project使用与技巧分解.ppt

1、,质量管理部,Project使用与技巧,软件质量管理系列培训,课程内容,为什么要使用project？ project有何功能与特点？ 项目计划与project工具是什么样的？ 用project制定项目计划 制定项目计划常见问题与解决方法 用project跟踪项目计划 跟踪项目计划常见问题与解决方法 问题交流,一 为什么要使用Project？,项目计划管理工作的需要 项目沟通和管理的需要 统一规范的需要,二 Project有何功能与特点？,功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析,特点 直观 方便 逐步求精 智能,三 进度计划与project工具是什么样的？,大哥，还是先看一下系统先吧！,四

2、 用Project制定项目计划,建立项目、设定日历 分解并加入项目任务 定义任务间的层级关系 确定任务间的依赖关系 为任务分配工期与资源 分析任务的关键路径和里程碑 冲突解决,新 建,改 修,改 修,调 整,制定计划-建立项目、设定日历,制定计划-分解并加入任务,制定计划-定义任务间的层次关系,制定计划-确定任务间的依赖关系,制定计划-为任务分配工期与资源,制定计划-分析任务的关键路径和里程碑,制定计划-冲突解决,分解关键任务 给任务增加资源 缩减关键任务的工期 重叠或延迟链接任务 设置日历以增加工作时间 通过分配加班工时来缩短关键任务,L0: 项目 L1: 可交付物,如软件,手册和培训课程

3、L2: 产生可交付物需要的关键工作产品 L3: 产生工作产品需要的主要工作项或相关任务集 L4: 详细任务. 通常由单个人完成,制定计划-软件项目WBS的分解方法,五 制定项目计划常见问题与处理方案,项目任务繁杂、关系不清晰 工作任务不全 任务粒度太粗或太细 任务不分配资源/责任不清 资源利用不充分或冲突 可验证性差 任务约束不全,分类及分层组织任务 细化、包含所有干系人的工作 任务分解到两人日为宜 一定要进行资源分配 使用资源图表进行资源分析 每个任务都有明确的输出 巧用里程碑与关联,五 制定项目计划常见问题与处理方案（续）,计划的可维护性差 工作日与实际不符 项目工期满足不了要求 项目经常

4、延期 计划的不确定性 计划太复杂、操作难度大 作一个合理的计划太难,尽量采用任务间的关联 设定和维护日历 关键路径的优化与处理 备留必要的返工时间和余地 逐步精化 使用图形部分操作 使用模板或历史记录,六 如何用project跟踪项目计划？,建立比较基准 计划执行状况的更新 计划的调整 计划的变更 计划偏差分析,计划跟踪-建立比较基准,计划跟踪-计划执行状况的更新,计划跟踪-计划的调整,计划跟踪-计划的变更,计划调整积累到一定程度，如进度或范围偏差达到一定程度，须进行计划变更 计化变更须进行评审和审批 计划变更后，应建立新的跟踪基准,计划跟踪-计划偏差分析,七 跟踪项目计划常见问题,任务无法检查和跟踪 任务没有完成判断标准 任务的完成状况不客观 未即时调整，要维护时觉得很难 计划变化大起大落 变动频繁、计划失控 跟踪结果与实际不符,跟踪项目计划技巧,任务要可验证、可管理 逐步细化、保证任务的可跟踪性 即时调整、避免大