会计机构和会计人员上课 PPT课件

1、1,第五节 会计机构和会计人员,2,5.1 会计机构的设置,2010年1月，某企业新领导班子上任后，作出了精减内设机构等决定，将会计科撤并到企业管理办公室(简称“企管办”)，同时任命企管办主任汪某兼任会计主管人员。会计科撤并到企管办后，会计工作分工如下：原会计科会计继续担任会计；原企管办工作人员汪某的女儿担任出纳工作。企管办主任汪某自参加工作后一直从事文秘工作，为了使汪某尽快胜任会计主管人员岗位，企业同意王某半脱产参加会计培训班，并参加2002年会计从业资格考试。,案例分析,3,各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委

2、托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。,单位会计机构的设置,4,知识链接：一个单位 是否设置会计机构， 取决于哪些因素？,5,会计法规定：担任单位会计机构负责人(会计主管人员)除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。,会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格,6,Y N Y N,会计机构,单独设置会计机构,在其他机构中配备会计 人员,代理记账,规模大业务 多须配会计,规模不大业务 不多须配会计,Y,7,1.一个单位是否单独设置会计机构，往往取决于以下哪些因素（）。A、单位规模的大小 B、经济业务的繁简C、财务收支的繁简 D、经营

3、管理的要求 答案：ABCD,8,2.一个单位是否单独设置会计机构受到多种因素的影响，下列不是其影响因素的是（）。 A.单位规模的大小 B.经济业务的繁简 C.经营管理的要求 D.控制成本的考虑 答案：D,9,国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度；单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员；会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。,知识链接：什么是会计人员回避制度,10,1.根据会计基础工作规范的规定，国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应该实行回避制度。单位负责人的直系亲属不得担任本单位（ ）。 A、出纳工作B、会

4、计工作 C、审计工作D、会计机构负责人 答案：D 2.所有的企业和事业单位任用会计人员都应当实行回避制度。 答案：（）,11,3.某公司是一家大型国有企业，该企业 2012 年发生以下情况：2 月，任命杨某担任企业出纳工作，杨某是会计机构负责人张某的女儿，于 2011 年 7月毕业于某知名大学会计专业，已取得会计从业资格证。,12,4.下列（ ）在任用会计人员时应当实行回避制度。 A.私营企业 B.国有企业 C.国家机关 D.事业单位 答案： BCD,13,案例分析,某市交通局原局长因经济问题被免职，陈某被任命为新的局长。陈某上任之初，拟对交通局人事进行调整。在局长办公会上，局长陈某提出两项动

5、议：一是建议聘任赵某为财务处长，赵某虽不懂会计，但工作认真，原则性强，具有高级工程师资格，在加强内部管理中能发挥技术优势；二是自己主抓工程，局里财务会计工作由副局长王,14,某全权负责，所有财务收支和对外报送的财务会计报告最终由王副局长审批、签署。经研究，会议通过了局长陈某的动议。根据会计法律制度的有关规定，请大家分析局长陈某提出的两项动议中有哪些不合法之处？,15,首先，聘任赵某为财务处长不符合规定。担任会计机构负责人的条件是什么？,16,其次，所有会计工作由副局长王某全权负责，所有财务收支和对外报送的财务会计报告最终由王副局长审批、签署不符合规定。应该由交通局局长陈某负责本单位会计工作。P

6、6,P14,17,2010年6月，某公司女会计李某向公司提出休产假，公司一时找不到合适的人选，但会计李某的工作又不能停下来。正在会计主管刘某愁眉不展时，公司副经理汪某向刘某推荐了自己的老同学在本公司会计部门担任出纳的林某，提议由林某兼任李某的收入、费用账目的登记工作。会计主管刘某应该接受副经理汪某的提议吗?,案例分析,18,会计工作岗位是指单位会计机构内部根据业务分工而设置的从事会计工作、办理会计事项的具体职位。,会计工作岗位设置,19,主要会计工作岗位,会计工作岗位一般分为：总会计师(或行使总会计师职权)岗位；会计机构负责人(会计主管人员)岗位；出纳岗位；稽核岗位；资本、基金核算岗位；收入、

7、支出、债权债务核算岗位；工资核算、成本核算、财务成果核算岗位；财产物资的收发、增减核算岗位；总账岗位；对外财务会计报告编制岗位；会计电算化岗位；会计档案管理岗位等。,20,会计工作岗位设置的要求：,1、按需设岗。,21,2、符合内部牵制的要求 （1）会计工作岗位可以一 人一岗、一人多岗或一岗 多人； （2）凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用； （3）出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作 （4）出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据。,22,3、建立岗位责任制 4、建立轮岗制度 对会计人员的工作岗位

8、要有计划进行轮岗，以有利于会计人员全面熟悉业务，不断提高业务素质,23,哪些不属于会计岗位？,1.档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。 2.医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收款(银)员所从事的工作，均不属于会计岗位。 3.单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。,24,2010年1月，公司会计张某到了退休年龄，人事部门要求其在办理退休手续前，先交接好手上的工作。于是，张某与新任会计李某办理了会计工作交接手续，公司办公室主任负责监交。2月，新任会计李某发现原会计张某2009年曾经办支付的一笔货款与发票金额不符，遂找张某询问。张某认为，自己已

9、经办理了会计交接手续，会计上的任何事情与本人再没有关系。,案例分析,25,会计人员工作交接,会计 工作,移交人员,接替人员,监交人,26,1、会计人员在调动工作或因故离职； 2、会计人员暂时离职或因病暂时不能工作且需要接替或者代理时；会计人员恢复工作后。 3、因病或特殊情况不能亲自办理移交的可委托他人代办移交，但委托人应当对所移交的会计资料的真实性、完整性承担法律责任。,交接的范围,27,会计工作交接的基本程序,2、做好交接前的准备工作,3、移交点收,4、由专人负责监交,5、交接后的有关事宜,1、提出交接申请,28,2、交接前的准备工作：,（1）对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制

10、完毕。,（2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。,（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。,29,（5）会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将全部财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等，向接替人员介绍清楚。,2、交接前的准备工作：,（4）编制移交清册，列明应当移交的内容。,30,3、移交点收 （1）现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺。如有不一致的或“白条顶库”现象，移交人应在规定的期限内负责查清处理。 （2）有价证券的数量要与会计账簿记录一致。如果有价证券面额与发行价格不一致时，按照会计账簿余额

11、交接。 （3）会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。,31,（4）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符。各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 （5）公章、收据、空白支票、发票、科目印章及其他物品等必须交接清楚。 （6）实行会计电算化的单位，交接双方应将有关电子数据在计算机上进行实际操作，确认有关数据正确无误后，方可交接。,32,（1）一般会计人员办理交接手续，由单位的会计机构负责人（会计主管人员）负责监交； （2）会计机构负责人（会计主管

12、人员）办理交接手续，由单位负责人负责监交，必要时上级主管部门可以派人会同监交。,4、专人负责监交,33,1.会计工作交接时，必须由专人负责监交，下列对于监交人的说法正确的有（）。A、一般会计人员办理交接，由单位领导人负责监交，必要时，主管单位可派人会同监交B、一般会计人员办理交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交C、会计机构负责人办理交接，由单位领导人负责监交，必要时，主管单位可派人会同监交D、会计机构负责人办理交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交 答案： BC,34,5、交接后的有关事宜,（1）在移交清册上签字或盖章的：交接双方，监交人；（三方人员） （2）接替人员应继

13、续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。,35,某公司是一家大型国有企业，该企业 2012 年发生以下情况：杨某到任后，原出纳李某与其办理了交接手续，为了分清责任，杨某将原账簿封存，另立账簿进行核算。 杨某另立账簿核算的做法是否正确？试阐述理由。,36,解析：杨某另立账簿核算的做法不正确。根据相关法律制度规定，接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。因此，杨某另立账簿核算的做法不正确。,37,（3）移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。,答案：(),(判断题)会计工作交接完毕后，移交清册填制一式三份，

14、交接双方及监交人各执一份。,38,1.移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。,交接人员的责任,39,2.会计资料移交后，如发现是在其经办会计工作期间内所发生的问题，由原移交人员负责。 3.如事后发现仍由原移交人员负责，原移交人员不能以会计资料已经移交为理由而推脱责任。,交接人员的责任,40,5、【例题判断题】在会计工作交接中，接替会计人员在交接时因疏忽没有发现所接收的会计资料在真实性、完整性方面存在问题，如事后在这方面发现了问题，则应由接替会计人员承担相应法律责任。（） 答案（）,41,6、【例题单选题】根据会计法律法规的有关规定，会计人员在办

15、理会计工作交接手续中发现“白条抵库”时，应采用的做法是（）。A.由监交人员负责查清处理 B.由移交人员在规定期限内负责查清处理C.由接管人员在移交后负责查清处理 D.由会计档案人员负责查清处理 答案（B）,42,会计从业资格,（一）会计从业资格的概念,凡是从事会计工作的会计人员，必须取得会计从业资格证书。(从事会计工作必须持证上岗),43,1.下列从业人员中，不需要取得会计从业资格证便可上岗的包括（ ）。A、会计机构中会计档案的保管人员 B、商场收银员C、单位内部审计人员 D、医院门诊收费人员,答案：BCD,44,2.从事下列工作需要取得会计从业资格证的包括（）。 A.出纳 B.会计机构内的会

16、计档案管理 C.医院门诊收费员 D.内部审计人员,答案：AB,45,3.从事下列工作，不需要取得会计从业资格证的是（ ）。 A.出纳 B.稽核 C.会计机构负责人D.药房收费员,答案：D,46,五年内不得取得的 情况是：（单选） 由于违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，五年内不得重新取得会计从业资格证书；,永久不得取得的 情况是： 构成与会计职务有 关的犯罪，永远不得取得或重新取得会计从业资格证书。,47,1.因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销之日起（）年内不得重新取得会计从业资格证书。A、3B、4C、5 D、6 2.因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销之日起（）内，不得重新取得会计从业资格证书。 A.2年 B.3年 C.4年 D.5年,答案：C,答案：D,48,（一）区别： 职务 相当于“职称”；单位聘任、在后,会计专业职务与会计专业技术资格,（二）联系：考取资格，才可能被聘任同级职务,资格 担任职务的资格；考试取得、在前,49,50,1、根据会计专业职务试行条例的规定，下列各项中，属于会计专业职务的有（） A.总会计师 B.高级会计师 C.会计师 D.助理会计师和会计员 正确答案：BCD 2