WORD精美排版

1、,Word精美排版,OFFICE高级讲师 彭亮,彭亮 OFFICE高级讲师 EXCEL高级商务应用 EXCEL高级数据处理 PowerPoint完美设计 ACCESS 企业数据库管理 WORD精美排版 EXCELVBA企业应用开发 Visio商业流程图与图表设计,快速整理文档,清除格式,替换,快速排版,使用模板,目的:快速制作简历,合同,报价单,传真 操作方法: office按钮新建已安装的模板,自动更正选项,目的:实现快速输入 操作方法: OFFICE按钮选项校对自动更正选项 长文本替换成短文本 特殊字符 预存图片,文档部件管理,目的:预存公式、表格、封面、水印，方便以后快速调用 操作方法：

2、 选择内容插入文档部件将所选内容保存到文档部件,快速输入页面信息,目的:快速设置页面信息 操作步骤 插入选项卡封面/页眉/页脚等,使用域特殊输入,目的:实现特殊内容的输入 域是一种特殊命令 由花括号、域名（域代码）及选项开关构成 CTRL+F9 创建域 ALT+F9/SHIFT+F9所有/当前代码与结果切换 F9 更新域 CTRLSHIFTF9 转为普通文字,使用域创建不同的页码,注意中间的空格 花括号用CTRL+F9产生,先选择再操作,选择词、句、行、段 段落内单击,双击,三击 选择全文 CTRL+A 行左边三击 选择相邻与不相邻 按SHIFT或CTRL 选择当前到最末尾 CTRL+SHIF

3、T+END,文字格式,CTRL+D 设置 字体颜色大小设置 上标下标提升间距 隐藏文字 先设隐藏文字,文件选项显示不勾选隐藏文字和所有格式,段落格式,左缩进右缩进首行缩进 单位字符与厘米切换 OFFICE按钮WORD选项高级显示字符为单位 段前段后行间距 CTRL+回车 快速分页 为段落格式工具分配一个快捷键 OFFICE按钮WORD选项自定义自定义,使用制表位精确对齐,设置TAB默认的宽度 段落制表位默认宽度 特殊对齐 在4字符左对齐 选择内容段落制表位制表符位置4字符左对齐设置,在文本左边分别按TAB 制作前导符,项目符号与编号,设置项目符号 设置多级符号 定义新的多级列表 定义新的列表样

4、式 段落中左缩进与悬挂缩进,长文档编辑,应用样式,目的:样式主要为了修改格式方便 样式不同于格式刷 创建样式 修改样式 删除样式 将样式复制到其他OFFICE按钮,使用大纲视图,目的:整体上掌握大局 切换视图 ALT+CTRL+O ALT+CTRL+P 下一级 TAB向 向上一级 SHIFT+TAB 正文 CTRL+SHIFT+N 应用样式 CTRL+SHIFT+S 段落中设置级别不影响样式,使用主控文档,目的:解决长文档延迟问题 创建子文档 删除子文档 合并拆分子文档 锁定子文档 取消链接,制作目录,方法一:用大纲 制作各大纲级别样式 引用目录插入目录目录模板级别前导符页码右对齐选项大纲或标

5、题 方法二:用域 选择文本,ALT+SHIFT+O 同上,但选项中选择目录项域.,使用交叉引用,制作书签 CTRL+SHIFT+F5 超链接 CTRL+K 本文档的位置 书签 OFFICE按钮WORD选项高级 用CTRL+单击 OFFICE按钮WORD选项高级 显示文档内容/书签 引用交叉引用书签,脚注与尾注,目的:备注,解释说明文字 功能类似位置不同 引用插入脚注 ALT+CTRL+F 引用插入尾注ALT+CTRL+D 脚注与尾注互换 交叉引用脚注与尾注,制作不同页码,插入所有页码 默认为连续 在某处插入分节符 如第四页最上方 在页码中,设计,不链接到前一页页眉 然后删除第四页页码。 插入页码设置页码格式 选择不同的页码,起始为1 插入页码,使用审阅,目的:多人编辑文档,或查看更改评论等 启用修订 CTRL+SHIFT+E 显示窗格 显示标记 录 显示最终标记 使用批注 插入查看删除 修改修订选项 比较并合并文档,邮件合并,邮件合并用途,目的:固定文本与可变文本相合并 信函:创建个性化的表单信函 电子邮件: 为每个收信人创建电子邮件 信封:尺寸和类型与信函不一样 标签:一张纸上可多个表格 目录:数据库条目列表 可任意排列 普通WORD