易飞管理系统-刷卡管理子系统.ppt

1、刷卡管理子系统(AMS),部门： 讲师：,易飞管理软件,前言 刷卡管理子系统之系统架构 基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及字段说明 报表打印 测验及问卷,课程大纲,一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益介绍,一、前言,了解系统之效益及功能 了解数据归集及整理重点 熟悉系统之操作方式 了解系统例行作业程序,一、教育训练课程之目的,自动产生员工每日出勤明细数据 提供员工出缺勤状况统计数据 结合人事薪资子系统以利计薪作业,二、系统功能及效益介紹,(一)、系统功能,可处理同一公司多班制之出勤数据 正确掌握员工出勤信息 提供每日缺勤员工信息 节省出勤数据建立的时间,二、系

2、统功能及效益介绍,(二)、系统效益,课程大纲,前言 刷卡管理子系统之系统架构 基本数据建立及数据字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及数据字段说明 报表打印 测验及问卷,系统主画面 系统功能图 系统主作业程序概述,二、刷卡管理之系统架构,(一)、系统主画面,(二)、系统功能图,基本数据建立 录入员工每日班别、定义刷卡信息、 设置加班时间尾数、录入临时卡号 日常交易处理 刷卡数据、刷卡明细数据、 清单与明细打印 刷卡异常明细表 报表打印 员工出勤信息表/日报表 每日出勤信息表 批次作业 自动转换刷卡信息、自动生成刷卡明 細、從刷卡明細自动生成出勤明细、 整批生成员工班别、还原刷卡信息生

3、 成码,三 系统主作业流程,基本数据建立,数据转换&产生,日常交易登录,报表打印,基本数据规划、刷卡数据定义,维护刷卡信息,刷卡数据转换、出勤数据产生,刷卡异常明细表,录入临时卡号,自动生成刷卡明细,员工出勤信息表,员工出勤日报表,每日出勤信息表,课程大纲,前言 刷卡管理之系统架构 基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及字段说明 报表打印 测验及问卷,一、录入员工每日班别 二、定义刷卡信息 三、设置加班时间尾数 四、整批生成员工班别,三、基本数据建立字段说明,一、录入员工每日班别,前置作业及数据,1.设置班别信息(人事薪资子系统) 2.假日表建立(基本信息子系统) 3.

4、员工基本数据为需刷卡,作业目的,将每月员工班表输入, 或透过整批生成员工班别 作业产生数据,并可人工维护及查询,重要字段说明 1.刷卡时间起止位置: 必须与刷卡钟输出的格式一致,二、定义刷卡信息,2.依功能码判定上下班 将每笔刷卡纪录依功能码意义(上班,下班, 上班休息,休息上班,上班加班,加班下班) , 将数据转入刷卡明细若未依功能码设定,则 将刷卡纪录依序转入,加班尾數： 例如：超过30分钟以30分钟计算 则实际加班时间为1小时45分钟，薪资计 算时加班时间为1.5小时。,三、设置加班时间尾数,前置作业及数据,1.设置班别信息(人事薪资子系统) 2.录入假日表(基本信息子系统) 3.员工基

5、本信息为需刷卡,作业目的,1.产生员工每日班别数据,四、整批生成员工班别,课程大纲,前言 刷卡管理之系统架构 基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及字段说明 报表打印 测验及问卷,一、自动转换刷卡信息 二、自动生成刷卡明细 三、从刷卡明细自动生成出勤明细 四、还原刷卡信息生成码,四、数据转换及产生作业说明,录入基本数据,刷卡数据转换,刷卡产生出勤明细,报表打印,设置加班时间尾数、定义刷卡信息、录入临时卡号、录入员工每日班别,自动转换刷卡信息,刷卡异常明细表,员工出勤信息表,员工出勤日报表,每日出勤信息表,刷卡明细产生,自动生成刷卡明细,维护员工出勤信息,从刷卡明细自动

6、生成出勤明细,系统主作业流程,前置作业及数据,1.定义刷卡信息(刷卡管理子系統) 2.录入临时卡号(刷卡管理子系統),目的,将刷卡钟收集到的txt文件透过刷卡数据定义转换成结构化的系统数据。,一、自动转换刷卡信息,前置作业及数据,1.设置基本条件(人事薪资子系统) 2.录入请假单(人事薪资子系统) 2.录入加班单(人事薪资子系统),目的,结合刷卡数据与请假单数据先行计算出员工迟到、早退及加班之明细数据,二、自动生成刷卡明细,前置作业及数据,自动生成刷卡明细(刷卡管理子系統),目的,由员工刷卡出勤明细，请假单数据，依上下半月逐笔或汇总方式，将员工每日出勤数据写入人事薪资子系统的维护员工出勤信息。

7、,三、从刷卡明细自动生成出勤明细,目的,若要重新生成刷卡明细，则可执行次作业，将维护刷卡信息中的生成明细还原，然后运行自动生成刷卡明细。,四、还原刷卡信息生成码,前言 刷卡管理之系统架构 基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及字段说明 报表打印 测验及问卷,课程大纲,一、维护刷卡信息 二、维护刷卡明细 三、录入临时卡号 四、刷卡异常明细表,伍、日常交易作业程序及字段说明,2.生成明细,该笔刷卡维护数据于执行自动生成刷卡明细后即更新为v，表示该笔数据已经转换为刷卡明细数据。,1.功能码,表示该笔刷卡数据之性质(如上班.下班.休息开始.休息结束.加班上班.加班下班),重要字

8、段说明,一、维护刷卡信息,重要字段说明,当该员工使用临时卡号刷卡时，则更新为v,1. 未带卡,2. 迟到、休息早退、休息迟到、早退,会依据员工每日班别的设定自动判断,二、维护刷卡明细,已有请假数据,检查该员工于人事薪资子系统的录入请假单是否有请假单数据,有异常,当该日之刷卡明细数据产生时发现异常现象时，如：下班未刷卡，则更新为v并记录异常原因，可打印报表，查询异常数据，排除问题，否则无法产生至人事薪子系统的维护员工出勤信息。,二、维护刷卡明细,目的,建立未领有正式卡号之员工临时卡号数据,三、录入临时卡号,1.选择期间(上半月/下半月全月) 会判断人事系统的基本条件设定 是否为上下半月,才能输入.,重要字段说明,2.更新方式 (逐笔/ 汇总) 逐笔:依据选择日期赋予每一天的出勤纪录 汇总:依据选择期间赋予最后一天的一笔汇总纪录,四、从刷卡明细自动生成