域区图书馆与地方文献建设

1、区域图书馆与地方文献建设建设有特色的城市图书馆，确实是我国未来图书馆事业发展的重点。我国图书馆事业由于历史原因和经济发展制约，星空卫视观滞后，起点低，总体水平不高。根据统订，中国目前有40万图书馆，人均图书占有0.27册，与拥有国际图书馆，人均图书3册的标准相去甚远，大力发展图书馆事业，成为中国下世纪文化发展战略的重要内容。文化部在2000年的中国文化发展战略中，提出了每20万人拥有一个图书馆的近期目标，力争到2015年全国公共图书馆藏书总量达到5.6亿册以上，全国文献资源达到人均一册水平。对于拥有10亿人口以上人口的泛沵大国来说，实现这一目标，沿袭加大传统力量、增加投入、重点建设中心图书馆的

2、做法，显然效果不大。发达国家和地区的成功经验表明，大力发展以地区为中心的图书馆，提高公共图书馆的就业率，扩大读者服务的就业率是有效的途径。以香港特别行政区为例，该公共图书馆按香港行政区分为市政局和地方市政局两个系统，市政局系统除中央图书馆外，设有15个分区图书馆，15个小型图书馆，由于地辖区市政局辖区宽，设置3个中央图书馆，另外设置19个地辖区和小型图书馆， 到97年底，两大系统藏书和各类音像资料的数量基本达到辖区居民的一手标准。由此可见，加大城市图书馆建设力度对我国图书馆事业繁荣具有极其现实的意义。确立发展城市图书馆的目标，文献资源建设随之成为亟待解决的重要问题，传统的小藏书体系不能适应现代

3、社会的需要，走资源共享、馆际合作、网络化、特色化道路，是未来发展的方向。1996年文化部图书馆司制定了全国文献资源建设九五计划和2010年远景目标，强调全国文献资源建设走总体布局、协调采购、联合开拓、共同保障的道路，建立全国规模的现代化文献保障系统和信息资源网。其具体构想与北京牌图书馆全面收藏综合文献、社会科和文化教育类文献，中国科学院文献情报中心收藏的高新技术、应用技术、边缘学科等方面的本科文献，以及国家标准局和专利局收藏的标准文献和专利文献相辅相成。 省级图书馆应重视地方文献的收藏，根据是否与当地各高校图书馆、信息报站、标准局、专利局收藏的文献互操作，将其藏书体系作为一级藏书体系的扩展与补

4、充。 地辖区中心馆应根据本地辖区的经济发展特点和社会需求，建构特色文献收藏系统基础图书馆应把丰富人民群众思想文化素质作为收藏的重点。按照这一分工，城市图书馆的文献资源建设特色应定位于促进当地经济发展，适应社会需要。有资料显示，迄今为止一些中小图书馆对此进行过一些探索，它们根据本地辖区的经济发展状况，重点搜集了服装、电子、旅游等方面的文献，但由于文献出版地的分散、购书经费、取材条件的限制、地方工业的变革等原因，特藏不特别由此可见，城市图书馆在确立馆藏特色时，必须结合两个原则为地方经济文化建设服务。 此外，事实上要求，要地产合适，适合城市图书馆的实际情况。我认为，建构以地方文献为特色的文献资源体系

5、，可以很好地体现这些个两项原则。1 .确立地方文献特色是推进地域经济文化建设具有重要意义的地方文献，是记录一个地方自然、历史、社会现象的所有文献，包括历史地理、政治经济、语言文字、民族宗教等，用图书、报纸、摄影图片、光盘、磁盘等载体形式表现，是一个地区1.1指导公共图书馆的功能决策，随着人类的进步、社会的发展，不断变化更新。为领导风格服务是新时期图书馆职能转变中出现的新命题，重视领导风格必须重视领导风格这一观点已成为图书馆界的共识。在国家和地区的宏观调控中，决策是关键，许多重大决策依赖于决策人对地域经济的纵向和横向理解，在此基础上对现状进行分析，找出问题，制定措施，达到宏命令控制特罗尔的目的。

6、地方文献系统全面、真实地记录了地域经济文化的发展情况，对指导决策具有很高的参考价值。据报道，一些地辖区图书馆通过对地方文献的二次加工，不定期为当地战术机构提供决策参考，获得了良好的社会效益和经济效益。1.2展示成果、促进交流的现代企业注重企业文化，不断编制反映企业精神、企业成果、企业形象的内部资料，深圳南山区著名大中企业、文化机构编制了这样的资料。 例如康佳集团康佳报、海外华人城集团华侨城报、华为技术有限公司华为人报水龙头文化站华为文摘华为企业文化资料汇编等这些个不定期内部发行的连续出版物，记载了企业的创业成果和成功经验，是企业自身成果的审查，是企业与企业之间的经验交流，有互通的1.3保存地方

7、文化、完善文献资源系统的地方文献是国家和民族文化大系的组成部分，是文献资源系统中极其重要的组成部分，保留一个文献是保留文化，正是各种地方文化、地域文化构成了人类文化的大观园，全面系统地搜集保存地方文献，历史、繁荣文化、完善2、发展地方文献适合城市图书馆自身的特点城市图书馆，在公共图书馆系统中，属于中小馆范畴，包括直辖市、特别行政区等大城市的区级馆和其他大中城市的市级、区级馆，省级中心图书馆和高等学校图书馆受到藏书空间、购买经费、采集途径等条件的限制， 建立大而完整的藏书显然不适合城市图书馆，但发展地方文献，城市图书馆具有优势条件和其他图书馆不可匹敌的优势。2.1广泛的采集渠道与中心图书馆相比，

8、城市图书馆管辖的地辖区不大，接近基层，便于文献采集，形成地方政府与企业事业单位的密切关系，可以有效形成广泛的采集渠道2.1.1缴纳渠道由政府通过行政手段提交正式文件征集， 是地方文献采集中最重要的方式，它不仅引起基层单位的重视，而且通过行政手段规范了征集中容易发生分歧难以解决的问题，避免了征集范围的定义、企业经营者对文献提供应承担的义务等一系列不符点。尚方宝剑到手后，将文献作为缴纳作业的顺理成章，使缴纳途径变得顺畅。深圳南山区政府当初计划建设南山图书馆时，印刷了南山地方文献征集的通知，规定了征集范围、征集方式，指定南山图书馆建设事务所为征集活动的组织者，由于通知权威，有效地保证了征集活动的顺顺

9、利利进行。2.1.2根据慈善捐赠途径城市图书馆与基层企业事业单位的密切关系，各单位除了提出缴纳规定的文献外，还应积极慈善捐赠缴纳范围外的文献资料，通过慈善捐赠途径，有些宝贵的有历史意义的文献将被图书馆收藏。深圳海天出版社是全国著名的大型出版公司，自建社以来，出版了大量高质量的图书，出于对地方文化的支持与南山图书馆友好协商，慈善捐赠了建社以来的各种出版物，在南山图书馆建海天文库，完成的海天文库从一个方面反映了深圳特区建立以来出版业的发展情况最近，深圳华为技术有限公司正在南山图书馆设立华为文库的修订计划中。由这样的企业事业单位慈善捐赠而成，与城市图书馆共建地方文库的方式，真正体现了城市图书馆的特色

10、，具有广阔的前景和极高的推广价值。个人的慈善捐赠途径，也是地方文献收集的重要途径，由于地方文库的设立而筑巢，很多作家、收藏家都把自己的萩作和收藏品慈善捐赠到了地方图书馆，丰富了收藏。为此，香港萩名文献学家黄影普先生慷慨慈善捐赠了自各儿珍爱的4000多本广东地方文献，书坛誉满的深圳南山区区长、宣传部部长等引导者把自各儿萩作慈善捐赠到南山图书馆，为个人慈善捐赠树立了良好的榜样。2.1.3通过收购有收购途径的散逸民间的珍贵典籍、名家书画而得到。 在辖区内收购，对城市图书馆来说方便，广泛收集信息，经常下基层和民间进行面谈法，可以取得一定的效果。2.2灵活的文献获取方式，能够弥补城市图书馆经费不足是城市

11、图书馆面临的普遍问题。 由于政府财政资金有限，很多城市馆，特别是男女老少贫困地辖区的城市馆，经费很难维持正常的业务支出，制作特色文库的几成纸来谈士兵。作为特色藏书选择地方文献，基本可以解决特藏和资金短缺的不符点，上述缴纳、慈善捐赠等文献获得方式，是地方文献的主要获得途径，几乎不需要向图书馆支付经费，只要理顺关系建立制度，就可以保证收集途径的长期顺畅。2.3城市图书馆的基本条件是需要建立地方文库的城市图书馆在公共图书馆系统中，馆舍条件和人员条件都处于中等水平，现状是，基本上可以满足建立地方文库的要求。以广东珠江德尔塔为例，现在城市图书馆的占地面积是一般的从一千平方米到一万平方米多种多样，近年来，

12、在地方政府的支持下，发展速度很快，陆续建设了超过一万平方米的城市图书馆，如佛山市图书馆18000平方米。 深圳南山图书馆16000平方米东莞图书馆11250平方米，基本能满足60万册以下藏书，有些馆设专业空间收藏地方文献，创立了有特色的地方文库。目前，全国最大的区级图书馆深圳南山图书馆，规划当初根据自各儿特点，建立了60万册藏书零增长模式，即当借阅服务性图书达到60万册设订藏书量饱和时，通过了旧的补充新书收集地方文献是一项长期而复杂的工作，有条件的城市图书馆一般都有专门人才，而收集方面由于本地辖区有限，不需要长途跋涉取材，同时建立良好的征集途径，简化征集手续，对城市图书馆来说，具有人力一盏茶能

13、力。综上所述，以发展地方文献为城市图书馆特色，结合我国当前城市图书馆的形势，具有可行性。3、市区图书馆创建地方文献特色应注意的几个问题3.1重视指导是重要的实践，表明市区图书馆在创建地方文献工作过程中，重要的是得到地方政府的支持。地方文献的特定面谈法途径，决定了政府对行政行为的依赖性，可以说没有政府的支持，不能建立有特色的地方文献体系，各级地方政府都认识到地方文献是地域经济文化事业发展的必要，一盏茶认识到地方文献建立健全文献资源保障系统的重要性， 必须制定可行的政策和措施，规范地方文献征集和建设工作的有条件的地区，应当鼎力相助定期从财政经费中筹集专项资金，地方图书馆收集民间地方文献，保证地方文

14、库的完全性。3.2建立责任所在和分工明确的招募网络，地方文献分布极为广泛，需要保证在区域范围内建立责任所在和分工明确的招募网络。在政府部门，省局等行政机构主要工作，将各系统的文献收集工作分开，如由文化局担任文化部门，文联，作协诗协会， 可以缴纳包括书美音乐电影协会等知情人员作品的教育局负责缴纳学校系统成果的科技局负责提交科研成果的卫生局负贡医疗卫生系统成果缴纳的各龙头企业，采取写信联系、逐一访问的形式，建立长期联系， 在定期发送和访问企业文献的同时，以资源共享的方式提供储藏兄弟企业的文献，交换有无，发挥地方文献的服务效果，加强企业对提交文献的认识，保持与城市图书馆合作的稳定性、长期性和主动性南

15、山图书馆自97年部分开馆以来，已向辖区内各大中型企业发放100份招聘书，与华为技术有限公司、康佳公司集团等企业建立了文献缴纳关系，并探索与企业进行资源共享的模式。收集分散在民间的地方文献是个棘手的问题，南山图书馆目前把图书馆协作网，即地方图书馆室作为收集点，在各个阶段运行，97年以来南山图书馆通过下一个阶段一个个面谈法，陆续建立了40多个地方服务点3.3规定地方文献的范围是在地方文献建设中还存在一些理论上悬而未决的问题，如何确定地方文献的范围是其中之一。 对于这个问题，笔者在地方文献的性质上应该考虑，概括来说，包括两个方面，一个是以人物为线索的名人传记、作品。 二是反映地域风土人情和各种地域政

16、治经济文化发展的资料，因此，生长期在本地辖区工作的名人作品、记录本地辖区历史情况的文献资料，包括本地辖区作者的作品、本地辖区出版发行的重要文献，应包括地方史志。 政府工作报告和资料萩名人物传记。 包括信件、日记、手记、肖像画、摄影图片、文集等在内的水文地质农林牧副渔科学研究学术成果，地方报纸、企业文化工业报告、统计数据和关于各种地区历史发展的零散资料等，载体形式有图书、报纸、文件、表格、网络视频单、光盘、磁盘、书画作品、摄影图片、乐谱、手抄本等明确地方文献的范围的话，为了避免收藏不足可以放箭进行收集工作。3.4探索可行的萩录方法和陈列架方式如何萩录地方文献是图书馆界争论不休的问题，笔者认为在制定萩录标准和货架陈列方式时应遵循一些原则1的兼容性。地方文献门类繁多，有些资料如专业技术格拉夫、企业文献等设置类模糊，存在分类复杂的问题，制定萩录原则时应考虑其兼容性。2容易检查。地方文献也同样需要注意检验的需