公路工程建设项目文件材料立卷办法.(山东) PPT课件

1、1、道路工程建设项目文件入权保管管理方法，交通部档案宁瑞13911719794，2，道路工程文件资料收集和入权保管工作执行标准，收集范围：关于道路工程竣工验收方法执行细则的通知(教路发201060)，3，档案范围为快速公路建设过程中，项目审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动结果、工程管理、4，设计阶段，目前道路建设采用两阶段设计方式，通常是初步设计和施工图设计及相关批准文件，设计文件主要发生在这两个阶段。另外，在施工过程中经常发生设计变更的情况下，要特别注意这方面的文件收集。5、施工阶段开工报告、施工组织设计、施工方案和批准文件、施工位置测量记录、图纸会审和技术

2、交底、工程设计变更文件部门下级开工殷铁生和批准文件原材料和组成工厂证明、原材料试验报告工程检验殷铁生批准文件、检验和评价文件施工原始记录工程记录、大使各种观察记录、事故处理报告和缺陷修改记录隐蔽工程检验文件资料，包括各单位、部门、项目工程独立提取文件资料)质量检查和相关实验资料)竣工图科学研究、新技术运用施工过程中的质量、进度、成本控制(会议记录、各种指导等)、6、投标、计量支付和计划日程表存档、投标和合同管理文件，7、收集责任分担、交通主管部门及项目法人单位：项目审批阶段、工程准备阶段及竣工验收阶段、工程施工管理过程中，项目法人单位负责有关工程质量、进度、成本控制方面的会议、打印的相关可管理

3、性文件资料的收集和整理工作。设计单位负责设计阶段(包括初步设计和施工图设计)的工程调查设计文档资料的收集和整理工作。施工和监理单位分别负责施工阶段承包内容施工过程中竣工文件材料的收集整理和保管工作，8、负责反复保管问题，监理和施工单位同时形成的相同内容的重复文件，以施工单位保管为主。(开工令、施工单位对监督发出的有关指示的具体答复和纠正情况报告、检查批准文件殷铁生等)建设单位以质量管理、进度控制、成本控制、安全生产管理为中心发行的一般文件(即，发送单位以各有关单位)为中心，以业主自行保管为主，其他单位无需向建设单位转移这些文件。计划日程表由项目法人主体单位存档。9、一般行政文件与工程管理文件的

4、区分，快速公路工程管理文件材料是快速公路工程建设活动中产生、完整记录和项目批准、工程准备、设计、建设过程质量、进度、成本管理和完成验收工作内容，是建设后工程项目管理、裴珉姬管理和扩展具有重要检查价值的各种载体格式文件资料的总称。一般行政文件反映了工程建设过程中各参建单位在一定行政和党务活动中生成的文件，业主在管理活动中形成的行政文件应按照文件文件收集整理要求分类，并渡边杏与公路工程文件一起存档，无需移交给运营管理机关。如果形成了施工及监理机关，就不必移交建设机关。10，快速公路工程文件材料收集要求，远视性。项目法人单位在工程竣工时，应当收集反映工程建设过程的完整的原始记录文件集，一般是原件。完

5、整性。收集完成、完整记录、记录内容和数据应反映提取频率和质量指标的可靠性。现场记录，同步进行。准确度。施工原始记录数据准确，竣工图编制规格，图片一致。要记录现场直接记录保管的规范性。实验检验表格的编制要按照规范进行，自检意见、监理意见要明确，签名程序要完整，字迹清晰，复印效果好，笔迹资料要能满足长期保存的要求。11、明确收集方法、文件资料收集和保管责任的各部门，应明确各部门工作文件资料收集和保管责任，在各工序和各项工作完成后，承包商应立即将相关资料记录在数据管理员中，方便前期准备工作。同时开工的时候，同时建立文件资料收集保管制度，定期检查。12、在平时事前入权制度、收集的同时，事前入权工作事前

6、入权工作要保持连续性，按照文件材料形成的自然过程确定事前入权流，结合文件整理工作开展事前入权工作。13、设计阶段文件资料收集和预入权法、设计阶段根据设计的各个阶段与设计文件的具体内容相结合，设计准备阶段设计阶段、14、施工阶段文件资料收集和预入权、施工准备阶段根据工作内容分别进行施工阶段，按项目进行预入权类别几个特殊情况交工和缺陷责任期间、15、施工准备阶段文件资料收集、合同段开工程序及相关准备工作开工审批(包括合同段施工组织设计)、控制点测量、加密测量和再测试、图纸会审、技术交付等、16、施工阶段文件的系统收集，一般按业务部门创建文档收集类别。同一分部工程建设过程中形成的文件资料，都要分类收

7、集，预先入册。不同单位工程的分部工程不能交叉进行预入权，以17，K6 352.6分离立交桥梁单元工程为例。这个单位工程分为基础和下部结构、上部结构、整体、桥梁系及附属工程、保护工程等。以上述分部工程为预入股流，作为收集包括的各分部工程形成的各种竣工文件资料的预入股流。例如，K6 352.6分离互通区的分部基础和下部结构很可能单独保存在一个文件箱中，子部门0-23号桥墩基础和下部可以分别作为一个单位进行租权。(桩基、承台、柱、平台、主体、上部结构也一样，可以由子部分1号孔上部结构、2号孔、3号孔组成。放在一个箱子里。一般来说，不要划分单独的组卷，数据整理参考监督部门批准单位、部门、子部门批准，按

8、部门单位排序，设置部门项目中包含的每个子项目文档资料词典卷文件夹，收集每个子项目形成的完成文档资料。路基工程中：路基土石方一般也按1 3公里为一个支部进行单独的租住，路基工程中支部工程桥、通道、各路段的涵洞也单独租住。土石方分为土石方路基、软土地基及土石方合成材料处理层。路面工程：一般每1公里一个分部，分别对路面工程的各个分部进行排版。子项目包括：基本、基本、表面、路缘等，18、可以根据合同段或单位工程收集和执行事前体积的不同种类、设计变更、建设日志可以根据合同段为单位的问题集收集事前体积。原材料和产品资格证书：如果同一单位工程共享，则可以根据单位工程集中收集，形成预入权。如果是某个分部工程专

9、用的话，就要归入相应的部位。本合同段单位、分部及项目工程质量评价表及项目工程统计表可以作为单位工程集中收集整理预先入册。标准实验及工艺实验可以根据单位工程集中整理赵权。土方及其他充填工程密度、混凝土、砂浆配合比、混凝土和沥青混凝土的强度试验等抽样试验，应根据分科或项目工程分别收集预入权。19，以某桥墩(共包括4个水下钻孔灌注桩)预入权为例，收集了本桥墩支部施工过程中生成的相关文件资料。有本部门开工批准文件、1-4#文件的子开工批准文件、本部门专用原材料质量保证文件、1-4#文件的每个施工工艺原始记录。具体内容包括：施工放样原始记录和检查清单、钻孔记录和检查清单、泥浆性能测试记录、钢筋加工检查清

10、单、钻孔试验后混凝土灌注前检查记录表、钻孔文件水下混凝土灌注记录表和检查清单、混凝土工程记录(混凝土试验块)、混凝土抗压强度试验记录、钻孔灌注桩试验记录、钻孔灌注桩(各桩)如果监督对某工程施工质量问题下达的纠正指示和施工单位对整改要求的履行情况作出答复，应归入相关工序，并与该工程其他施工过程原始记录文件一起收集整理归档，集中整理该合同段的所有往来文件，形成往来文件卷，不利于以后的查找和利用。22，整体质量要求整理、整理的基本原则：促进公路工程文件材料的自然形成过程和成套原则、分类科学、收集系统、目录规格、保管和利用。23，根据具体要求(充分利用预入权)、预入权为基础，按照工程文件材料的自然形成

11、过程进行分类。首先要按照项目基本建设程序的不同阶段，其次要按照工程的自然进展过程，最后结合文件材料本身的实际情况。24，系统：属于同一文件的文件材料之间的有机连接首先应反映子项目(分部、单位)施工过程的有机连接，其次应反映同类工作活动文件材料之间的有机连接(孔刘原材料、标准实验等)卷内文件材料的系统化系统文件的系统化排列，25，卷内文件系统化排列在文件的组卷单元中对卷内文件系统进行排序的基本要求：根据卷内文件之间的有机连接，可以将竣工图与问题的重要性按设计图形目录确定的顺序进行排序。页码：右下脚按阿拉伯数字顺序编制，26、目录规范、卷内文档标题编制和目录，必须按顺序注册卷内每个单独组件的文档，

12、文档标题必须准确反映该文档的具体内容。(必须显示工序名称，如每个工序检查殷铁生审批书)文件标题编写和列表文件标题必须准确反映相应文档资料的主要内容，标题必须包括项目、桩号、单位、分部和子项目名称。合同段代码不反映存档和利用(装订)，27，文件标题编写，以下内容：某大桥下部结构1#码头的文件名：XX桥1#码头施工文档资料。28、文件的系统排列、建设单位、监督单位和项目法人单位应按照文件的自然形成过程，对所有收集和存档的文件按顺序排列：项目审批设计项目准备接受建设完成。其中施工阶段按项目法人施工单位(合同段顺序)监督单位(合同段顺序)排列。29、合同段文件的系统排列可以按以下顺序排列、施工准备、原

13、材料质量保证文件孔刘、设计变更文件、施工日志、单位、部门、子项目质量检查评价、施工原始记录文件、合同段手工检查文件等。喇叭。简单明了。30，编录卷上的文件，卷1，31，32，卷2卷上的文件目录，33，34，绑定。以保管和使用方便为原则。三工一线装订，蓝图不装订，一张一张地拍封面。35，编制文件目录，交通文件资料入权保管方法中，按照运输科学文件目录格式要求编制。36，建设项目文件目录样式，37，38，完成整理和转移时间，根据项目进度，同时完成文件资料收集和整理工作。合同段必须在通过出工验收时施工单位和监理单位按照上述归档范围要求完成本合同段工程文件的整理和转移工作。(莎士比亚，温斯顿，合同名言) (合同，合同)，39，文件摘要，道路工程文件资料入券保管管理方法(教方法2001 390)第5章有关规定，建设机关各承包机关和