公司车辆管理制度

1、公司车辆管理系统第一章总则第一个目的为规范公司车辆管理，有效控制公务车辆和个人车辆的维护和维修，明确使用车辆的用户所配备车辆的权利和义务，特制定本车辆管理规定。第二条适用范围本系统适用于深圳艺声科技发展有限公司及其子公司的公务车辆和个人车辆的管理。第3条定义公司车辆分为两类：公务车辆和公务车辆。公司配置的接待客人和方便员工外出办公的车辆。公务用车配置：首先，公司为员工配备个人大使，以方便一些管理岗位的工作带着车。第四条车辆管理的职责和责任1.人事行政部是公司所有车辆的归口管理部门，负责车辆的采购、调度、回收、报废、安全驾驶、车辆能力和状态检查、各种手续(续用、年检等)等。)，车辆成本审核和各种

2、相关的车辆管理工作。二、车辆使用者必须严格遵守国家道路交通法规，并进行车辆维修、费用报销等工作。按本管理规定执行。第二章车辆使用管理第五条公务用车的配置原则车辆配置必须基于公司各部门的业务发展需求，考虑车辆使用效率、效益、使用成本和使用形象的匹配。第六条购买公共汽车1.公司各部门因工作需要计划购买新车时，应提交购车报告，说明拟购买汽车的用途、类型和价格。经公司总经理和财务部审核后，报人事行政部备案。二.购车报告经总经理和财务部批准后，人事行政部对申请部门拟购买车辆的型号、配置和价格进行核实和购买。3.新车购回后，人事行政部应办理车辆相关手续，并按固定资产要求对车辆使用的车载物品、材料和保管人进

3、行登记和归档。四、人事行政部和申请部应在交接验收无误后将新车备案。第七条公务车辆的使用范围首先，如果公司员工出差或接送顾客，他们可以申请汽车；二是公司高层领导出差和接机(部门经理以上级别)；3.原则上，公务车辆将不再被他人使用；四、公共汽车必须经总经理批准后方可退房。第八条车辆调度和使用1.公司员工必须提前填写用车申请单向人事行政部申请，人事行政部根据车辆的重要程度进行车辆调度。未按规定申请的，不得派车。第二，司机应在离开汽车前将驾驶记录信息登记在随车记录本上，并随车保存，每辆车一份。三、司机开车前必须对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、电池、轮胎、外观等)。)。如果发现附件有任何故障、被盗

4、或损坏，应立即报告，否则最终用户应对由此造成的后果负责。四、公务车辆驾驶员应根据车辆上的时间用车申请表按时往返，并填写相关资料。如不能按时返回公司，应提前向人事行政部负责人说明原因，经批准后可延迟返回公司。五、公务车辆不准擅自开车回家。完成公务后，车辆必须停放在指定地点，不得私用。如遇特殊情况，车辆当天不能返回公司，必须经总经理和人事行政部负责人批准公司计划报废或转让车辆时，人事行政部会找专业人员对车辆的磨损情况进行鉴定，然后提交报废和转让车辆的申请报告。经总经理和财务部批准后，车辆方可报废和转让，并办理固定资产处置手续。第十一条公共汽车借用一、公司车辆(包括公司内部员工之间的借款和向公司外部

5、人员的借款)严禁私自出借。如因特殊情况需要借用公司车辆，必须提前填写车辆外借申请单申请表，并按以下规定办理：1.贷款在1日内用于市区的，必须经人事行政部门负责人批准，并在借款当日归还；2.如借用超过一天或需要在市区使用，应报总经理批准。二、公司车辆借出前后，车辆保管员和借款人应共同对车辆(包括外观、门窗、水箱、油量、机油、电池、轮胎等)进行交接检查。)。三.擅自借用公司车辆(包括公务车辆和私人车辆)将处罚车辆保管员200元/次，并对由此产生的后果负责。第十二条车辆保险和理赔1.公司所有车辆的保险应在有效期前一个月由人事行政部提前购买。二是人事行政部根据不同车辆确定投保险种和投保金额。三.公司车

6、辆发生保险索赔时，驾驶员应预付车辆维修费用，并将保险索赔资料提交人事行政部进行后续索赔。第十三条车辆维修和保养一、公司的车辆维修保养，原则上根据车辆技术手册进行各种维修保养，必要时由车辆保管员填写车辆保养/维修审批表，经总经理批准后，选择厂家配合公司进行维修保养，否则维修保养费用由修理工承担。第二，除了新车的第一次维修，可以在车的4S店进行，后续的维修应该由厂家配合公司进行，否则维修费用将由修理工承担。第三，公司车辆保管员需要更换车辆维修的重要部件时，应提前通知人事行政部，由人事行政部统一采购。修理厂不允许更换重要零件。(例如，空气滤清器、发动机机油、发动机机油滤清器、汽油滤清器、制动液、冷冻

7、液、润滑油等。)如果车辆管理员未经允许在修理厂更换重要零件，更换零件所产生的费用由他自己承担。4.如果车辆因非事故损坏需要维修，请公交车司机或员工登记用户在维修前填写车辆保养/维修审批表，经公司总经理批准后方可在指定厂家维修，否则不予报销。5.如果公司车辆在其他地方发生故障，用户应通过电话通知人事行政部和总经理，经批准后就近维修。回到公司后，及时填写车辆保养/维修审批表，并及时向人事行政部说明具体原因。六、在车辆维修过程中，公共汽车驾驶员或员工登记用户应亲临维修现场，了解故障的真正原因，确认需要更换的零部件。七、汽车维修结束后，修理工应对维修车辆进行技术鉴定，并将更换的旧零件收回，并在签署维修

8、厂家文件前验证维修费用的合理性和准确性。八、公司车辆维修或修理后，车辆升降人员应要求制造商签字或盖章随车记录本存档。九、公司的车辆应每周清洗一次。如果车辆因驾驶或维护不当而损坏或机械故障，则应承担其所需的维护费用1.所有车辆分配人员必须与公司签署车辆配备使用协议2.享受配车待遇的员工必须同意并自觉遵守本制度的有关规定。3.对于公司提供的配车，购买费用由公司支付，车辆所有权属于公司。4.车辆调配人员应爱护调配的车辆，如有异常情况，应及时与人事行政部联系。第三，公司的高级管理人员有私家车但没有配备公务用车，他们是经过公司特别批准享受相关待遇的人员。即公司每年承担员工私家车的保险费、年检费、ETC年

9、费和维修费，并根据岗位级别每月享受相同的车辆补贴。第四章车辆事故的处理第十五条车辆事故处理规定一、有下列情形之一，违反交通规则或发生事故后，由驾驶员承担：1.无证驾驶2.未经允许把汽车借给别人3.酒后驾车二、公司所有车辆的交通违章(罚款、扣分)由公交车司机或车辆服务员承担，人事行政部负责每周一次网上查询违章记录并妥善处理。三.公司车辆发生交通事故时，首先对伤者进行急救，并立即向人事行政部和总经理报告，然后分别向交警部门和保险公司报告。如有轻微擦伤，司机可自行协商解决，事后向人事行政部说明情况。第四，交通事故造成的维修费和医疗费由当事人先支付，保险公司赔付后按照公司要求报销。车辆维修金额超过保险赔偿金额的，超出部分由驾驶员承担。五、驾驶员在驾驶公司车辆过程中有其他违法行为，给公司造成损失的，均由驾驶员承担。六、驾驶员违章造成的罚款、扣款等，责任。如果车辆被扣