线下活动操作手册090522

1、活动策划方案人员在进度跟踪活动专题页面建设制作物准备现场环境布置现场内容布置和流程设计现场分工，事前准备，活动进行中，活动概要，活动策划方案，活动背景为什么要进行此活动？行业背景公司的当前状态背景活动目标次级网络品牌的目标目标宣传产品的目标交付对象活动key message必须通过活动向媒体、用户、客户传达的核心信息、活动时间活动执行时间/促销时间活动场所活动主题：明确。为了方便地传播活动议程，员工来宾(供应商、客户、经销商)媒体记者来宾(合作伙伴、经销商)、活动规划计划、活动流程示例、接收材料、附加活动、游戏活动、产品体验、现场、邀请、用户注册、问答抽签特别是(组之间、部门之间、区域之间)人

2、员分配要具体说明，对于每个业务，必须根据明确的负责人预算表、活动计划方案、确定地点、活动规模选择适当的地点。 与地方签订合作。员工邀请，普通来宾参加人数和各部门邀请人员邀请方式电子邀请(3-4周前)确认电话(2-3周前)邮件最终邀请和签名栏卡(1-2周前)邀请人员大部分是新客户的话，可以委托第三方数据库进行邀请。VIP邀请必须决定是否开车、是否需要停车位、是否需要吃饭、是否需要同行、是否需要演讲以及演讲内容。需要追踪进度，确认活动开始后进度是否正常的机制。邮件组：使所有事件相关人员成为专用的邮件组，以便及时共享信息。也就是说，根据准备时间的长度和规模定期举行定期会议。各项目负责人通知项目进度和

3、问题，以便统一协调解决。根据日程安排，根据进度在每次例会后更新日程。就是建设活动专题页面，活动宣传专题，利用车本身的资源宣传活动。在线时间可以提前在线，也可以当天在线。专题页面内容：活动介绍(时间、地点、与会者、宗旨、演讲嘉宾介绍、日程)，利用专题页面招募与会者，预约媒体报道文章领域，相关产品页面链接。在线制作流程：提前4周在UE上确定MRD(市场MRD规范)制作页面在线测试殷铁生广告资源、制作准备，并根据预定参与者确定制作数量。实际出席人数通常是邀请人数的40%，所以邀请函要多做一些，但是其他的制作物是按照计划数量制作的。制作物包括会议资料、礼品、职员、服装、VIP、服装制作物需求，按照公司

4、购买程序向采购部提出需求，并向采购部下达价格对比订单。所有制作物设计必须经过UE创意设计部的签名才能制作。现场环境布置、展厅设计内容：产品介绍、数据等所有相关内容必须经产品部门批准后签署。设计：所有设计都必须符合公司VI要求，并获得UE创意设计部门的签名。主会场设计实施会议主题符合公司VI标准。所有设计都必须得到UE创意设计部的签名。分会场设计分会场要延续主会场的整体设计风格。要明确反映分会场主题符合公司VI标准。所有设计都必须得到UE创意设计部的签名。内容需要需求部门签字批准。会场入口、会场路径都要有明确的指示标志。活动规模大的话，要在会场显眼的位置排出会场平面指示。、现场内容放置和流程设计

5、、现场流程设计必须符合大会要传达的目标。所有人员的演讲必须事先安排和沟通，以便每个演讲者在整个大会上明确自己演讲内容的位置和作用。整个活动可以通过统一的视频格调来贯穿，从而确保活动的完整性。演讲者使用的PPT模板是统一的。准备视频资料，视频是贯穿整个活动的线索，也是统一活动整体格调的工具。活动必须有开场视频和结束视频。中间插入的视频要与活动的整体格调协调。可以制作扁豆或扁米，在短片前后添加。视频制作流程：决定视频制作内容，邀请UE创意设计部门拍摄视频的嘉宾拍摄，制作配音电影，现场分餐场主会议厅分会场分会场展览场展厅、展览场签名台/物品目录现场工作人员工作手册，活动进行中，活动概要，事前准备，现

6、场分班表，现场分班表各业务个人专用分班表现场分解表的时间要精确到分钟。注明每位员工的责任，工作完成标准。详细内容包括：run don、主会议厅、主会议厅有总控制负责人，开场和进度都由总控制负责人掌握。主会场要有舞台监督官，控制出场嘉宾的顺序。负责与参赛嘉宾的沟通。主会场开业前一天排出座位，确定VIP的座位。主会场过程必须排练2次以上，所有的影像顺序、出演者顺序、灯光、音频等都要安排。礼仪人员必须提前训练，明确出诊的位置和顺序。细节：如果演讲人的演讲内容比较多，就要为演讲人制作手卡，这样演讲人才能流利地说话。手卡背面还应该有二次网标志。视频文件必须至少备份2份。主会场最好使用对讲机作为通话设备。会议时间长的话，要在来宾席放矿泉水。分会场、分会场总经理确认分会场人员数分会场设备已到位，并提前对展厅进行了职员培训。因为这是对临时工产品的基本训练。提前启动设备检查来宾，以确保一个区域不会太拥挤。防止设备丢失和损坏。解说内容明确、准确、到位，解说态度积极、热情。登记台，明确的登记过程预清点分发数据控制登记数和进度登记台区分：VIP登录，来宾登录，媒体签名VIP登录：需要VIP休息室，佩戴胸花，发放VIP资料，秘书处，根据活动规模设置秘书处。秘书