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文档简介

1、.有限公司组织控制系统为了实现企业的可持续发展和增长,提高公司的工程管理层次和效率,使公司的工程管理工作系统化、规范化、标准化、科学化,特别制定了有限公司组织管理体系。组织机构有限公司机构设有执行董事兼总经理一名、副总经理、总工程师、总会修订士各一名,设有工程部、修订财部、综合部三个部门,管理者共三十人。 你可以根据工作的需要增加相应的人员。 组织机构包括公司机构设置、部门及岗位职责。 具体如下所示。一、组织结构图股东投资有限公司工程设计股份制公司管理有限公司监事:各派一人兼总经理执行董事副总经理总工程师总会订书人综合部工程技术财务省合同管理投标管理施工管理设定修订管理成本管理财务管理监理管理

2、数据管理人力资源事务、文件前期,报建土建项眼睛经理4人暖气专门人才一个人一名资料员供排水专门人才一个人市政庭园两个人电气专业一个人财务管理两个人招标合同一个人安装成本1人土建成本四人前期协调1人一名法务人员一个司机二、岗位职责根据公司章程规定的公司业务范畴,公司各岗位职责如下(一)总经理的职责;1 .执行股东会的各项决议2 .决定公司内部管理机构的设置3、组织制定公司各管理制度4、主持公司的工商管理5、审定公司人力资源修订计划6 .审查公司薪酬制度、福利方案等7、组织制定公司风险管理体系,监督其实施,包括风险评价、财务控制、内部稽核、法律风险控制8、制定公司章程的修改方案9、组织制定公司年度经

3、营目标、经营修订计划、投资方案、年度财务预算方案和决算方案10 .制定补偿公司利润分配和损失的方案11 .制定增加或减少注册资本的方案12 .制定变更公司合并、个体化、解散或公司形式的提案十三、制定公司战略调整方案十四、每季度组织召开股东会议,提出讨论议题15、公司章程授予的其他权利。(二)副总经理的职责;1、协助总经理工作,分配综合部工作(工程前期、公司办公室、人力资源管理等工作)2、组织综合部制定部门职责3 .负责工程项目工程前期(修订版许可证以后)审查手续,进行外部协调工作4 .负责公司日常事务工作、文件管理,安排有关机构之间的交流,接待来访5、协助总经理修改公司相关制度根据公司的业务进

4、展制定定期或不定期的公司用人计划,实施招聘、培训、劳动关系管理等的组织制定公司报酬制度、福利方案等新闻总经理的批准6、组织制定公司的绩效考评方法,审查向总经理报告批准后实施的综合部审查修订计划,审查综合部部长的工作7、协助总经理做好项目工程建设管理服务实施中的管理工作。(三)总工程师的岗位责任;1、配合总经理工作,分工程部工作(监理、设订协调沟通、工程建设管理服务)2、贯彻执行国家和地方制定的科技进步方针、技术政策、法律法律规范和规范,组织工程部制定部门职责3 .指导工程部门业务管理工作,安排公司和相关公司之间的技术交流,安排新信息化管理技术的应用;审核工程部审核修订计划,审核工程部部长的工作

5、4、组织工程制度的修改5 .检查的执行情况6、负责工程质量问题和事故调查工程项目工程的安全、质量、进度管理7、协助总经理进行项目工程建设管理服务实施中的技术等管理工作。(四)总会订书人岗位职责;1、协助总经理工作,划分财务省工作(招标、合同、造价、审核、物资设备、财务管理等)2、完善修订财管理制度,组织修订财部制定部门职责;3 .负责管理项目工程建设管理服务过程中第三方机关招标、物资设备招标、合同谈判、造价管理的公司财务管理4 .指导修订财部业务,审查修订财部审订计划,审查修订财部部长的工作5 .对重大采购方案提出指导意见,报总经理批准6、协助总经理做好项目工程建设管理服务实施过程中的成本、财

6、务等管理工作。(5)工程部工程部门的责任1 .根据公司各管理制度,负责工程监督管理相关流程、制度的制定和完善及执行。 与各有关部门建立长期联系渠道,及时掌握内外信息2、审查承建商、监理单位、参与重大设备(材料)招标考察的技术指标,并做评估各施工单位、监理和供应商的完成工程、工作3、组织制定项目工程总进度计划和进度测量控制点,确定工程质量目标4、督促施工监理机关拆卸工程项目总进度计划,制定各节点的进度计划5 .对批准的质量目标、安全文明目标,实行跟踪和检查6、建立工程质量检验制度,由工程部各岗位及监理机构和施工机构执行7、根据项目工程工程施工节点工期在投标文件(合同)中的约定,制定工程进度奖惩管

7、理方法8、监督检查施工现场的文明施工和安全生产工作9、敦促监理机关组织召开周例会,组织监理机关、总承包机关和主要承包机关对工程中各单位存在的问题进行整理和协调10、审核监理单位月度月报,汇总做评估月度工程进度、质量与安全11.工程承包商及监理单位评价考核管理办法,定期做评估工程承包单位和监理单位12 .定期进行建设项目验收、考核,按季度对各项工程进度、质量、安全文明和项目工程部工程管理情况进行综合评价和分级。 报告检查中发现的质量、安全的通病和危险性,限期整改13 .审查重大方案和关键部位的专案并提出备案14、对关键工程、关键部位、关键节点、新技术新材料的应用等进行施工方法的数字大板块控管理1

8、5、协助处理施工中发生的重大质量事故和工程技术问题,促进整改的执行16 .参与处理重大和纠纷投诉,监督重大维修工作的进展17 .组织工程管理人员的业务培训和学习,提高业务水平18、完成引导者提交的其他工作。工程部长的职务工程部经理工作由总工程师负责直接责任。1 .确定人员的工作分工和岗位职责2、组织、检查、审查工程管理人员的工作。 对不当管理人员及时调整,保证工程管理有序、有效地开展工作3、审查承建商提出的施工组织修订、施工方案、进度修订、材料修订等重要文件,并提出相关建议4、审查和签署承建商提出的重要申请,修订支付证明文件和竣工结算5、验收督促监理单位对工程项目进行监理工作6、组织参加工程例

9、行会议审查监理工程师现场会议记录、工程工程项目管理报告和其他文件资料7 .处理工程顾客投诉,签署顾客投诉处理意见8 .主持签名项目档案资料的整理和审查9、主持竣工验收。 项目总结了资料交付、工程交付等工作10 .定期向总工程师报告工程实施进展和工作开展情况,及时指示有关工程项目技术上的重要变更,避免扩大工程成本、投资。 奉公司主管指示,组织对工程的检验管理工作。专业工程师岗位的责任专业技术人员的工作是对工程部经理负责直接责任1、认真理解项目工程的修订计划意图和设定修订任务书要求,审核设定修订图纸,审核本专业施工方案,变更签证、申请、报告等文件,签署意见2、熟悉施工图面和设订说明,掌握土建、水电

10、、市政等各专业工程质量标准,检验各种材料、设备等质量3、参与修订、设订、施工等方面的技术问题和工程质量事故的处理,确保所有工程质量检验合格,符合检验规范要求,严格关闭施工质量4、敦促监理单位严格关闭产品材料、设备入场质量,并进行样品、抽样检验及质量认证工作5、协助工程部经理抓住工程建设的工程进度,安排分项工程的协调管理工作6、对工程质量的监督和管理:监督施工公司在施工中是否按设订图纸和施工规范的要求施工,有权发现问题提出纠正意见、返工处理意见和停止意见的监理,督促施工单位及时整改7、审查、确认监理工程师报告的承建商所做的统订月报,并向上级部门报告,不定期检查工程实际完成情况与监理报告情况是否一

11、致8 .负责审查本专业的工程修订量工作9 .负责本专业管理工作的实施情况记录10、及时、全面、准确地向工程部经理汇报管理工作情况。数据管理岗位的责任资料管理员的工作是对工程部经理负责直接责任。1 .负责会议纪要及工程相关资料的收集、分发;2、负责工程资料分类管理,对各类资料进行分类保管;3 .编制主要的工程资料管理台帐,应根据资料补充情况及时更新,统一编号,编号齐全,连续4、有明确的作废通知的管理文件或工程资料的升级及根据新的规定资料作废时,应盖“作废”一章,保管其他文件,并在云同步帐簿上加注释5 .对工程部发出的指令、联络票等,对于必须向工程部长报告审查同意后发出的受领文,请工程部经理或其指

12、定的责任者签名6 .督促各项工程资料整理移交,移交清单备案。(六)财务省财务省部门的责任1 .负责制定部门年度、每月的作业修订计划及工程类费用使用修订计划2 .制定招标工作修订计划,组织项目工程招标3、组织有关部门对工程施工、专业分包、材料、设备等承建商进行考察,完成考察报告4、负责合同文件的起草、审查,组织合同谈判和签名,日常管理工程合同5、负责项目预算、决算编制的管理和审查以及对整个项目工程、分项成本管理修订计划的审查,并在实施期间动态管理6、审核工程变更和签证合理性,探讨变更的工程量,组织变更单价的谈判7、依据委托人决定的采购原则,确定质量认知价格材料、设备的价格8、根据合同审查施工单位

13、报告的评价文件,向委托人支付工程款9、监督合同的执行,及时做评估契约者履约情况并查处承办人违约行为,收集掌握有关情况,提交书面报告,责令违约方采取措施纠正,依法化学基处罚违约行为10、收集影响工程造价的各技术经济指标和行业政策取向,组织本部门员工办事儿相关工程经济、财务文件的保管和保密。 日常管理本部门资料的收集、整理、登记、管理、分发、档案化等11、参与审批项目工程施工组织的设置修订,提出建议,参与图纸审批12 .负责公司财务部门的日常管理13、完成公司引导者提出的其他工作。担任财务省部长的职务财务省部长的工作由总会订正员负责。1、全面负责财务、招标、合同、造价管理,组织本部门制定财务管理、

14、合同管理、招标管理、造价管理的制度和方法2、根据招标管理办法,完成施工图评审、造价询问法、招标代理、工程施工、材料采购、第三方检验等招标工作3、组织合同谈判工作,审查、签订有关合同4、按照委托人决定的采购原则,审查质量认知材料、设备的定价5 .监督合同的执行,及时做评估各方的合同交易情况6、根据项目工程总进度修订计划确定年度投资修订计划、资金需求修订计划、年度工程款支付修订计划,报告总会修订师审查7、审核专业工程师提交的工程进度款支付表,向总会订阅人报告审核8、审查工程变更、签证合理性,参与竣工验收,组织工程竣工结算9 .负责公司财务部门的日常管理10、组织本部门员工办事儿有关工程经济、财务文

15、件的保管和保密。 日常管理本部门资料的收集、整理、登记、管理、分发、档案化等11、完成引导者提交的其他工作。招标合同管理岗位职责专业工程师的工作直接对财政大臣负责。1 .认真落实公司招标、合同管理制度按照有限公司招标管理办法的规定组织项目工程招标3、制定招标订划,制定或审查招标方案、招标公告、招标文件;4 .与招标代理机构办理招标申报手续5、协助部长审查委托的投标代理机构发行招标文件、工程量清单(包括电子文件)、控制价格(包括电子文件)、图纸等文件6、组织对投标单位进行考察7 .接受投标单位的质疑8、与招标代理行合作,组织招标审查工作;9 .完成各项项目合同起草,组织审查和缔结工作;10 .掌

16、握各合同内容,明确各当事人的责任、权利、利益,进行现场跟踪管理,及时检查反映合同的执行情况11 .编制招标程序资料文件,对招标文件、工程量清单、图纸等进行登记、统一修订、保管、档案化和例行通讯端口12、完成引导者提交的其他工作。制造成本管理车间的责任专业工程师的工作直接对财政大臣负责。1、收集项目工程各阶段(项目工程可磨阶段、项目工程定位阶段、实施方案阶段)的投资估算、初始设定概算、施工图预算,从而对设订、招标、施工、采购等业务活动的成本管理和管理进行指导2 .负责提供在设定修订阶段委托设定修订的限度经济指标3 .根据建设者进度计划,负责编制各项目工程工程总投资计划、年度投资计划、月投资计划和

17、建设支出概预算等,向部长报告审核4、编制项目工程进度款申请5、与工程部合作进行图纸审查工作,设定修订成果在限额指标范围内审查有木有,超过限制时,提出调整意见并向部长报告6、施工过程中控制指标有责任逐步将有木有种子文件控制范围,如有超过,立即提出警告7、参与招标及合同管理施工、材料设备招标文件造价商业条款编制及材料报价请求、合同谈判,确定主要材料设备型号、布兰德; 组织审核工程量清单和概预算(建设单位另行委托其他单位)8、负责工程变更报价、单价确认单组价格分析、工程经济签证审核、工程进度审核、竣工结算审核9 .负责设定变更、现场签证及顾客投诉等审查。 掌握设定变更内容,审查承建商提供的设定变更量、设定变更依据10、参与工程管理部组织的工程例行会议、图纸会审、工程竣工验收11、在审核工程过程中,查阅招标清单外工程项目的材料规格、数量、布兰德及市场成本12 .负责竣工结

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