务 核算存货增加、减少与结存。,二、购销存业务系统的处理流程,3.2购销存业务系统基础设置,一、基础档案设置 1、企业机构设置 2、往来单位设置 3、存货相关信息 二、初始参数设置 1、采购管理系统初始设置 2、销售管理系统初始设置 3、库存管理与存货核算系统初始设置 4、存货核算系统初始参数设置,3.3采购业务处理,一、采购订货 1、采购订货数据流程 2、填制订单,参照采购计划生成,参照采购请购单生产,采购订单审核,参照生成采购入库单发票,参照销售订单生成,手工录入采购订单,二、采购入库 1、采购入库流程
3、 2、填制采购入库单,三、采购发票 1、发票处理业务的数据流程 2、填制采购发票,采购发票,采购结算单,其他采购发票,采购入库单,采购订单,四、采购结算 1、数据流程 2、采购自动结算 3、采购手工结算,五、账表查询 1、采购统计 2、采购分析 3、采购账簿 六、月末处理 1、暂估入库 2、月末结账,3.4销售业务处理,一、销售订货 1、销售订货数据流程 2、填制销售订单,二、销售发货 1、销售发货数据流程,图314先发货后开票数据流程,图315开票直接发货数据流程,2、填制并审核销售发货单 三、销售出库 1、销售出库的数据流程 2、生成并审核销售出库单,四、销售开票 1、销售开票的数据流程
4、图319先发货后开票模式销售开票的数据流程,图320开票直接发货模式销售开票的数据流程,2、填制并复核销售发票 五、账表查询 1、统计表 2、明细表 3、销售分析 六、月末处理 本系统的结账应先于库存管理、存货核算系统和应收账款管理系统结账。,3.5存货业务处理,一、入库业务处理 1、采购入库 2、采购退货业务 3、产成品入库业务 4、产成品退库业务 5、其他入库业务 二、出库业务处理 1、销售出库 2、材料出库业务 3、其他出库业务,三、其他业务处理 1、调拨业务 2、盘点业务 3、存货的计价 四、账表查询 1、库存账查询 2、批次账查询 3、货位账查询 4、统计表查询 5、储备分析,五、月末处理 1、对账 2、结账 注:如果库存管理系统和采购系统及销售系统一起使
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