《仓储与配送管理》第四章 仓储作业管理.ppt

1、第四章仓储业务管理，仓储业务的三个基本环节，第一节仓储业务，仓储业务流程，货物分类编码，货物验收入库，货物采购计划分析，货物收发，货物分类标识，验收入库信息，货物验收，货物采购信息处理入库1。购买计划2。购买因素3。配合存储操作。1.供应商直接送货到仓库。2.后通过铁路、航空、水运等方式运输。合理安排人力和装卸设备，安排卸货平台空间。1.购买操作。(1)选择适用的统一分类标准。标准一旦确定，就不能随意改变；(2)分类是排他性的；(3)分类应完整，涵盖所有商品；(4)分类灵活性，以适应商品的增加；(5)分类灵活性，以适应商品的增加，1。商品分类原则。商品的分类和编码。商品的分类方法，(1)按商品

2、特性分类，(2)按贸易行业分类，(3)按商品形状分类，(4)按运输要求分类，(5)为便于账务处理，按会计科目分类，(6)按商品类别分类。(2)货物的编码结构，可由计算机有效管理，实现整个仓储作业的规范化管理。SH245D1，(1)码长，(2)码序列，(3)码基，(3)商品编码，(1)无意义编码序列编码法，如：编号商品名称1肥皂2肥皂3洗涤剂n洗衣粉，序列编码多用于账号或发票号码，(4)商品编码法，(2)分组编码法，如：07500611分组编码法编码结构简单，容量大，便于计算机管理。它广泛应用于仓库管理。3.实用的意义编码方法，如FO4915B1，可以通过商品编号快速了解商品的内容及相关信息。4

3、.隐含编码法，如BY005WB10，意味着它易于记忆，并能防止商品信息的泄露。1。你为什么接受商品？从它的生产过程结束到进入仓库之前，经过一系列的储存和运输环节，质量和数量都可能发生一定程度的变化。在各种商品的出厂检验中，有时会出现错检或漏检，使一些不合格商品作为合格商品交付。3.商品验收和仓储。商品验收操作流程及其内容(1)检查凭证1)仓单和订单合同的复印件，是仓库接收商品的凭证；2)供应商提供的材料证明、装箱单、称重单和交货单；3)对于商品承运人提供的运单，如果货物在入库前损坏，应提供承运人提供的货运记录作为与责任方协商的依据。确定抽样检验的比例。质量检验一般是根据商品的特性、商品的价值、

4、品牌声誉、物流环境等因素来确定的。1.计件工作2。磅的检查。规模和产品，1。货物外观检查。货物尺寸检验。货物的物理和化学检验，(2)物理检验，质量检验的处理，数量检验的处理，验收证书的处理，1 2。当货物规格不一致或错误时，应先将规格正确的货物入库，规格错误的货物应记录验收，并移交相应部门更换。1。为了及时从供应商处获得，到达仓库的货物应作为待检产品堆放在待检区域，并在证书到达后进行验收。在文件到达之前，它们不能被接受、储存或运输。(3)商品验收问题的处理：1 .如有大量剩余，您可以选择退货或重新支付货款；2.如果数量短缺，您可以选择用实数签名，并及时通知供应商。，在货物仓单到达或尚未完成之前

5、，不得正式接受处理和接受展品不符的原则；如果发现货物的数量或质量不符合要求，必须与有关人员在现场做详细记录，交接双方在记录上签字；在数量验收中，计件货物应及时验收，发现问题应按规定程序在规定期限内向有关部门索赔。应将进货放入待检区域，并及时与供应商协商，可通过拒绝收货、更改订单、签收或退货、退货、登记进货存放地点、汇总和整理所有进货和进货单据、详细记录验收情况、处理库存货物的保管账户以及验收入库来解决，同时库存的账面数量和库存的实物数量增加。(4)进货信息处理，第2节仓储操作，1。位置管理技术1。位置管理目标和原则(1)位置管理目标(1)充分有效地利用空间；2)尽可能提高人力资源和设备的利用率

6、；3)有效保护货物的质量和数量；4)保持良好的储存环境；5)使所有储存的货物在储存时保持原样。(2)存储位置管理的基本原则1)存储位置的定义。仓库中储存的货物应有明确的存放地点；2)储存货物的合理化。每种商品的储存都是根据一定的规则精心指定的；3)应明确货物在储存地点的储存状态。2.货位规划在仓储作业中，为了科学有效地管理商品，必须根据仓库和仓储商品的具体情况，进行仓库分区、商品分类和货位保管。(1)仓库分区仓库分区是根据仓库的建筑形式、面积大小、仓库的分布、货场和仓库内的道路，并考虑商品的分类和各种商品的储存能力，将仓库分成若干区域，并确定每种商品的储存面积。重要的物品被放在地上或架子上，以

7、获得较低的位置。为了适应货架的安全性和便于人工搬运，通常将重物或大型商品存放在人腰部以下的高度。3存储位置确定(1)根据商品周转率确定存储位置(2)根据商品相关性确定存储位置(3)根据商品特性确定存储位置(4)根据商品体积和重量特性确定存储位置(5)根据商品先进先出原则确定存储位置，以及在入口或专用线附近存储何种商品。什么样的货物存放在远离出入口的地方？相关性很强的商品通常是同时购买或交付的。对于此类商品，应尽可能将其规划在同一储存区或类似储存区。性质相同或储存条件相似的商品应集中存放，并安排在条件适宜的仓库或货场。4.存储编号在商品存储过程中，可以根据存储编号科学合理地维护库存商品，有利于对

8、商品采取相应的存储措施；在收发货物的过程中，可以根据货位号快速、准确、方便地进行搜索，不仅提高了操作效率，而且减少了错误。1)分段编号分段编号适用于组合货物和大量储存期短的货物。收集一些高度相关的商品后，将它们分成几个项目组，然后给每个项目组编号。比如服装集团和五金集团。2)项目组类型3)地址类型由存储区域中的仓库、区段、行、行、层和网格编码。例如，在货架上存放货物的仓库中，可以用四组数字来表示货物存在的位置。四组数字代表仓库号、货架号、货架层数和每个隔间的数量注意：当使用这种存储方法时，必须注意每种商品的存储容量必须大于其可能的最大现有量。优点和缺点：采用货位存储方式，便于管理仓库中的货物，

9、提高了作业效率，减少了搬运次数。但是它需要更多的存储空间。随机存储的定义随机存储是指根据库存商品和存储位置的使用情况，随机安排和使用存储位置，各种商品的存储位置是随机生成的适应条件：存储空间有限，商品种类少，但容量大。优点：由于存储位置的共同使用，提高了存储空间的利用率。缺点：增加了货物仓储和库存管理的难度。周转率高的货物可能会存放在远离出入口的地方，这可能会增加进出境处理的工作量；一些可能具有物理和化学影响的货物存放在相邻的地方，这可能会对货物造成损坏或危险。分类存储定义：分类存储是指所有的商品都按照一定的特征进行分类，每一种商品都固定在它的存储位置，同一种商品的不同品种按照一定的规则进行排

10、序。适应条件：商品关联性大，进出口相对集中；货物周转率差异很大；货物的数量差异很大。优点：根据周转率方便安排存取，并能定位每个存储点；分类后，各仓储区根据货物的特点选择仓储方式，有助于货物的仓储管理。缺点：分类存储的缺点是存储位置必须根据各种商品的最大库存来设计，因此存储空间的平均利用率仍然低于随机存储。分类随机存储定义：分类随机存储是指每种商品都有一个固定的存储区域，但每个存储区域中每个存储位置的指定是随机的。优点：它具有分类存储的一些优点，节省了存储位置的数量，提高了存储区域的利用率。因此，它可以具有位置存储和随机存储的特点。缺点：分类随机存储的缺点：很难管理进出仓库的货物，尤其是库存工作

11、。共同储存定义：共同储存是指在知道每件货物进出仓库的明确时间的前提下，不同的货物共用同一个储存地点。特点：这种存储方式管理复杂，但存储空间和处理时间更经济。6.货位分配方法1人工分配方法(1)仓库管理人员必须记住货位分配原则并灵活运用；(2)仓储人员必须按照指定的文件将货物放在指定的存放地点，并做好详细记录；(3)实施动态管理。在补货或提货操作期间，仓库人员必须做好注销登记工作，以确保账目一致。2计算机辅助作业方法3计算机辅助作业方法。计算机辅助分配方法是利用图形监控系统收集存储信息并显示存储的使用情况，作为人工分配存储的依据，经计算机分析后直接完成存储的分配。库存操作的目的在仓储操作过程中，

12、货物不断进出仓库，操作过程中产生的错误会使库存数据反映的数据经过一段时间的积累后与实际数量不一致。为了有效控制库存货物的数量，了解仓库中货物的质量状况，有必要定期检查储存场所。这个过程称为库存操作。2库存操作的内容(1)检查数量(2)检查质量(3)检查储存条件(4)检查安全；2)库存操作，账面数据=实际库存数量？符合货物的储存要求吗？3。库存操作程序，1库存前的准备确定库存的具体方法和操作程序，配合财务会计，做好准备工作，设计和打印库存表格，准备库存基本工具，库存凭证，库存管理，库存控制，库存管理，库存管理，库存控制，库存管理，库存控制，库存管理，库存控制，库存管理，库存管理，库存管理，库存控

13、制，库存管理，库存管理，库存管理，库存管理，库存管理，库存(2)现场盘点法(1)期末盘点法(2)循环盘点法，即对每一种商品建立“库存账卡”，然后在账面上记录每一种商品的入库和出库数量及相关信息，并逐一汇总账面库存余额，以便随时从电脑或账簿上查看商品的入库和出库信息及库存余额。一个小组通常需要至少三人负责清点数量并填写存款单，复核数量并登记复核结果，第三人检查前两次清点的数量是否一致，并检查不一致的结果。循环库存通常更频繁地检查高价值或重要的货物，并有严格的监督。4、清理仓储场地(1)入库前对入库的货物进行分类摆放，对属于供应商的未经验收入库的货物进行清晰区分。(2)库存场所关闭前，应提前通知其

14、准备好需要提前交付的货物；(3)帐卡、文件和资料应统一整理和结算；(4)提前识别变质和损坏的商品。5盘点操作6找出盘点差异的原因会计人员素质不高，在录入数据时会出现错误和遗漏；账户处理系统的管理制度和流程不完善，导致数据错误；盘点过程中出现漏盘、重盘、错盘，盘点结果有误；盘点前数据未结算，导致账面数字不准确；出库操作出错；由于货物损坏或丢失，可以使用手动抄表或电子计数计数器进行计数。第3节仓储和出库操作：1 .商品出口业务1。商品出库基础2。货物出库要求：货物出库要求三无、三核、五检，即未收到的单据不上交，未经批准不入库，未经审核不发货。需要三个核心：验证凭证、检查账户卡和检查实物。3.货物交

15、付方式：收货人应移交货物进行移交，取样并移交仓库，货物交付证书(提货单、转移单)，1份库存核单，2份复检，3份包装，4份交付，5份过账，6份现场和文件清理，2份。货物交付的业务流程。交付文件的流通。交付模式下的交付文件流通。发货模式下的发货单流转，一般来说，提单随发货单元的内部流转到仓库后，通常不经过会计人员，直接发送给理货员。理货员收到订单后，整理订单并编制好存储区代码后，将订单发送给仓库管理员进行发货，发货后交给会计人员进行记账。第三章。装运操作，1。装运操作概念根据出库业务流程对出库凭证进行审核后，根据运输路线、自提或配送路线，按照出库凭证中所列的项目，开始对拣货进行分类，然后进行严格的装运检验，将其装入合适的集装箱或包装，做好相应的标记，然后根据车辆行程或行驶路线将货物运输到交货区，最后进行装运。这个过程叫做装运操作。标记、配送、发货检验、发货前包装、运输至发货准备区、堆放、出库信息处理、装载、发货、发货操作流程。人工配送(1)人工配送通过人工目视检查进行，所有配送操作均已完成。提货操作完成后，每个客户订购的商业产品被人工放入标记区域或容器中，等待装运。(2)货物和分类信息必须通过自动分级机的信息输入装置输入自动控制系统；当货物被移植装置移动到输送机