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文档简介

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2、有限公司计算机课程制作、Excel基础、大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作、 Excel课程讲义的基本应用,返回主目录,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,Excel课程讲义的基本应用和返回,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,应用基础,工作表和工作簿限制,名称的定义,跨列居中的标题,选择性单元格保护,定位,选择性粘贴,条件格式的定义,自定义工具栏,自定义格式, 大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,Excel课程讲义基础应用,数据合并计算,返回主目录,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,工作表和工作簿限制,返回,大亚

3、湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,Excel课程讲义基础应用,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,使用方法:插入名称,然后点击“定义”。 在当前工作簿的名称框中,输入公式的名称。在“引用位置”编辑框中,键入“=”(等号)和公式内容或常数值。注意:名字的第一个字符必须是字母或下划线。名称中不能有空格。下划线和句点可以用作单词分隔符。名称不区分大小写。名称最多可包含255个字符。功能:快速输入数据范围。(F3/F5的应用)提示1:在数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用,并且可以通过使用定义名称来规避此限制。(例如,有效性的定义不能跨工作表选择的问题-示例1)提示2:动态区域

4、的应用。(示例1),定义名称,并输入技能数为2:加上空格的分数,如:1 1/2。返回,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,Excel课程讲义的基本应用,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,标题跨列居中,功能:对于表格的标题,我们总是让它在整个工作表的中间。对于这种居中的结果,这样就破坏了整个工作表的二维结构,并且在使用函数和排序操作时带来了一些不必要的麻烦(尤其是Excel2000和以前的版本)。为了解决这个问题,我们可以使用“跨列中心”对齐的方法来达到这个效果:首先,在工作表最左边一列的单元格中输入标题字符,并设置字体和大小,然后选择多个单元格区域同时显示标题,执行“单元格格

5、式”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,并按下“水平对齐”提示:右侧的下拉按钮,尝试用鼠标右键复制单元格。返回,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,Excel课程讲义的基本应用,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,保护选定的细胞,具有保护选定细胞的功能。用法:1 .选择整个工作表单元格格式以保护和解除锁定。2.选择要保护的单元格并将其锁定;3.使用工具保护工作表;用技能4:-Alt 178 (179)快速输入正方形/立方体符号;返回,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,Excel课程讲义的基本应用,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作和定位,是什

6、么定位?定位意味着Excel选择符合您设置的位条件的单元格。这个函数的快捷方式是Ctrl+G(F5)。打开定位对话框后,单击“定位条件”按钮选择包含特殊字符或条目的对象、注释或单元格。这是一个非常实用的函数,并不是每个人都常用,即使是经常使用Excel的朋友。技能5:在工具或快捷菜单中按下相应的字母可以加速任务的执行,但是如果有重复的,你只能选择。返回,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,Excel课程讲义的基本应用,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,选择性粘贴,只在需要保留数值时使用,可以进行各种批量操作,输入时使用AIT Enter非常方便。返回、大亚湾洪光科技电子有限公司的

7、计算机课程制作、Excel课程讲义的基本应用、大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作、条件格式、功能:我们所学的格式选项对出现在具有同等机会格式的单元格中的任何信息都是相同的格式。但是,有时可能需要跳出某个值来引起用户的注意,而条件格式可以实现这个功能。操作步骤如下(示例9):如果将数值复制到条件格式的单元格中,将不会使用该格式。返回,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,Excel课程讲义的基本应用,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,自定义格式,有时,用户需要将数字显示为特殊格式。这样,您必须自己设置所需的格式。EXCEL在定义数字格式时给予用户极大的灵活性。用户可以设置

8、一系列代表所需格式的代码。在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡上选择用户定义的类型后,您可以在类型示例中输入编码序列。参见示例样本12。提示7: ctrl 1是设置单元格格式的快捷键。返回,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,Excel课程讲义的基本应用,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,自定义工具栏,把你常用的或个性化的工具放在你的工具栏上是一个好习惯。右键单击工具栏进行自定义,您可以随意创建所需的工具栏。若要恢复工具栏的原始设置,请选择“文件”菜单中的“打开”命令,在windows应用程序数据Microsoft excel下打开此XLB文件;几种主要类型的设置自定义工具

9、包括: 1。移动工具栏。您可以将任何工具栏移动到任何位置。2.删除内置工具栏按钮。使用此设置删除不使用的按钮。3.为内置工具栏添加按钮。您可以向任何工具栏添加按钮。4.创建新工具栏。您可以随意创建新的自定义工具栏并添加任何按钮。5.改变按钮功能。您可以通过粘贴自己的宏命令来更改内置按钮的功能。6.更改工具栏按钮的图标。EXCEL包含这样一个不完美但有用的工具栏按钮编辑器。例如,参见样本13,返回,技能8:可以通过使用辅助列排序和自动筛选来生成工资单。大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,Excel课程讲义的基本应用,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,数据合并计算,操作:数据合并

10、计算Excel可以合并格式相同、格式不同但行标记(列标记)相同的工作表数据,甚至任何数据。方法有按位置组合计算、按分类组合计算、三维公式组合计算技巧:单数据表组合计算(例2)、返回、大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作、Excel课程讲义的基本应用、大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作、了解公式和函数。首先,公式是由函数、值和常数、运算符和单元格引用组成的运算过程。第二,输入单元格的公式由以下元素组成:1 .运算符,如 和-;2.单元格引用;3.数值或文本;4.工作表函数。3.当公式引用单元格时,有三种类型的引用:1 .相对参考文献;2.绝对参考。3.混合参考。示例:公式函数基础。XL

11、S,技能:可通过各种参考方式与F4转换,Excel课程讲义功能及公式,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作及返回,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,日期及时间功能,今天(),日期()日(),现在(),月()年(),日期()函数及公式,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作, 返回主目录,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程生产,求和与汇总功能,sum()、sumif()、count()、countif()、counta()、sumproduct()、round()。 Excel课程讲义函数和公式,大亚湾洪光科技电子有限公司生产的计算机课程,大亚湾洪光科技电子有限公司生产的计算机课

12、程,逻辑判断函数,if(),or(),和()是错误的(),大亚湾洪光科技电子有限公司生产的计算机课程,返回主目录,大亚湾洪光科技电子有限公司生产的计算机课程,查找数值函数,查找()查找(),选择(), 索引()、匹配()、偏移()、Excel讲义函数和公式、大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作、返回主目录、大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作、日期语法:DATE(年、月、日)参数:year为一至四位数字,根据所使用的日期系统进行解释。 默认情况下,窗口Excel使用1900日期系统。月份代表每年的月份数。如果输入的月份大于12,将从指定年份的1月开始执行添加。Day代表一个月中的天数。

13、如果天大于一个月中的最大天数,将从指定月份的第一天开始累计。注意:电子表格通过连续的序列号保存日期,以便计算。如果工作簿使用1900日期系统,Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同样,1998年1月1日将被保存为序列号35796,因为它离1900年1月1日还有35795天。有关详细信息,请参见:日期和时间功能。XLS,返回,Excel课程讲义函数及公式,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,今日(),目的:返回系统当前日期的序号。参数:无语法:TODAY(),参见:日期和时间函数。XLS,返回,Excel课程讲义函数和公式,大亚湾洪光科

14、技电子有限公司计算机课程制作,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,DAY(),目的:返回某一日期用序号表示的天数(整数1-31),用整数1-31表示。语法:日(序列号)参数:序列号是要搜索的日期。有许多输入方法:引用的文本字符串(如“1998年1月30日”)、序列号(如1900年日期系统的35825表示的1998年1月30日)以及其他公式或函数的结果(如日期值)。有关详细信息,请参见:日期和时间函数。XLS,返回,Excel课程讲义函数和公式,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,现在(),目的:返回当前日期和时间对应的序列号。语法:NOW(

15、)参数:参见:日期和时间函数。XLS,返回,Excel课程讲义函数和公式,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,MONTH(),目的:返回序号所指日期中的月份,介于1月和12月之间。输入日期的方法有很多:带引号的文本字符串(如“1998年1月30日”)、序列号(如35825代表1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(如日期值(“1998年1月30日”)等。有关详细信息,请参见:日期和时间功能。XLS,返回,Excel课程讲义函数和公式,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,YEAR(),目的:返回

16、某一日期的年份。结果是1900到9999之间的整数。语法:YEAR (Serial _ number)参数:Serial _ number是一个日期值,它包含要搜索的年份。输入日期有多种方式:引用文本字符串(例如,“1998/01/30”)、序列号(例如,如果使用1900日期系统,35825表示1998年1月30日),或者其他公式或函数的结果(例如,日期值(“1998/1/30”)。有关详细信息,请参见:日期时间功能。XLS,返回,Excel课程讲义函数和公式,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,大亚湾洪光科技电子有限公司的计算机课程制作,DATEDIF(),计算两个日期之间的天数、月

17、数或年数。语法: datedif (start _ date,end _ date,unit) start _ date是一个日期,它表示一个时间段中的第一个日期或开始日期。输入日期有多种方式:引用的文本字符串(例如,2001年1月30日)、系列号(例如,如果使用1900日期系统,36921代表2001年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如,日期值(2001年1月30日)。结束日期是一个日期。它表示时间段中的最后一个日期或结束日期。单位是所需信息的返回类型。有关详细信息,请参见:日期和时间功能。XLS,返回,Excel课程讲义函数和公式,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,大亚湾洪光科技电子有限公司计算机课程制作,SUM(),目的:返回某个单元格区域内所有数字的总和。语法:SUM(数字1,数字2,)。参数:数字1,数字2,是要求和的1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用。注意:参数表中的数字、逻辑值

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