会务安排计划

1、会务订画十月七日一、主要工作内容：课程内容选择发表特邀嘉宾选择二、具体要求：课程内容：以营销学、工作团队建设和企业执行力为主，企业效率管理为辅。根据发布特邀嘉宾选定的：课程内容选出23名特邀嘉宾候选人，选出的特邀嘉宾候选人必须具有实力和特色。 这项工作具体由王主任负责。三、效果：课程内容一定实用，富有魅力和魅力，发表特邀嘉宾教学方式独特，教学氛围好，协调特罗尔能力强。四、完成情况：十月八日主要工作内容：制作员工招聘广告具体要求以大学生为主，招聘710人，报名者先打电话联系登记，具体面试时间为10月17日早上8:30，写明面试时携带2张本主儿最近的无冠摄影图片。 招聘广告完成后，直接在办公室印刷

2、，数量3050份，这项工作由侑主任具体负责。完成情况十月九日一、主要工作内容：确定会场，联系老师二、具体要求：1、会场确定：由王主任联系确定可容纳300人左右的大会场，会场环境好，设施设备完善(室内装饰物、桌椅、麦克风、音响、窗帘等)，联系结束后，王、侑两人亲自关系到现场，如果不能2、联系发布特邀嘉宾：王主任与特邀嘉宾候选人电话联系，根据特邀嘉宾候选人的时间表确定一个人的主要特邀嘉宾，了解该人员的时间表，通知课程内容(以营销学、工作团队建设和企业执行力为主，帮助企业有效管理)。张掖企业现状及主要存在的问题(营销策略不合理、不去工作团队建设、执行能力差、管理机制有问题)、费用(费用多寡、支付方式

3、)、行程(出发时间、到达时间、航班、车次)，正式签订合同三、完成情况十月十日主要工作内容：宣传标语具体来说，宣传横幅共分为两类，要求欢迎横幅和庆祝横幅。1、欢迎横幅：数量： 2根，要求：以红彩条(长： 25米左右，宽1米左右)为背景主要颜色，文字为白最大尺寸宋体。 具体内容：条幅1热烈欢迎*先生参加好极了演讲！ 条幅2张掖市* *热烈欢迎两县企业家光临2、庆祝横幅：数量： 3根，全以红色条(长： 25米左右，宽1米左右)为背景主要颜色，主办单位(或垄断冠名赞助单位) 1根，文字是金黄色最大尺寸宋体，具体内容： *。 联合经营公司2条，文字是白色最大尺寸宋体，具体内容如下：条宽1 *公司热烈祝贺

4、张掖市第一届私人公司总裁进修会成功横幅2 *公司祝愿张掖市第一届私人公司总裁培训取得巨大成就由佚主任具体联系制作公司负责协商， 全过程监督，促进工作，告知交货时间和地点，制作中有问题，制作公司应立即与侑主任联系，制作公司必须在10月24日前由制作公司送到工商联训部事务所。三、功效：正规、正式、显山露水、有较强的吸引力和感染力。完成情况十月十一日主要工作内容：会前宣传资料制作具体要求：会议内容包括会议时间(2010年10月28日)、地点(如71大剧院)、规模(届时鬼谷子营销策划公司将专门邀请全国萩名企业培训人民教师*进行好极了演讲，*两县民营企业家* *人参加培训)公司宣传：鬼谷子营销策划公司宣

5、传(公司介绍：本公司成立于*年，公司发起人为全国萩名演讲、培训、规划马星空卫视王建东先生，公司集企业规划、营销学、培训、管理为一体，2007年在张掖华辰国际饭店成功举办张掖民营企业总裁培训大会， 为了能使收到的中规模到大规模的私人公司相继张扬，进行了内训(如丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张扬新乐超市股份制公司等)，得到听讲者和企业家的好评。主、合、赞助机构的名称：本次总裁培训大会由*企业独家赞助，由*公司共同赞助，* * * * * * * * 5家企业协助。三、版结构安排：宣传单的正面是会议的宣传内容，反面是公司的宣传和赞助机构。 这项工作具体由侑军负责，王主任检查关系。 完成后

6、，样品提交印刷公司，数量为300500份，印刷公司必须派遣印刷资料于10月20日前送至甘州区工商联合训练部办事处。四、效果：重点突出，一目了然，印象深刻五、完成情况10月1218日主要工作内容：发展一个主办单位、两个联合经营单位、五个联合经营单位具体要求：以市龙头企业为主办单位(或垄断冠名赞助单位)发展，支付赞助费*元。 发展本市知名度高的两家企业为联合经营机构，分别支付赞助费*元。 以本市5家有影响力的企业为赞助机构发展，分别支付赞助费*元。 (详情请参阅赞助商提供的种子文件反馈资料)十月十二日主要工作内容：与会者在随函上签名编制具体的要求：在收到企业名单后，根据各县、区的参加企业数制作签名

7、表，如果是两个企业，则分别制作两个签名表，如果是多数企业，则根据各企业数制作签名表。 每本签名单应按人数由多到少的顺序排列。 各签名单主要包括以下内容：封面为县名，内容分别为企业名称、参会人数、主要责任者签名、备考。 (注： 1、备注栏主要是企业参加人数与原始数据的对照，注明一致、复选标记、不一致、情况，如有数名不足、数名不足等其他特殊情况，请填写备注栏。 2、各企业的主要责任者必须签名。 在修订本上签名制定后，由王主任交给印刷厂亲自检查印刷。功效：精致、全面、有特点。完成情况十月十三日主要工作内容：会务资料制作具体要求：体现了发布特邀嘉宾的知名度和特色(参见* *先生是全国著名企业管理星空卫

8、视、培训星空卫视、* *高等院校的专职讲师，为* * * * *等多家在全国知名企业提供服务，并提出* * * * *管理)强调发布内容的魅力和魅力(针对私人公司的具体特点，*先生发布其精品课程营销十大法宝 员工钢铁执行力，各企业家为解决企业实际困难提出建议)。强调策划组织者的作用和价值(本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司组织主办，鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销学、培训、管理等，张掖享有高知名度，为众多企业(如丝路春、新世纪、新乐超市等)策划，解决了许多企业提高主、合、赞助人的知名度(本次大会由*企业独占赞助，* *两企业共同赞助，* *等五企业共同赞助)这项工作由王主任、侑主任共同担

9、任。 会务资料制作完成后，联系印刷公司，将资料样品交给印刷公司功效：美观大方，内容精致，主题鲜明，吸引力强，吸引力大。完成情况十月十四日主要工作内容：发招聘广告具体要求：主要以河西学院和张掖压电石英专业学生为招生对象，张贴位置：校园内广告栏、宿舍公告栏、学校门口等显山露水处。 王主任负责在河西学院布告，侑主任负责在张掖压电石英专业布告三、完成情况十月十七日主要工作内容：员工面试具体内容：面试地点：租会议室(未定)面试时间：早上8:30面试负责人：王主任面试筛选710名容貌端丽、基本素质好、工作热情高、责任心强的工作人员。选定的工作人员会给每人两张摄影图片。完成情况十月十八日主要工作内容：工作人

10、员徽章具体要求：卡片主要由会议名、工作人员摄影图片、姓名、集团、公司名组成，卡片长810厘米，宽45厘米，背景色为蓝色，最上面是张掖市第一届私人公司总裁研修会(小三号金色宋体)，下面是这项工作的具体责任者：侑主任效果：清晰、清晰完成情况10月2223日主要工作内容：联系宣传媒体具体内容： 1、报社、电视台联系宣传，王老师利用各种人脉与报社、电视台联系，报社主要以文字报道的形式宣传这次会议，电视台主要滚动字幕和网络视频画面进行宣传，会议前的宣传(会议时间(2010年10月28日)，会议内容(总裁研修) 包括六县区龙头企业企业家300人参加)，组织者(鬼谷子营销策划公司)，会中报道(会议画面，网络

11、视频报道)，会后报道(社会影响，企业家感觉等)。 这项工作主要由王主任负责。 2、联系移动宣传车进行宣传(宣传内容与上会前宣传相同)，这项工作由侑主任负责。效果：形成势头，扩大效果完成情况十月廿四日主要工作内容：培训、分组员工，第一次会议演习具体要求：1、员工培训：时间：早上8:00 11:30地点：租用会议室(未定)内容：招待礼仪、服装、工作的具体内容。 主要负责人：王主任。 效果：让员工理解待客礼仪，理解工作内容和责任，积极协助完成本次会务服务。2、员工组：时间：下午23360:30组情况： a，迎宾接待组： 3人，2人负责入口处的迎宾，一人负责挂号处指导签名，一人负责组长b，签名组： 2

12、人，带领参加者签名，一人负责引导人资料定径套的领导、散发： 2人，引导参加者散发资料，一人担任引导人的d，会务组： 2人，主要负责会议期间的事情，一人负责引导人。 这项工作具体由侑军负责。 (注：根据员工情况进行分组、分组后，如有不合格，可提交更换调整。 确定后，不能随便变更)3、第一次会务演习：时间： 4:005:00。 所有员工将按4:00小时到达会场，4:10分钟按会务程序轮流练习各方面，发现问题立即解决，从熟悉到熟练，再到精确，最后确保万无一失。 具体负责人：王主任侑主任三、效果：热情、慷慨、专业、周到、精细、万全。四、完成情况十月二十五日主要工作内容：发表特邀嘉宾膳食、住宿、接待安排

13、具体内容：联系市著名酒店(华辰、甘州、金都等)，解决发布特邀嘉宾的餐饮住宿问题，联系接送车辆(可乘坐56人)。 主要负责人：王主任功效：饮食安全独具特色，住宿舒适，温暖人心。完成情况十月二十六日主要工作内容：宣传具体要求：工作人员在街上发布会务宣传单(各条街的铁路道口、繁华地带)，主要责任者：侑主任新闻社、收音机做会议前的宣传，移动车街的移动宣传。 主要负责人：王主任效果：扩大影响力，增强势力。完成情况：十月二十七日主要工作内容：安排会场、接待老师、第二次会务演习具体要求：会场配置：时间： 9336000335416336000外场配置：吊挂横幅，支撑拱桥，布置桌椅，铺设地毯。 4名工作人员完

14、成，主要责任者：侑主任。 功效：谦逊，大方，正式。 内野配置：室内卫生、桌椅配置、横幅挂、调节设备(音响、麦克风、照明) 45名工作人员完成，主要负责人：王主任。 功效：清新、明朗、舒适、和谐。老师接待：王主任带12人到车站迎接发布特邀嘉宾一行，接人后带到酒店安排老师的用餐、住宿。 具体负责人：王主任第二次会务演习：时间： 16:3017:30，力求上进，力求万全。 主要负责人：侑主任四、完成情况十月二十八日主要工作内容：会务组织具体要求：工作人员在30分钟前入场，分别进行各就各位、最后的难关检查。与会者陆续入场，工作人员进行迎接、签名、入场、就座指南、资料发行等工作。演讲人在静场中，强调会场纪律，欢迎发表特邀嘉宾的登场。发表特邀嘉宾开始演讲，工作人员和发表特邀嘉