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文档简介

1、.技术部资料管理制度第一条 为加强公司技术资料工作，充分发挥技术资料作用，全面提高技术资料管理水平，有效地保护及利用资料，为公司发展服务，特制定本制度。第二条 公司技术资料的界定：是指公司承揽工程过程中直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录资料。第三条 公司技术资料管理由技术部负责，负责归卷、保存、借阅、销毁管理。第四条 资料点收4.1 检查资料的本文及附件是否完整，如有短少，应立即追查归入。4.2资料的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.3与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。4.4归档资料提交时间：投标书备份应在投标日结束时

2、间5个工作日内盖章归档。工程不资料应在工程结束10个工作日内提交归档。第五条 资料检索5.1建立excal存档文件，以方便查找。5.2资料分类分区分别放置，以方便查找。第六条 资料分类及存放6.1 资料按性质分为两类：一是非合同资料，包括招标邀请书、补遗书、投标书等；二是施工现场资料。6.2 每一大类资料按结案时间顺序存放。6.3资料库禁止闲杂人等进入。第七条 资料借阅借阅存档资料应办理借阅手续，归还时，经技术部确认归还材料完整无损时办理归还手续。第八条 附则本制度自2011年4月1日起执行，凡与本制度相抵触的，同时废止。2011年04月01日收文登记表文件名称上交时间上交人接收人备注借阅登记表文件名称借阅时间借阅人归还

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