Access数据库系统与应用 第6章 数据访问页设计.ppt

1、第6章 数据访问页设计,三人行，必有我师焉。,全体编者,Compute Center, Qiqihar University,本章内容提要：,数据访问页概述 创建数据访问页 编辑数据访问页 数据库的优化与安全,一、数据访问页概述,数据访问页是Access中的一种对象，是直接链接到数据库中的一种网页 数据访问页的主要功能是为Internet用户提供访问Access数据库的界面 数据访问页对象与Access数据库中其他对象不完全相同，主在表现在数据访问页对象的存储和调用方式方面 数据访问页的存储方式 数据访问页的调用方式,1.数据访问页的种类,按照实际应用的用途，分成三种类型： 交互式数据页 交互

2、式数据页主要用于对存储在Access数据库中的数据进行合并、分组以及发布。 数据输入页 数据输入页可以用于浏览数据库中的数据，还可以对数据库中的数据进行添加、删除等编辑操作。 数据分析页 在数据分析页中，包含一个与Microsoft Excel数据透视表类似的数据透视表。,2.数据访问页的视图,可视化的操作窗口： 页面视图 测试数据访问页的屏幕效果 设计视图 设计数据访问页的结构、布局等特性，Access为用户提供了丰富的可视化设计手段 网页预览 通过浏览器预览数据访问页的效果,3.数据访问页的组成,数据访问页的基本设计界面称为正文。 正文中的节主要有： 组页眉和页脚： 用于显示数据和计算结果

3、。 记录导航节： 用于显示分组级别的记录导航控件，组的记录导航节出现在组的页眉节之后。 标题节： 用于显示文本框和其他控件的标题，出现在组页眉的前面。,二、创建数据访问页,数据访问页的整个设计过程是在可视化操作环境下进行的，创建数据访问页可以采用以下几种方法： 使用自动页创建数据访问页 使用向导创建数据访问页 使用设计视图创建数据访问页 利用现有的数据访问页创建,1.使用自动页创建数据访问页,使用自动页创建纵栏式数据页的操作步骤： 选择“页”对象|单击“新建”按钮； 选择“自动创建数据页：纵栏式”|在“请选择该对象数据的来源表或查询：”列表框中选择数据的来源； 单击“文件”菜单|选择“保存”命

4、令|并在“另存为数据访问页”对话框中输入文件名|单击“保存”按钮； 注意：在数据库窗口中存放数据访问页的快捷方式 【例6.1 】,2.使用向导创建数据访问页,操作步骤： 打开数据库窗口的“页”对象|单击“新建”按钮； 选择“数据页向导”； 选择数据来源表或查询； 确定要使用的字段； 确定排序次序； 指定数据访问页标题； 单击“完成”按钮； 【例6.2】,3.使用设计视图创建数据访问页,基本步骤： 创建空白的数据访问页 设置数据访问页的总体外观： “格式”菜单|“主题”选项 在数据访问页使用字段列表 拖放字段到设计视图中 在数据访问页更改Tab键的次序。 【例6.3】,4.利用现有的数据访问页创

5、建,基本步骤： 在 “新建数据访问页”对话框中，选择“现有的网页”； 打开“定位网页”对话框，然后在该对话框中选定需要转换为新的数据访问页的网页； 以“设计视图”打开所选定的网页，进行修改编辑； 将网页保存为新的数据访问页。 参考【例6.4】,三、编辑数据访问页,使用工具箱添加控件 使用几个常用控件：滚动文字、超级链接、图象链接。 选择主题 在设计视图下，“格式”菜单中“主题”选项。 添加背景 在设计视图下， “格式”菜单中“背景”选项。 包括：颜色、图片、声音。,四、数据库的优化与安全,数据库的优化 “工具”菜单|“分析”选项 表、性能、文档管理 例如，表分析器向导 问题查看|解决方案|优化

6、表|分析|拆分|是否建立新查询 数据库安全-加密|撤销 “文件”菜单|“打开”（独占方式）|设置密码 “工具”菜单|“安全”|“撤销数据库密码”,操作演示,小结,本章主要介绍数据访问页的创建、编辑方法以及数据库的优化与安全的内容。 其中，重点内容是数据访问页的创建方法。,课堂练习,课堂练习： 1、利用向导创建数据访问页？ 2、利用设计视图创建数据访问页，在数据访问页中加入滚动文字和超级链接，并加入背景图片？ 3、将原有的网页转换为新的数据访问页？,附录：,数据访问页的存储方式 数据访问页的调用方式 【例6.13】 使用工具箱添加控件 设置访问页的主题 设置数据访问页的背景,数据访问页的存储方式

7、,数据访问页与其他的Access对象不同，数据访问页是一个网页，所以是一个单独的*.htm 格式文件，保存在磁盘上，而不是存在数据库文件（*.mdb）中，数据库访问页对象中只保存一个快捷方式。,数据访问页的调用方式,数据访问页是在数据库访问页对象下设计或测试，在浏览器上使用，在浏览器中使用时打开的是一个副本，可以对数据进行各种操作，可以直接修改数据源中的数据。 调用方法有二种： 在Access数据库中打开数据访问页。 在Internet Explorer中打开数据访问页。,【例6.1】自动创建数据访问页,问题描述： 在“高校图书馆管理系统”数据库中，创建纵栏式数据访问页“出版社信息明细”。 操

8、作步骤： 打开“新建数据访问页”对话框； 选择“自动创建数据页：纵栏式”，选择“出版社信息明细表”作为数据来源； 单击“确定”按钮，打开系统自动创建的纵栏式数据访问页； 将“文件名”设置为“出版社信息明细”。最后单击对话框中的“保存”按钮。,操作演示,【例6.2】使用“数据页向导” 创建,问题描述 在“高校图书馆管理系统”数据库中，利用“数据页向导”创建数据访问页“读者档案”。 操作步骤： 选择“读者档案表”作为数据来源； 打开用于确定数据访问页所需字段的对话框，添加字段； “读者编号”字段作为分组字段； 选择“读者卡号”字段为排序字段，并进行升序排序； 输入“读者档案”作为数据访问页的标题；

9、 将数据访问页保存，文件命名为“读者档案”。,操作演示,【例6.3】利用设计视图创建,问题描述： 在“高校图书馆管理系统”数据库中，利用“设计视图”创建数据访问页“读者借阅”。 操作步骤： 选择“读者借阅表”作为数据来源； 输入标题文本为“读者借阅情况”； 页面上添加“读者卡号”、“书籍编号”、“借阅时间”、“归还时间”四个字段； 保存数据访问页文件名为“读者借阅”。,使用工具箱添加控件,设置访问页的主题,提供一组预设好格式的模板 为数据访问页提供字体、横线、项目符号、背景颜色、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。 操作步骤： 打开要设置主题的数据访问页，并将其视图方式切换为“设计视图”； 单击菜单栏中的“格式”|“主题”命令项，打开“主题”对话框； 从“请选择主题”列表框中选择需要的主题； 单击“确定”按钮，完成对主题的设置