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文档简介

1、一、会议名称XXXXXXXXXX第二，时间2016年7月20日至23日三.会议地点XXXX(如有必要，设置原理图)四.参与者XXX人左右(根据实际参加人数确定)V.会议议程7月20日全天00:0000:00参与者和企业注册并接收数据节的时间表00:0000:00晚餐(是否设置或用餐形式视实际情况而定)7月21日早晨00:0000:00开幕词(1-2位政府领导)30分钟主持人：XXX1、第一部分00:0000:00主题XXXX(以讲座、研讨会等形式)。)60-90分钟主持人：XXX参加了嘉宾的讨论和交流(讨论表)休息10-15分钟2.第二部分00:0000:00主题XXXX(以讲座、研讨会等形式

2、)。)60-90分钟主持人：XXX参与嘉宾的讨论和交流(以研讨会的形式)午餐是60分钟下午3.第三部分00:0000:00主题XXXX(以讲座、研讨会等形式)。)60-90分钟主持人：XXX参与嘉宾交流互动(研讨会形式)休息10-15分钟4.第四部分00:0000:00主题XXXX(以演讲、主题等形式)。)60-90分钟主持人：XXX参与讨论和嘉宾交流(以讨论的形式)注：会议内容可根据会议要求和日程增减，第四部分可设置项目资源、企业推荐互动或其他专题活动。晚餐(是否设置或就餐形式根据实际情况决定)7月22日与附表21相同，具体细节根据实际情况确定7月23日1.总结发言和闭幕发言2.会后活动：优

3、秀广告创意作品的展示与互动体验；优秀广告企业宣传展；互动抽奖(参与作品和企业可根据情况进行互动抽奖，调动活动气氛)3.会议上午将全面结束，下午将安排与会企业返回。六.会议的筹备工作成立会议筹备领导小组，由会议服务组、接待及生活服务组组成。领导小组负责会议筹备工作的宏观决策，研究决定会议筹备工作中的重大问题。会议服务组的主要工作内容：1、场馆检查，确定并签订合同；2.印刷、装订、装袋和分发会议文件；会场的布置包括背景板的制作和安装(设计待定)、会场的音响和投影设备、主席台、桌椅的摆放、台标的印刷和摆放(排名表除外)、会场的茶水供应、会场环境的布置、会场的座位安排、会议文件的印刷和装袋、会议信息提示的制作和发送。3.欢迎标语、大厅水标志、标志等。4.购买礼物并打包(根据情况)。5.晚餐的餐桌和餐桌安排(如餐桌餐安排)。接待生活小组的主要工作内容：1、如场地和住宿，组织接送站，确定两个停车位，确保道路畅通。根据与会者，准备巴士和司机，签署汽车租赁协议，并提供备用汽车的数量，以应对紧急情况。2.签到参加会议，并制作签到本。20日，报社将安排两个人接待已登记的与会者，登记回程机票，返回车站，安排住宿，并介绍餐厅和会场。3.会议餐饮。21、22午餐的安排，如使用自助餐要提前与餐厅沟通，安排餐桌用餐要注意餐桌的数量、标准和酒的量。此外，还要注意参与者中是否有少数民族或某些食

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