办公室2012年一季度工作总结.ppt

1、办公室2012年一季度工作总结,2012年4月13日,目录,一、行政事务,二、人事管理,三、二季度工作计划,一、1、2月份办理广汽菲亚特工商营业执照的经营范围变更、银行增资等，均已及时、快速办妥。君华、优配两家公司的工商变更。优配因从“高变至低”故经办工商相关事宜难度比由“低变至高”大且烦琐。目前，还在跟进中。 广汽菲亚特工商、质检、税局这块工作暂告一段落，需待国家工商总局的审批下来方可继续进行相关事宜办理。 保险兼业代理证正在与太平保险公司配合办理审证事宜，此事要至6月份。,行政事务,二、质检员考证事宜，因唐国华、韦通恒一寸照片不合格待处理。按负责统考部门规定，须满30人才开考，得继续等待等

2、通知。 机动车维修企业信誉考核等，涉及到机动车一类维修证照的审核。涉及六大技术工种的资质证：钣金、油漆、质检、技术负责人、电工、机修。目前，因无法提供相关运管处要求的材料暂停办理。,行政事务,三、关于改善公司饭堂及员工伙食的事宜。 从3月13日起由办公室出菜单、“柳州放心元配送中心”配送当天伙食用菜。 4月5日起恢复由我公司厨房厨工自行购买。 公司伙食餐标：菜款：350元/天。餐标：一荤一素一汤。,行政事务,四、3月份办理公司所有各种证、照进行年审办理等事宜。需要外联的单位涉及工商、税局、质检局、交通道路运管处等。 按工商等有关部门的审证要求，从每年的3月起至6月各种证照均需要进行年审换证。

3、与财务部协作正在进行劳动监察与社保稽核材料的递交审查。目前，因残保金事宜暂停等通知。,行政事务,五、根据记录，1至3月份处理各部门报告、申请等琐碎、零散事务42件次。如下水道疏通等。注：有些报告、申请罗列需要处理的事项达3件以上。有些事务处理为领导口头交办，无法统计。 办公用品：公司统一采购。每月底最后一个星期，办公室根据各部门上报的部门办公用品采购清单进行汇总统一采购。月初第一个星期内发放。从2月份开始实行。,行政事务,六、安全生产问题 事件一：3月份汽贸园店在维修车间发生车辆三连碰事件，所幸我公司无重大伤亡事件发生。 事件二：3月底应长城公司要求洗清公司门头，发生洗清工人从近8米高梯驾上摔

4、下，至伤。虽然洗清工人非我公司员工，但故事发生地点在我公司，通过此事也应引起公司各层领导警戒，并引以为戒。,行政事务,无证者 不驾车,七、其他事务 车辆管理 党员发展 目前公司党员三名，预备党员2名。欢迎各位优秀员工积极向党组织靠拢。,行政事务,八、发现的问题 1、考勤：公司有代打考勤卡现象。抓现场四次。前三次只给予了口头警告。第四次被发现者，已按公司制度对当事人予以处罚。 2、公司各部门的各种事务还是习惯于沿用以前的管理模式口头报告，通俗地说就是“讲一声”。希望各部门还是以纸质报告或请示向上级进行申报 3、电脑、投影仪的使用。根据各部门培训需求进行轮用，希望各部门使用时在办公室进行登记。有借

5、有还、及时还。,行政事务,九、发现的问题 4、公司员工停车问题。四轮小车。 5、公司员工住宿问题。 6、会议时间观念谈薄。,行政事务,十、收集到较多员工普遍反应的信息 1、按现行物价的上涨速度，公司能否考虑每月每位员工的活动经费由原来的30元/位/月提高至50元/位/月？ 2、月休息日是否为：有30号的月份，全月共休4天；有31号的月份，全月共休5天。节假除外。,行政事务,人员招聘,人事管理,至3月份平均每天拨打面试电话约20多个。1至3月份共面试人次约80多人次，参加现场招聘会17场，其中6场为收费场，费用共计225元。在2、3月份共有6场专场大型招聘会，均为收费场，其中三场每场费用为300

6、元/场，一场费用为200元/场。为公司节约招聘成本约875元。,一、 性别结构,人事管理,二、年龄结构,人事管理,三、工龄结构,人事管理,四、学历结构,人事管理,人员变动情况,人事管理,2012年1季度 入职人数：42人；离职人数：32人,待转正、定级情况,人事管理,2012年3月 待转正、定级人数：20人2012年4月 待转正、定级人数：22人每月初会下发至各部门负责人QQ！,一、转正、定级流程,人事管理,每月初，办公室下发 待转正、定级人员名单 至各部门负责人QQ,由各部门根据名单找 转正、定级人员谈话 填写转正申请表 和转正评定表并 签署转正意见,1,2,办公室根据各部门上 交的转正申请

7、表 和转正评定表呈 递总经理、董事长签 署最终评定,3,办公室根据最终的两表 办理转正、定级人员 社会保险，同时书面 通知财务部按转正、 定级后薪资调整月薪,4,二、招聘及入职流程,人事管理,部门填写增加人员 申请表交总经理室 审批,办公室根据总经室签署 意见进行内部调动或 外聘,1,2,外聘人员，办公室与 部门负责人进行初试 总经理复试,3,初试、复试通过，办公 室通知被入用者办理入 职手续。报到后交由所 属各部门,4,二、离职流程,人事管理,个人须提前30天 填写员工辞（退）职 申请表和交接清单 交部门负责人，先由部 门负责人做第一次离职 面谈,办公室根据部门负责人 签名后的员工辞（退） 职申请表及增加人 员申请表交总经理室 审批,1,2,30天内，办公室协助 部门负责人安排外招或 内调人员到离职人员 岗位交接工作,3,以书面辞职报告为准 无论公司能否安排人员 到岗交接，30天后离职 人员可离开公司。,4,注：离职人员如无书面材料递交公司或交接不清的，公司有权不发或迟发当月工资，或扣罚半月工资。,行政事务一：在以上总结的基础上继续做好后继工作，按时完成各种审证事务、领导交办的各项事务及需与各部门协调的各项事务。 行政事务二：做好广汽菲亚特公司与工商、税局、质检局、交通道路运管处等部门规定办理的相关证件、证照。,二季