新信息发布系统使用说明

1、泉州师范学院网站群使用培训 2018.4.12,培训要点,一、如何登陆系统 二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员（共两步） 三、如何发布文章（两级审核为例） 四、文章发布的视频学习地址 五、站点管理员如何强制介入流程 六、信息来源与共享设置的使用（站点管理员）,一、如何登录系统,登录地址： 登录账号与密码：使用学校统一的身份认证账号与密码 浏览器：推荐使用IE11以上版本或360浏览器。,一、如何登录系统,登录成功后的界面（如登录成功未出现该界面，说明未分配权限或权限分配有问题，请联系站点管理员排查） 注意：如果有多个网站的权限，右上角一定要注意选择您所要操作的网站,二、站点管理员

2、如何调整起草员、初审人员、复审人员（共两步）,第一步：以【校园文化】为例，如下图所示，左侧选中【泉州师范学院】，右侧在“文件夹管理”里，勾选【校园文化】点“多级流程设置”,二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员（共两步）,第二步：根据提示，在弹出窗口中点【确定】设置起草、初审、复审人员 注意：点【增加】【移除】的操作说明见下两页截图,二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员（共两步）,第二步中点【增加】：如下图所示，可以通过关键字搜索出具体老师，勾选后点确定，即可增加该人员。,二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员（共两步）,第二步点【移除】：如下图所示，即把当前用

3、户移除出审核人员名单。,培训示例（以两级审核为例）,以【通知公告】栏目为例，演示如何发“三级审核”文章： 由lkn1起草 lkn2审核 lkn3发布 说明： 1、每个栏目可以设置流程，站点管理员可以调整每一步的审核人员，也可强制介入流程，进行流程的跳转； 2、只有最后一个复审的人具备发布/取消发布权限； 3、上传的图片、附件、文章的大小限制默认为100M，视频默认为500M，特殊情况超过限制大小的可联系站点管理员修改； 4、部分人员如有多个网站权限，登录成功后，右上角务必要选择当前需操作的站点。,三、如何发布文章,1、用lkn1账号登陆，右上角选择要发文章的站点，再点【内容管理文档管理】，会看

4、到自己有权限发文章的栏目,三、如何发布文章,2、 ,点【增加】按钮，进入文章新增页面： 默认会把导入文章的第1张图作为封面图。,三、如何发布文章（如何发布到主站的通知公告、信息门户的校内通知里）,发布至：指多栏发布，可以发布到本网站的多个栏目里。 注意下：若需要推送到主站的通知公告、信息门户的校内通知或信息公开网，如下图所示勾选对应栏目。,三、如何发布文章,3、 ,点【送审】按钮，发给下一环节人员（点【发送】）审批：,三、如何发布文章,4、 登录系统后如图所示，可以点右侧【待办】进入待审核文章列表；也可直接点“内容管理文档管理通知公告-对待审核的文章进行勾选修改”：,三、如何发布文章,5、 文

5、章修改完成后，点【审核】按钮，发给下一环节审核人：,三、如何发布文章,6、 文章修改完成后，点【审核】按钮，发给下一环节审核人；如果觉得文章不合适，也可点【退回】按钮，退回给上一环节起草员；,三、如何发布文章,7、 登录系统，与步骤4一样，可点【待办】进入待办列表审核；也可点“内容管理文档管理通知公告”，直接勾选文章进行修改；,三、如何发布文章,8、 文章编辑好后，点【发布】按钮，即可完成文章的发布。,三、如何发布文章,9、 审核过程中的人员都可以通过下图按钮，查看历史的流程记录。,三、如何发布文章,10、 站点管理员可在系统管理文档管理中的流程统计打印报表,四、文章发布的视频学习地址,五、站

6、点管理员如何强制介入流程,站点管理员可找到某篇文章，点下图所示按钮，强制介入流程：,六、信息来源与共享设置的使用（站点管理员）,共享设置：可以把某个栏目共享给某站点（以此，对方站点就可以通过信息来源获取该栏目的信息） 信息来源：可以为某个栏目获取多个来源的文章，可以是本站，也可以是跨站（前提是对方要先共享给你） 举例-实现步骤： 1、把子站点B【招标采购】栏目共享设置给父站点A 2、在父站点A里，设置【通知公告】栏目的信息来源,六、信息来源与共享设置的使用（站点管理员）,1.1、把子站点B【招标采购】栏目共享设置给父站点A：右上角选择子站点网站建设-栏目管理，勾选【招标采购】栏目，点“共享设置”,六、信息来源与共享设置的使用（站点管理员）,1.2、把子站点B【招标采购】栏目共享设置给父站点A：选择共享给父站点A，点确定,六、信息来源与共享设置的使用（站点管理员）,2.1、在父站点A里，设置【通知公告】栏目的信息来源：右上角选择父站点A点网站建设-栏目管理-勾选【通知公告】，点信息来源,六、信息来源与共享设置的使用（站点管理员）,2.2、在