公文写作培训PPT00304

1、文件格式培训，于波陈星公司，1。11月主要经营状况，目录，5。2011年预算编制，1。注意，1 .注意格式，标题：写在第一行的中间。你只能写“注意”这个词。如果有重要或紧急的事情，你也可以写“重要通知”或“紧急通知”来吸引注意力。有的在“通知”前写上发送通知的单位名称，有的写上通知的主要内容。地址：写下被通知人的姓名或职称或公司名称。写在第二行的顶框里。(有时，因为通知很短，内容很单一，所以写的时候会省略地址，文字也很直。正文：开始新的一行，在两个空白处写下正文。文本因内容而异。会议通知应明确说明会议的时间和地点、与会者和会议内容，并明确说明要求。通知事件的目的、意义、具体要求和做法应明确写在

2、工作安排通知中。发帖：在正文的右下方写两行，一行签名，一行写日期。书面通知一般采用分句形式，可以简明扼要，使被通知人一目了然，易于理解。端午节给领导和同事的通知根据国务院办公厅的通知，我公司的休假时间如下：(2016年6月9日，2016年6月11日)休息3天，2016年6月12日正常上班。注：因工作原因，需要上班的同事，请自行调整！提示：(1)请在节假日前关闭窗户和电源，以防发生安全事故。(2)假期请注意安全。北京于波陈星科技有限公司人力资源部2016年6月6日会议纪要2。会议纪要一般分为两部分：第一部分在开始时一般应陈述会议的大致情况，包括时间、地点、会期、组织者、出席和出席名单、主持人、会

3、议议程和进展情况、会议的总体评价等。第二部分是会议记录的中心部分，反映了会议的主要精神、讨论的意见和解决的问题。根据性质、规模、主题等不同。对于会议，大致可以采用以下方式书写：会议纪要、大中型会议或议题较多的会议，一般采用逐项叙述的方法，即将会议的主要内容分成几个主要议题，然后分别用标签或副标题书写。本文侧重于横向分析和阐述，内容较为全面，问题较为详细，通常包括对目的、意义和现状的分析，以及对目标、任务和政策措施的阐述。本总结通常用于需要在基层得到充分理解和全面实施的会议。将会上典型和有代表性的发言进行梳理，提炼出要点和精神实质，然后按照发言的先后顺序或不同的内容分别进行解释。这种写作能真实地

4、反映参与者的意见。根据上级的安排，一些需要了解与会者不同意见的会议纪要可以这样写。对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会者的理解以及商定的相关事项进行了一般性的阐述和说明。这种写作多用于召开小型会议，讨论的问题相对集中和单一，意见相对统一，易于实施，写作篇幅相对较短。如果会议中有许多主题，可以单独列出。集中概述法，逐项叙述法，发言总结法，例：公司办公室会议记录时间：从X: 00到X: 00，200地点：公司办公楼五楼大会议室出席者：缺席者：主持人：总经理记录员：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言：需要注意的问题/会议结果：XXXX主持人：(签名)记录通过对每个自然段落进行编号，将总

5、结分成几个问题，并根据问题讨论情况和经验。这种格式灵活方便。2.两阶段式：总结分为两部分。的前一部分是总论，主要写做了什么工作，取得了什么成绩；后半部分是结论，主要是总结经验教训。这种汇总格式具有结构简单、中心明确的特点。3.贯穿式：贯穿式是围绕主题逐步总结工作开展的全过程，并以更具体的方式描述每个主要阶段的情况、完成任务的方法和结果。总是按时间顺序描述情况，谈论经验。这种格式的特点是结构紧凑，内容连贯。4.标题风格：将总结的内容分成几个部分，并从每个部分中抽取一个副标题分别进行解释。这种格式具有层次分明、重点突出的特点。个人年度工作总结报告称，通过不断努力，他很好地完成了自己的工作，在工作中

6、取得了新的突破，大大改进了工作方法，提高了工作效率。现将今年的工作总结如下：一、主要完成的工作(1)狠抓安全管理，减少事故：作为一名基层干部，虽然能力有限，但他从未放松对员工安全的沉重责任。(2)保证产品质量，提高产品质量：我知道作为公司的基层单位，我的工作直接影响到车间的工作质量，我对公司负责。我在生产过程中从不放过问题，我会积极与质量控制沟通解决问题。同时，我会加强员工对质量重要性的认识，要求大家做好自检和互检工作，确保同样的问题不会发生。(3)加强团队管理：在我的积极领导下，我很好地完成了部门下达的各项生产任务，也完成了产能的上缴。同时，我借鉴了以前的管理方法，大大提高了员工的执行力，友

7、好团结，工作认真，提高了工作效率和质量，降低了成本，改进了很多技术，给我公司的月收入增加了几万元。例如，废料被废物变成了财富。工作中的问题及解决办法公司成立以来，虽然经过不断的努力取得了不错的成绩，但也存在一些问题和不足，以下几点比较突出：(1)团队管理：比如员工的规范化操作和专业技术水平需要提高和提高，没有高素质的员工，就没有高质量的产品，而员工管理不善是领导的过错，所以在今后的工作中， (2)质量控制：质量是生产出来的，不是检验出来的，所以我们必须按照目标要求关注每一个环节和每一道工序。 虽然目前公司上下都很注重质量，但在实际操作过程中仍然存在很多问题，尤其是原材料和配料非常重要。比如前不

8、久生产的安医科大学，就是一个新的供应商，存在质量问题，给我们公司带来了不必要的损失。我认为我们应该做好质量工作。(3)安全生产：安全管理不到位，力量不够，安全培训不到位，劳保用品不齐全。还有质量问题，比如：今年发生了很多安全事故，事故发生后没有及时总结经验教训，避免了类似事件的再次发生，损害了我公司的利益。在今后的工作中加强安全培训，使每个员工都认识到安全生产的重要性。这样，就形成了“人人重视安全生产，人人参与安全生产”的美德。新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。在此基础上，我必须有一个新的高度，在原有的基础上再接再厉，切实提高自己的工作水平，为公司的发展贡献自己的力量。我计划对我们公

9、司的功能背板进行技术改进。最后，我要再次感谢我的领导和同事们的帮助。在新的一年里，我会再接再厉，用出色的工作表现回报领导的关心和爱护。工作计划1。工作计划格式1。计划的名称，即标题。内容包括两个要素：规划部门的名称和规划期。2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求、工作的时间和内容、实施的步骤和措施等。即为什么、如何以及在何种程度上。3.最后，写下制定计划的日期。二、工作计划的内容。一般来说，它包括：1 .工作背景，即情况分析(制定计划的基础)。制定计划前，必须分析研究本部门当前的工作情况，充分了解下一步工作是在什么基础上开展的，计划是在什么基础上制定的。2.工作的目的是指任务和要求(做什

10、么)。根据需要和可能性，规定了在一定时期内要完成的任务和要达到的工作指标。3.工作方法、步骤和措施(如何做)。工作任务确定后，要根据主客观条件确定工作方法和步骤，并采取必要的措施保证工作任务的完成。示例：XXX部门/第一季度工作计划1。工作目的2。工作要求1。完成时间2。工作内容3。实施步骤和措施4。完成目标3。存在的问题及解决方法。请求指示。请求的标题通常有两种形式：一种是由签发机关的名称、原因和语言组成。另一个由事件和语言组成。2.主要的送货部门。主要发送部门是指负责接收和回复文件的机关。每个请求只能有一个主发送部门，不能有多个请求。3.短信。它的结构一般由开头、主体和结论组成。(1)开始

11、。主要解释请示的原因。它是请求成立的前提，也是上级批准的依据。理由客观、具体，理由合理、充分，以便上级部门及时决策，给予有针对性的答复。(2)主题。主要解释要求的项目。这是对上级的具体要求，也是陈述理由的目的。这部分应该是单一的，只需要一件事。此外，批示要写得具体、清楚、清楚，以便上级机关能给予明确答复。(3)结论。它应该从另一个段落开始。成语一般包括“如无，请指示”、“如无，请答复”、“如上述指示正确，请批准”或“如上述指示无不妥，请转发各地区、各部门研究执行”。4.存款。一般来说，它包括两个项目：签名和书面时间。如果标题标明发证部门，则不能在此处签字，但需加盖单位公章，书写日期为。请求与X

12、X公司进行期初交易文件编号 XX公司编号。XXX文件单位 XXXX公司签发人XXXX文件日期2016年3月17日主发送单位具体批准请求的部门处理单位可以是一个部门，也可以是多个部门处理人提出请求的人员。XXX部门(即主发货单位):请求的理由例如，为了进一步加强我公司与XX公司之间的交易范围，提高公司的经营业绩，主体是向上级机关提出的具体请求，如申请与XX公司进行XX交易。结论。例如，如果它是正确的，请给出说明。附件可酌情附上。例如交易记录、会议决议和可行性报告。附件的名称应列在请求的末尾。在xx、xx、XX、XX、XX、XX部门，邀请函是邀请亲友、名人和专家参加活动时发出的邀请函。这类信件在国

13、际交流和日常社交活动中被广泛使用。但是要注意，要简洁明了，要理解，不要用太多的词。格式如下：亲爱的_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _:你好！_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _公司将于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日举办_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _活动_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

14、_ _ _ _ _ _月_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日、标题、主体、新闻发布格式标题、消息标题，分为眉话题(也称为介绍话题、肩话题)、话题(也称为主题、主题)和副标题(也称为辅助话题、副标题)。报刊中有以下几种情况：(1)多行标题。多行标题一般有三行，即中间一行是主题，是标题的核心，用来揭示主题或提示重要事实；话题上方的线是眉毛话题，用来引导话题，解释事实，解释背景，烘托气氛和揭示意义；主题下面的一行是副标题，用来补充情况或解释主题或基础。(2)单行标题。单行标题只有主题。新闻稿格式的标题和信息的标题是信息的第一段或第一句话。它由新闻中最新鲜、最重要的事实或精辟的论点组成，以吸引

15、读者。这就是为什么通常的消息结构是“倒金字塔”的原因。线索通常用以下方式书写：1 .叙事风格。简明扼要地写出主要事实和经历，或全面总结全部事实材料以揭示主要内容。2.质疑风格。以问题的形式提出信息中需要解决的问题或需要介绍的经验和做法，然后用事实来回答。3.描述性风格。用简洁的笔墨生动地描述一个有特色的事实或有意义的一面，给读者以生动的印象。4.评论风格。首先要对报道的事实做出批判性的结论，然后用具体的事实来澄清它们。新闻稿格式正文、正文是消息的主要部分。它承担引言，阐述引言所揭示的主题，或回答引言中提出的问题，并对新闻事实进行具体的描述和发展。主体应注意以下几点：1 .树干很突出。消息的主体是主干，主干上应该使用典型的材料。找到线索，减少分枝和卷须，丢弃那些与主题无关的，简化次要材料。2.内容很充实。要回答导言中提出的问题，内容必须具体和充实，以便令人信服。主体应该回答引言中提出的任何问题，以便抓住中心，突出重点。3.结构严谨，层次分明。有必要恰当地划分段落，并有条不紊地开始叙述。排列层次如下：第一，时间顺序，按照事物发生、发展和结束的顺序；二是逻辑顺序，即根据事物的内在联系来安排层次；三是时序和逻辑顺序的结合，使写作紧凑而有条理，生动而不混乱。新闻发布格式的背景是指事件发生的历史环境和原因，它解释了事件发生的具体条件、性质和意义，有助于丰富内容、突出主题。背景可以出现在主要