Excel电子表格讲解

1、Excel电子表格,教学内容:Excel公式与函数 学习重点:公式与函数的复制、常用函数 学习方法:看书、上机操作、课后练习 授课时数:4 学时,应用公式,逻辑函数,公式编辑,Excel公式与函数,使用函数,综合练习,数学函数,统计函数,日期与时间函数,文本函数,财务函数,其他函数,应用公式,公式介绍 公式类型 数值公式 字符公式 逻辑公式 引用运算 公式中各运算符的优先级,公式介绍,与数学公式类似，对数据进行各种四则运算。 以“=”开头，后面接各种表达式 例:求计算机 、英语和数学三门功课的总分 输入方法: 在单元格中输入，“回车”确认 在编辑栏内输入并确认,公式类型,数值公式:对数字或单元

2、格内的数字进行计算。(包括日期运算) 字符公式:对字符或单元格内的字符进行合并运算。 逻辑公式:进行比较运算，用于构造条件。,数值公式,算术运算符:+，*，/，% 例:求总分 总分平时成绩*30%+期末成绩*70% 求给定数(如:2)的立方 注意：EXCEL中使用的标点符号都是英文状态的标点符号,字符公式,文本运算符:用“ 当前时间:Ctrl+Shift+； 当前日期和时间按 Ctrl+;，然后按空格键，最后按 Ctrl+Shift+; now():返回系统当前日期和时间的序列数。,year、month与day函数,功能:返回指定日期的年数、月份数和天数。 语法:YEAR(serial_num

3、ber) Serial_number 可以为数字、文本，如 “15-Apr -1993” 或 “4-15-1993”。 例1:计算年龄(虚岁) 例2:用公式得到月份加1的日期 年龄的计算方法主要有：虚岁年龄。中国在习惯上常用的年龄计算方法，按出生后所经历的日历年头计算,即生下来就算1岁,以后每过一次新年便增加1岁。一般按农历新年算，也有按公历算的。,日期时间函数综合应用,例:计算周岁年龄。 什么是周岁？ 周岁年龄。又称实足年龄，指从出生到计算时为止，共经历的周年数或生日数。例如，1990年7月1日零时进行人口普查登记，一个1989年12月15日出生的婴儿，按虚岁计算是2岁，实际刚刚6个多月，还

4、未过一次生日，按周岁计算应为不满1周岁，即0岁。周岁年龄比虚岁年龄常常小12岁,它能正确反映人们的实际生存年岁,是人口统计中最常用的年龄计算方法。,逻辑函数,IF()函数 函数的嵌套 AND()函数 OR()函数 AND、OR、NOT综合比较,IF()函数,功能:对比较条件式Logical-test进行测试，如果条件为逻辑值TRUE，则取value-if-true的值；否则取value-if-false的值。 语法:IF(logical-test，value-if-true，value-if-false) 例:判断考试成绩是否及格 条件:考试成绩=60为及格，否则为不及格。,嵌套IF函数,在某

5、些情况下，可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。 例:判断成绩的等级 条件: 考试成绩=85为优秀， 84考试成绩=60为中等， 考试成绩60为差,AND()函数,功能:所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。 语法: AND(logical1,logical2, .) Logical1, logical2, . 待检测的 130 个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。 例:判断成绩是否及格 条件:机试和笔试都=60为及格,否则为不及格。,OR()函数,功能:在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE，全为FALSE

6、，才返回FALSE。 语法:OR(logical1,logical2,.) Logical1,logical2,. 为需要进行检验的 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。 例:判断成绩是否及格 条件:机试和笔试任意60为不及格,否则为及格。,AND、OR、NOT综合比较,财务函数,PV函数 PMT函数,PV函数,功能：用于计算固定偿还能力下的可贷款总数。 语法：PV(rate,nper,pmt,fv,type) 例如：某用户想商业贷款购房，月偿还能力为3500元/月，目前月利率为千分之5。,PMT函数,功能：用于计算贷款后每期需偿还的金额。 语法：PMT(rate,nper

7、,pv,fv,type),其他函数,FREQUENCY函数 RANK函数,FREQUENCY函数,功能：将区域range1中的数据按垂直区域range2（分段点）进行频率分布的统计，统计结果放在range2右边列的对应位置。 语法(range1,range2) 例如：统计计算机成绩在059，6069，7079，8089，90100各区间中的人数,RANK函数,功能：返回单元格Number在一个垂直区域range中的排位名次，rank-way是排位的方式。 语法：RANK(number,range,rank-way) 例如：求各位同学计算机成绩在整个班级中的名次。,公式与函数综合练习题,根据A列中的学生成绩，在B列中对应单元格中计算学生的成绩绩点，绩点的确定方法如下:成绩60分时绩点为1，成绩每增加1分绩点增加0.1；成绩小于60分时绩点为0。 用公式在区域D2:D101中填入相应信息:当