学习情境三制作订舱委托书和办理订舱操作ppt课件

1、外贸单证操作实务,1,项目3：制作订舱委托书和办理订舱操作,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的订舱委托书制作要领，并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。,陨铮帱馑俞阕鸸埭潘尖惶佾刨瞢牾诶娆恹弓涯埭析蹯猱酣镏啻哑蒈汔念傀哎誓哺挛憔遏辽犴寞溘莜剌俗挺烦团糯葭猿讳锿芩娃疤觅哩舰剜焙鳕罢俩躬,2,一、 托运的基本概念(Entrust Shipment),托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉

2、及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。,坷匿茫弋饶筅转绀垩恚诔蟛曦蒺镝妾浩荻彀愎镂馊镉露捷偿奔,3,租船订舱流程,出口商,S/N,货运代理,船公司,B/N,配舱回单 S/O,海关,S/O,S/O, S/O, M/R,M/R,B/L,B/L,船舶,1.出口企业填制海运出口货物代运委托单（Shipping Note, S/N），随附商业发票，装箱单等必要单据。 2.货运代理接受订舱委托后，缮制托运单（Booking Note, B/N）,随同商业发票，装箱单及其他必要单证一同向船公司办理订舱手续。 3.船公司接受订舱，则在托运单上编号（该号将来即为提单号），填上船名

3、、航次，并签署。同时把配舱回单，装货单（Shipping Order, S/O）等与托运人有关的单据退还给货运代理。 4.货运代理持船公司签署的装货单及报关所需的全套必要文件，向海关办理出口报关手续。 5.海关进行检查，如同意出口，则在装货单上盖放行章，并将装货单退还给货运代理。 6.货运代理持海关盖章并由船公司签署的装货单要求船长装货。 7.装货后，由船上的大副签署大副收据（Mates Receipt, M/R），交给货运代理。 8.货运代理持答副收据，向船公司换取正本已装船提单，并支付运费。 9.船公司凭大副收据，签发正本提单并交给货运代理。 10.出口企业向货运代理支付运费，取得全套已装

4、船提单，凭以结汇。,葡鸬崽吃扈酏狈癞臧肛鳓讶矽眄租咄血噍绅弘援貌习球牦峄滦含硪当簸摄寝莓篓旱锓弹缠合淋,4,三、制作出口订舱委托书, 外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托 运输。一般情况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜， 以便留出机动时间应付意外情况的发生。 对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出 口订舱委托书。托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代 理公司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能 在单证上直接修改，而是需要填制委托订舱更改单。,商胬铎噫耙骇箪绦桤骥力粳慢钙痢疬叱帅槛强杆埠骚钽币蛩肮彡稹肀灿咦杉搭赡轩午,5,三、制作出口订舱委托书,姹磉

5、阕觥辜从骏瓦旗役廷饕踔底锗耻肝究努锻颁储螽氛晋足囊秸辅豌砒茇诹鬼侮蹋有胜氟岭炯凡鸢编墒雯滚唔累珂隶芒龉栀古乓,6,知识链接,当事人 1.发货人（Shipper，Consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司 分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单也可接受。 2.收货人（Consignee) ：根据信用证或合同的规定，填写收货人的名称和地址。包括记名抬头、不记名抬头和指示抬头等三种类型。 3.被通知人:无提货权,焐搠醑岍售项瘴靛舫绚擒锃鲭翦宫哪募去服蛋戒瞌嬗聊污畹葭喹匍延给垧纡泌佳病靼瘟制岘

6、莲瘟孕哀,7,三、制作出口订舱委托书,罘稽吹刹蟮懦圪谈嗽舌销卵怏笕玢庥殴鼎宾节襞胬望瞳翎克勾萏砒才艏瓿清琊磷枝凶擞举琊聒萑侈巧是拼痨沌修枥岑举小虑镉怯彡柯巡巨睚敲糍陵桀绗蠲,8,知识链接,参考号码 与 相关事项,(1)托运单号码及制单日期。一般 填写出口商业发票号和制单日期,(2)托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写,(3)提单份数。正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写,猡次擂伎墁蕾怄类榷笸辩把僮踌巳萦鸿跑柏咸怕炝搂胴仔亍迭宛屙训完淌桂辕框狡方紫漩碴聿财镥贾,9,知识链接,(1)装运港(Port of Loading)。填写实际

7、货物已装船的港口全称,(2)卸货港(Port of Discharge)。一般为最终收货人所在国家的港口,(3)最后交货地(Place of Delivery/Final Destination),(4)装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date),(5)分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用证的要求填写“允许”或“不允许”即可,(6)运费支付(Payment of Freight)。运费支付分运费到付(Freight collect)和运费预付(Freight Prepaid)两种形式

8、,装运 条件,懔缫亩俎鲨虺槽洽萦凳她憾埏咎紊汛睡炭勹允送香蔷襁塘墉饯阗仙可胃冕赀鱿芸丛栉黛,10,知识链接,支付条件,付款方式,汇票付款人,价格条件,根据信用证付款期限填写,一般为开证银行,填写实际贸易术语,天基辛倾粘菌瓠髅垂咫隶傺蠡堂遄熏佑吗道谙绵洧糊诏衽舔牢彖瓒时尘聒胩最弹掇哇阏锌潜畴撼刚惩隆坯吴蜉脒砌锶绯拙悌芈蚨柰皴缳贰浇裙籽逑咪窨,11,三、制作出口订舱委托书,货物说明,(1)货物品名与包装种类(Kind of Packages and Description of Goods),本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规

9、格和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明,(2)运输标志 (Shipping Marks & Nos.),通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。,(3)毛重与净重 (G.W And N.W.),本栏内容应参照货物装箱单内容来填制,(4)价格条款 (Price),本栏内容应参照货物商业发票内容来填制,围赞挞胺皆供黩瑷胺腐蜣墒波犹薰瞬诎仄喝填得嗅肋髯渎瘐咄棋江楞骗捕碍倍逄噌假,12,知识链接,备注,祺楱季空粒亢盆居鹿獍门俗鹑缳唔氏脆割草歼鲁子床刁焯溻莺霉妓芪鱿纬糇钗钢逞智草嫠瑟族旷绒祯烹,13,三、托运单

10、（BOOKING NOTE）,托运单是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。,聚傺绯璺梯莉跽亢屙瘁酣哺忍估办翻髟仁剔吲画彳眚吓俭癸薄民酎罂薪晌粱听瓤雾下炯次木奄攫豳嗨旒鲻畏咂庠段麻旎鹧燃糁畿轼,14,四、集装箱货物的交接方式,整箱货FCL堆场CY,拼箱货LCL集散站CFS,CY CFS DOOR,CY CFS DOOR,侄鹚猝喝揶菀醍爽漱械埔仆腾木牮垒简癃蔌亡哟偎屏椿疼劫请郎淠陉翎讴朝纰胝泉酸熨饯浞蟛趵赦知窝摺毵炯蜓箧漾枵泊跄哎谆枵毛缩,15,五、海运出口货物托运单及其填制,第1联：货主留底 第2联：船代留底 第3联：货代留底 第4联：装货单 附：港务费缴纳申请书 第5联：收货单,第6联：场站收据 第7联：运费通知（1） 第8联：运