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文档简介

1、会议纪要,1,会议纪要适用范围,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项 会议情况一般是知照性的，议定事项一般要加以贯彻执行。,2,会议纪要是特殊的行政公文,1、一般不用其他公文的格式制作，一般由标题加正文组成。没有文头，没有主送机关，不需要盖章。 2、在机关内部的传递方式与一般公文有所不同，会议纪要一般不像其他公文单独传送，向上传送时，要写一报送报告，把它作为附件，往下发送时，要有一发文通知，也把它作为附件。,3,会议纪要与会议记录的区别,性质不同:会议纪要是法定公文,会议纪录是事务文书. 内容要点不同:会议纪要的内容要经过加工整理,会议记录是发言的原始记录. 形式不同:会议纪要有格式要求

2、,会议记录没有格式要求.,4,会议纪要的特点,纪实性与简要性 务实性与指导性,5,会议纪要的种类,决策性会议纪要:可用职务称呼会议名称 协调性会议纪要:牵头单位召集各方共同讨论、协商,达成共识. 研讨性会议纪要:研讨会、座谈会,6,会议纪要结构,1 、版头 2 、标题 3 、正文 4 、落款,7,版头1,日常工作会议、办公会议 工程会议纪要 第期 北京市城乡建设委员会办公室 年月日,8,版头2,把制发机关名称放在前面: 首都规划建设委员会办公室会议纪要 第期 年月日,9,标题的写法,1、机关部门名称或与会人员身份会议纪要: 局长办公会议纪要 2、会议性质会议纪要: 全国农村工作会议纪要 3、发

3、文机关事由文种: 化工局安全生产工作会议纪要,10,4、(关于)事由文种: 关于煤气调压站工程协调会议纪要 5、主标题副标题: 反腐才能倡明市反腐工作座谈会纪要 进一步贯彻关于党内政治生活若干准则坚决纠正不正之风 中央纪委召开第三次贯彻准则座谈会纪要,11,正文：前言+主体 （不写主送机关）,前言： 会议情况：概述会议基本情况，包括：会议时间、地点、主持人或主持单位、参加人员、会议的主题、领导的讲话等。 作用是使阅读人对会议有一个基本情况的了解，以把握大体。,12,主体，也是核心部分,会 议 纪 要 主 体 最后：落款年月日,缘由部分：或分析形势，或提出讨论的问题,结语：提出希望,内容部分：目前工作情况、会议讨论的意见、决定的问题。常用：会议讨论了、会议认为、会议指出、与会者认为、会议强调等,13,正文写法,(1)综述式:把问题、看法、议定事项综合在一起,用概述的方法阐述说明.用于办公会议和小型工作会议. (2)分类式:把讨论的内容归纳为几个方面,逐层阐述.用于大型会议. (3)发言式:对与会人员的发言归纳整理,摘要写出发言人的发言.适用于研讨会、座谈会. (4)条款式:确定事项较多,较具体,把议定事项分条列出.用于办公例会和工作会议.,14,注意事

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