公司办公室行政日常工作流程

1、公司办公室行政日常工作流程行政和人民工作流程行政管理部门的主要工作是对办公设备、公共设施和商店设施进行日常管理和维护；实施办公用品和日用品的采购和配送管理；实施公司执照和印章的管理；实施档案的档案管理；实施固定资产和低值易耗品的管理；落实各项费用的支付；实施公司对外关系的建立和维护；执行紧急处理。执行秘书事务管理；实施安全工作；实施后勤和食堂管理；执行日常行政事务；执行上级交办的事务。特定工作流程一、实施公司许可证申请流程设立公司或申请分支机构，首先要准备好营业执照的相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；申请营业执照后，凭营业执照原件和公司法定代表人身份证复印件申请组织机构代码证；组织

2、机构代码证办理完毕后，准备相关材料办理税务登记证。成立公司营业执照申请组织机构代码证申请书税务登记证申请二、实施公司许可证印章管理：公司的各种印章和许可证应妥善保管，并对其归档编号进行管理。借用许可证时，特别是借用和加盖公章时，应严格按照相关出借程序进行审批和登记，并遵守公司相关规定，避免不良事件发生。用户部门应用程序部门主管审核档案管理和存储印章和许可证号经理批准签名借阅和使用登记由负责人员检查按时返回并储存三、实施办公用品和日用品的采购、配送管理：月末，行政部应根据其他部门的请购计划和库存情况以及应急需要的相关规定，做好相应的储备。请购单编制完成并经经理批准后，办公用品和日用品应及时保质保

3、量采购。采购的物品应定点定价，以保证高质量和低价格。有必要对进出仓库的货物进行登记，每月进行盘点，并确保账目一致。部门应用经理批准请购计划查看库存账户匹配监督和检查检查和验收出入境登记月末库存货物采购四、实行固定资产和低值易耗品管理：公司所有的固定资产和低值易耗品都要建立台帐，并监督各部门每月25日进行盘点。办公室将根据各部门的库存情况进行抽查，检查账目是否一致，然后根据各部门的库存情况和调拨增加情况制作固定资产、低耗品清单报表，分发给各部门；组织财务部每季度对各部门进行一次全面盘点，并核对账目。按照相关程序申请报废需要报废的资产，并及时跟进资产转移，检查各部门的出入库单据，确保账目一致。资产

4、管理不当和账目不一致应受到相应的处罚。资产分类建立账户列表月度库存检查账目四.对各部门和商店的基本设备设施实施维护管理行政部负责根据维护要求安排电工或技术人员进行维护，并控制整个维护过程；电工负责采购日常维护材料，确保质量；各部门应对维修质量进行监督和确认。准备材料维护应用计划维护维护结束维护结束检查和验收五、实施档案归档管理：根据其特点按时申请并支付公司的所有费用，如商店租金、员工房租、水电费用、车辆维护费、车船税、企业管理费等。并将支付费用的审核记录、资金审批文件进行分类管理。确保资金审批的及时、准确，确保各职能部门的正常工作。计算要支付的费用申请资金批准部门主管审批领导批准签名支付各种费

5、用分类注册管理八、实施对外关系的建立和维护：建立良好的公共关系平台是企业正常运作的关键。行政部门肩负着对外沟通和协调的重任，维护对外关系应作为一项重要任务。企业的经营活动涉及到各方面的关系，包括政府部门和社会关系，哪些方面的关系处理不好，会在一定程度上产生影响。在日常工作中，我们应该经常与现有的关系保持联系和沟通，并根据实际情况建立新的公共关系。在对外交流中，我们要自觉维护公司形象，并及时向领导汇报对外关系的维护情况，以便做出符合公司利益的调整。建立关系沟通和协调定期维护情况报告合理调整九、实施突发事件处理。公司发生各类突发事件后，行政部在接收信息的同时，应根据事件的影响及时向领导汇报，并及时

6、处理，以最大限度地减少可能对公司或个人造成的不利影响。情况特别紧急，不能及时向领导报告的，行政部门可以先处理后报告，事后向领导说明原因。在处理突发事件时，要把握优势原则，充分维护公司或员工的利益，树立公司的整体形象。减少不利影响处理结果报告紧急情况发生妥善解决问题及时向领导汇报主要信息收集十、物流服务保证。行政部门应将后勤服务保障纳入日常工作，加强食堂、宿舍和车辆的管理，为员工提供更好的生活和住宿环境，使每个人对规定的支出基本满意。定期检查食堂收支情况，收集员工意见，提高保证质量；在车辆管理方面，要制定相应的制度，不断提醒司机遵守规章制度，保证车辆随时处于良好的性能状态，保证人员接送的及时性。

7、制定一个系统加强检查收集建议提高质量员工满意度安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。安全工作和保密工作应列入日常工作的议事日程。每天都要真正谈安全，处处注意安全。每个人都有安全和保密的意识。只有做好安全保密工作，才能保证公司正常的工作秩序和正常的业务活动。要充分明确关键安全岗位，不定期组织检查，认真识别安全隐患，及时消除安全隐患，并做好记录。落实安全责任制，签订安全责任制，制定安全教育和培训计划，并认真执行。熟悉安全系统提高预防意识规划教育和培训明确的安全目标组织实施检查确保整体安全十二、日常事务。行政部门的工作杂乱无章，涉及的问题范围很广，很多事情都是不确定的。临时

8、工作会给当天的计划工作带来很大的冲突，因此有必要选择其严重性并加以处理。一般来说，行政部门属于服务保障部门，服务其他部门，包括商店，所以有必要协助他们处理日常事务，不涉及人员日常工作流程手册第一章说之前第一条为使我公司的人员运作走上正轨并制度化，使我公司人员在有序的情况下统一一致，加强人事部门与各部门之间的了解，以便更紧密地合作，提高工作效率，特制定本程序。第二章总部第二条公司行政管理部门负责人事和劳动工资的管辖和处理，设人事专员，负责以下全面人事工作。第三章招聘考试第三条人员招聘程序如下：(一)人事专员办公室收到补充人员申请表后，应制定招聘计划，包括以下内容：1.招聘职位和配额；2.资格限制

9、。3.职位预算工资；4.预定约会日期；5.通知或报纸出版物的草稿(申诉方式)；6.数据审查方法和处理日期(截止日期)；7.试验方法和日程安排(包括采访主管安排)；8.场地布置；9.工作能力安排；10.准备工作(通知、海报、公司宣传材料等。)。(2)呼吁：告诉公众和求职者关于招聘的消息，如下：1.出版要求：首先起草广告稿，估计出版费用，决定出版什么报纸和什么时候出版，然后联系报社。2.同事推荐：通过海报或公告。(3)申请信息处理：1.上诉信息发出后，将收到申请材料，经审查合格的申请人将收到一份“初步测试通知”和一份“第二次测试通知”，通知他们来我公司接受报名测试。2.不合格的申请材料应在归档一个

10、月后销毁，但如有要求退回的，应予以退回。为了给公众留下好印象，给所有不被接受的人发一封“感谢信”应该是礼貌的。 (4)招考：新兵考试分为笔试和面授考试。1.笔试包括以下内容：(1)专业考试(试题由申请人拟定)；(2)领导能力测试(适用于干部级别)；2.面试：申请部门负责人、行政负责人和批准机关负责人应单独或共同会面。面试时应注意以下几点：(1)尽量让申请者感到友好、自然和放松；(2)理解你想知道的答案和问题；(3)理解你想告诉对方的问题；(4)尊重对方的个性；(5)随时将口试结果记录在“面试记录表”中。3.如果初次面试不够彻底，发出“复试通知”，重新安排面试。(5)背景调查：通过入学考试后，初

11、步确定的候选人将酌情接受有效的背景调查。(仅限管理层员工)(6)结果评估：那些被评估为不接受的人将会收到一封感谢信，他们的信息将被纳入后备人员档案，以备紧急需要。经总经理批准后，行政部将发出“注册通知”，并安排岗前培训的准备工作。(7)注意事项：在申请材料的处理和背景调查过程中，应尊重申请人的个人隐私权，并注意保密。第四章任何用途第十四条行政部门根据录用登记表向被批准录用的人员发出录用通知书，并要求其在报到时携带以下资料：(1)填写公司新员工录用表；(二)缴纳学历证书和身份证；(三)近期正面半身免冠照片；(四)缴纳考试合格证；(五)缴纳计划生育证；(六)支付经济担保；(上述应付信息可根据具体情

12、况增加或减少)第十五条任用干部可以酌情发给任命书。第十六条登记之日，行政管理部门应当通过以下方式核对和收集应付信息(5)行政部应指导新员工向部门主管汇报。第十八条人员报到后，应办理以下事项：(1)填写人事变动记录簿。(二)更新工作人员名册。(6)收集所有应与选择申请表一起报告和支付的信息，以建立个人数据文件。第五章试用第十九条行政人员和销售人员的试用期原则上为三个月(配送仓库工人和司机为两个月)。试用期满的员工必须办理确认手续后才能被录用，试用期成绩突出的员工可以提前确认。行政部将于每月15日发出考核表，即当月成为正式会员的员工。被评估人填写工作总结后，购物指南将由商场经理、销售主管、行政部和

13、经理审核确认。行政人员由部门负责人、行政部门和管理人员审核后，报总部人力资源部相关领导批准。成为全职员工的员工，经主管部门负责人和总部人力资源部批准后，可以签订劳动合同。第二十条行政部根据评估表出具试用期满通知书。第二十一条行政管理部门在发出试用期满通知书后，应当按照不同的指令处理下列事项： (一)如果审理失败，应当另行发出通知书。(二)转让(推广)的，行政管理部门应当办理变更操作。(3)如发生工资变动，由行政部门办理工资调整。第二十二条前条完成后，应将评估表纳入个人档案。第二十三条新进人员在试用期内，业绩达不到标准，部门负责人认为有必要停止试用的，可以立即提前申请考核，并签署人员变动申请表，报主管机关批准后停止试用。第六章异常运动第二十四条晋升(晋升、晋升)和降职应在申请人填写人事变动申请表并办理临时考核后，报主管机关请示。第二十五条人员变动申请表由申请人填写，并送转送部会签，经行政部签认后，报主管机关批准。第二十六条未经批准的晋级、降级和调整申请应当退回申请部门。经批准的申请表由行政部根据人事变动通知单签发，复印件抄送申请部门和申请人，并限期办理业务调动手续后方可上岗。行政部门应立即更改工资登记簿。第二十七条变更审批后涉及调资的，由行政部填写调资通知单，按照人事变更申请表的指示办理调