SAP-MM_物料管理培训

1、SAP 物料管理课程,课程简介,对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-做概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP,其它模块的联系等),课程安排,SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结,课程安排,SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结,发票 校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据物料批号 供应商 总分类帐客户 库存地点 ,物料管理模块图,课程安排,SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结,物料管理模块对应组织结构,对应组织结构,集团 公司 工厂 库存地点 采购组

2、织 采购组,R/3 系统库存管理组织结构图,集团,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地点2,库存地点3,集团,SAP系统组织结构最高级别,在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。,公司代码,公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元； 是财务管理的核心组织 单元。,工厂,最低的财务评估区,工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组 成，是后勤管理的核心单元。,库存地点,工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。,工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的

3、。,库存盘点是在库存地 点级别进行的。,R/3 系统采购管理组织结构图,采购组织,采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司代码服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。,特定工厂采购组织,采购组织1,采购组织2,工厂1,工厂2,跨工厂采购组织,采购组织,工厂1,工厂2,跨公司采购组织,集团,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织,采购组,负责具体的采购业务 (国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表,问题解答,课程安排,SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结,物料主数据,主数

4、据是企业运作过程中必须使用的基本数据； 长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数据,物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等,物料主数据包含的信息,物料主数据视图, 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据, 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图,物料主数据：视图,仓储管理,工作计划,销售,分类,基本数据,物料主数据：基本数据,基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信

5、息，如： 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 ,基本数据,物料主数据：采购数据,采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： 采购组 采购单位 工厂 ,物料主数据：工厂/库存地点数据,属于工厂级别的数据，由工厂级别维护： 工厂 库存地点 发货单位 ,工厂/库存地点,物料主数据：财务数据,公司代码级别的数据，由公司财务部门维护； 公司代码 评估类别 价格控制 ,物料类型和行业部门,原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,机械 制造业,化学 工业,行业部门,A 工厂工程/结构 C 化学工业 M 机械制造业 P 制药工业,行业部门,行业部门在 R/3 系统中控制功能,当创

6、建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再 修改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要 求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配,物料类型,标准物料类型和代号,问题解答,课程安排,SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结,采购管理,银行,收货,采购,从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；

7、 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；,付款,供应商,供应商主数据结构图,常规数据 - 地址 - 电话,采购数据 - 采购条款 - 最小订单量,财务数据 - 银行 - 付款条款,字段选择,指定编号类型,业务伙伴方案,状态(供应商或一次性供应商),内部间隔,供应商子域或特定场地数据,科目组,供应商主记录：科目组,SAP 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理,发票校验,采购流程,两种类型物料的采购,库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下

8、降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,采购申请,采购申请,内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准,采购申请的产生,部门1,部门2,由用户部门手动创建,自动创建,OR,采购申请流程,建立 采购申请,建立 询价/供应商,供应商报价,选定供应商,批准 采购申请,建立 采购订单,价格比较,采购订单,采购订单,采购流程,SAP 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理,发票校验,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一

9、个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款,采购订单,订 单 历 史,采购订单处理,无参考,合 同,询价,采购订单,价格-条件,信息记录,供应商 一次性供应商,采购订单结构,采购订单,项目,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,表头数据,采购订单编号。,?,?,?,?,付款期限,采购订单日期,供应商,货币,.,?,?,项目30,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,项目20,项目10,项目分类,物料接收,采购流程,SAP

10、 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理,发票校验,库存类型, 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物,物料接收,物料接收,仓库,物料移动凭证,仓库,物料凭证和财务凭证,凭证表头 物料 表头 79000757 凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642 凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consu

11、mption 475-,物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。,收货的效力,库存值 +100 数量 +50 估价,物料主数据,采购流程,SAP 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理,发票校验,发票校验,发票校验,采购订单,主数据,记帐过帐,采购订单 50件 2.00CNY/件 相应订单的物料接收50件 发票 50件 2.00CNY/件,库存帐目 物料接受/发票校验科目 供应商,物料接收 100 + 100 -,发票 100 + 100 -,采购信息记录,采购信息记录,采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提

12、供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式,询价,询价,询价包括： 物料价格 送货时间 其它贸易条款,问题解答,课程安排,SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结,库存管理,库存管理功能,对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 计划，执行和检查所有货物移动 执行实际盘点,几个重要概念,移动类型 移动凭证 评估范围 评估类 价格控制,移动类型, 移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和库存转储。 移动类型在库存管理中有着十分重要的作

13、用。 它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。,移动类型：例子,采购收货（101）,采购退货（102）,物料移动凭证,仓库,物料凭证和财务凭证,凭证表头 物料 表头 79000757 凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642 凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 0

14、02 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。,评估范围,场地,评估类,价格控制,价格控制 （在物料主数据中）,“S” 标准价格,“V” 移动平均价格,货物移动,货物移动包括： 收货 转储记帐 逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货,收货,货物移动,无采购定单 或无生产定单,无参照收货,Tuesday,Dec.,18, 1994,Tuesday,Dec.,18, 1994,采购订单（对原材料）,生产订单（对自制的 成品半成品）,已知采购订单

15、,未知采购订单,自动生成采购订单,直接对生产订单做收货,倒冲时完成,参考,收货,有参照收货,收货冻结,批准后正常入库,更新订单历史记录,收货冻结库存更新,货物退回,OR,质检状态,库存冻结,质检库存进入另外一个库存地（实验室）,退货给供应商,退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检、非限制的库存退给供应商 也可以使用销售模块的功能。创建交 货单的方式，视为销售给供应商。其 好处在于使用进行捡配及包装的功能。,收货会影响,物料凭证 财务凭证 总帐 物料主数据 库存数量 采购订单历史记录,采购和收货对财务的影响,采购申请,采购订单,MM- FI 自动财务科目功能,收货,对财务无影响,物料评估,物料评估的过程,价格控制 （在物料主数据中）,“S” 标准价格,“V” 移动平均价格,物料转储,转储记帐,货物转储(一步到位),