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文档简介

1、1,一、归档文件质量要求,基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。 监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 文件资料应完整、齐全，并按规定编制分项目录 大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。,2,二、组卷原则,1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。 2、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。 3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业进行整理和组卷。 4、分包单位的

2、施工资料应单独整理和组卷。 5、竣工验收资料应单独组成一卷。 6、分项目录应与其对应的资料一同组卷。 7、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷,3,1、组卷应填写城建档案封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。,三、案卷要求及范例,4,封面、卷内目录示意（A4规格）,5,托 底,备考表、托底示意（A4规格）,6,卷内目录填写范例： 1、基建文件,文件名称,文件文号,文件形成单位,文件形成日期,文件所编起止页号,7,卷内目录填写范例： 2、施工文件,8,卷内目录填写范例： 2、施工文件,9,卷内目录填写范例： 3、竣工图,图名,图号,竣工图绘制单位,竣工图章日期,图纸右下角编写页号,10,备考表填写范例：1、文件材料卷,一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因,11,备考表填写范例：1、竣工图卷,12,文件页号编写范例：,13,竣工图纸页号编写范例,1

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