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文档简介

1、关于快递件收发相关事宜的通知各部门、全体同事： 日常工作中大家常会涉及到快递件的收发，为方便大家统一管理，现将快递件收发相关宜规定如下：一、 合作快递公司：现有三家常用：xx、xx、xx。二、收发负责人：行政前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的管理及快递件的收发。三、收发与付费细则：1、尽量选择与公司有合作关系的快递公司（xx、xx、xx），重要文件采用xx快递。2、公司内部寄文件时，自行包装并填写快递单，直接放到二楼放快递处，由前台联系快递公司定时取件。3、公司与客户之间的快递往来，由公司统一月结付费。4、与客户往来或与业务相关的公司付费快递，需做快递收发件登记（登记本在快

2、递单处）；不做登记的将可能因前台查证而延迟寄送时间。5、私人寄件自付费用。 6、收件：前台统一接收，通知收件人到前台领取。若非应由我司到付费用的情况（例如公司员工私人的快递到付），前台将与收件人联系确认后，由收件人付费，属特殊情况或事出紧急，可由前台先代付收件。 7、前台每月汇总收发件快递费用，于每月底前填写费用报销单按财务报销制度及时报销处理。 四、其他说明1、xx的快递单和包装信封放在xxxxxxxx里。行政前台负责及时补充。2、xx、xx两家快递公司每天在下班时间前后来公司取件，如当天有发件需提前送到快递处。如需通过xx寄邮件包裹则需通知前台联系xx。3、除极特殊情况，周末不接待快递件收发，快递公司只在周一至周五来公司收发快件。若周末有相关业务请提前准备处理。 快递收发是保障业务顺利开展的通道

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