A级写作格式.ppt

1、,A级常用写作格式,Add your company slogan,A级写作,一、书信,常用的书信格式有三种： 1、缩进式 2、半缩进式 3、齐头式 “齐头式”是所有内容都从最左边开始，即：左边对齐。每次用回车键换行时，敲两次回车键即可。在机试时，主张用齐头式。因为齐头式操作比较简单、快捷，没有其他的格式那么繁琐，起段要空格。 “齐头式”的格式样本如下：,A级写作,Date（日期）（月日，年） （空一行） Salutation（称呼语）（开头要用Dear） （空一行） （正文）_ （空一行）（换段起行） _ （空一行） Close（结束语）（一般用：Yours Sincerely） （空一行）

2、 Signature（署名） （职位及单位名称）（没有可不写）,A级写作,试题范例,说明：就下列内容写一封信给孙良先生 感谢他12月20日来函询问有关全自动洗衣机的情况。答复如下： 型号： Model FH-150 A型 价格：每台￥160 交货日期：收到订单60日内 付款日期：装运后30日内 若订购100台以上，可享受15%的数量折扣。 另附洗衣机的使用说明。若还需其它信息，请随时与我方联系。 Words for reference: 装运 shipment 数量折扣 quantity discount 使用说明 operating instructions,A级写作,范文,Dec. 21s

3、t, 2009 Dear Mr. Sun Thank you for your letter on December 20th enquiring about the automatic washing machine. I take great pleasure in telling you that our best price for each machine is 160 RMB. We can guarantee delivery within 60 days of receipt of a firm order. Payment will be within 30 days aft

4、er delivery. Please note that an order over 100 sets will be given an extra 15% discount. We enclose an operating instruction for your reference. I hope that the information enclosed will prove useful to you. Please do not hesitate to contact me again if I can be of further assistance. Yours sincere

5、ly David Enclosure: Operating Instructions,A级写作,二、备忘录,“备忘录”是A级必考写作题型，也有固定的格式，考试时考生要求连格式也要写出来，因此，要牢牢记住“备忘录”的格式。,A级写作,Memo（标题）（居中） To:（收件人） From:（发件人） Date:（日期） Subject（或: Re）:（主题） （正文）（空一行）_ “备忘录”是不用“结束语”和“签名”的，所以，在正文部分把要讲的内容写完即可。,A级写作,范例,说明：以某公司总经理李华的身份写一则公司内部备忘录。 内容：通知公司员工在本周五之前把个人的夏季休假计划交到总经理办公室，以

6、便公司统一安排。员工们可以享受两周的带薪休假。今年一月份以后来公司的员工，可以享受一周的带薪休假。如果有疑问，可以直接向李华询问。 注意：正确使用所提供的备忘录格式 Words for reference: 人员，员工：personnel 休假： vacation 日程计划：schedule 提交： hand in 对享有权利：be entitled to 带薪休假：leave with pay,A级写作,Sample Writing,MEMO To：Every personnel From：Li Hua, General Manager Date: 20 Oct 2008 Subject:

7、Summer vacation schedule （空一行） Please hand in the summer vacation plan to the manager office before Friday, so that the company can arrange properly. Note that every personnel is entitled to a two weeks leave with pay. Those who join us after January this year is entitled to a one week leave with pa

8、y. If you have any questions, please contact Li Hua for further information.,A级写作,三、通知,“通知”是一种非常常见的应用文体，其格式与中文通知的格式基本相同：有“标题、正文、署名、日期”等，“称呼语”有些有，有些没有；且它们的位置也相同-“日期”是在最右下角。,A级写作,范例,标题：您的未来就在您手中！ 演讲人：江海博士（GHB公司首席执行官） 演讲对象：2004届毕业生 时间：2004年6 月20日 地点：科学楼演讲厅（638号） 内容：你就要离开学校踏上征程了吗？你想拥有一个光辉美好的未来吗？江海博士（GHB

9、公司首席执行官）将通过他本人数十年来国内外求学、创业、成功的经历向您细述人生的真谛，指点未来成功之路。 Words for reference: 演讲人：lecturer 首席执行官：CEO (chief executive officer) 光辉的：splendid 真谛：true meaning,A级写作,Sample Writing,Your Future in Your Hand Are you ready for leaving school and facing the challenges in the society? Have you ever dreamed of a sp

10、lendid future? Dr. Jiang Hai, CEO of GHB, would help you to find your way to success through giving his years of experience as a student, a manager and an enterpriser. The lecture will be held at the lecture room in the Science building on June 20th 2004. Students who will graduate in 2004 are welco

11、med. The Student Association Dec 21st, 2009,A级写作,三、电子邮件,“电子邮件”是一种现代非常常用的实用文体，其格式与中文的格式奉上也很相同：要有“收件人邮箱地址、写信人邮箱地址、主题、日期”等，正文中“称呼语”要用。 e-mail一般由三部分组成: 邮件头（e-mail header）, 正文（message content）, 签名（signature） 邮件头常常包括如下的内容： From: 寄件人邮件地址 To: 收件人邮件地址 Subject: 主题 Date:日期 Attachments:附件 Signature:签名 Cc: 抄送 Bc

12、c:暗送（此两项内容不一定都有，有要求才要写上去。）,A级写作,范例,以Snow White 的名义回复，邮件地址是sw347cam.ac.uk。 抄送至： 内容： 收到邮件并致谢。同时表示自己对总结没有问题要问。告知对方自己这两天一直在思考推销计划（promotion plan），认为它听起来不错，但不尽完善。这是自己在会上就提了的。可能的话，最好先做市场调查（market investigation），然后实施推销计划。,A级写作,Sample Writing,From: sw347cam.ac.uk To: Cc: Subject: reply to meeting summary Date: (Mon, Aug 11th, 2003 08:30:45) Dear Jackson, Got it. Thanks. I have no questions about the summary. These past two days Ive been thinking about the promotion plan. Although it sounds good, the plan,