会计账簿(全套会计手工做账)—史前最给力 PPT课件

1、1,会计学原理 Accounting Principles,第七章 会计账簿,2,会计学原理 第七章 会计账簿,主要内容,第一节 账簿的意义和种类 第二节 账簿的设置和登记 第三节 账簿登记规则和错账更正 第四节 对账和结账,3,学习目的和要求,了解账簿的概念、作用、种类；掌握各种账簿的格式和登记方法；了解账簿的登记规则；掌握错账的更正方法；熟悉对账和结账。,重点与难点,1.账簿的概念、作用和种类 2.总账、明细账、日记账的格式与登记方法 3.错账更正方法 4.对账和结账,会计学原理 第七章 会计账簿,4,一、会计账簿的概念 会计账簿简称“账簿”（或“账”）,是以会计凭证为依据， 用来全面、连

2、续、系统地记录和反映会计主体各项经济业务的 簿籍。它是由具有专门格式而又相互连接在一起的若干账页所 组成的。 账簿是账户的具体形式 账簿=账户（页），账户（页），账户（页） 档案集 档案 档案 档案,第一节 账簿的意义和种类,会计学原理 第七章 会计账簿,会计学原理 第七章 会计账簿,5,会计学原理 第七章 会计账簿,二、会计账簿的作用,6,会计学原理 第七章 会计账簿,三、会计账簿的种类,总分类账（订本式） 明细分类账（活页式） 普通日记账 特种日记账 备查账 订本式 按外表形式 活页式 卡片式 三栏式 按账页格式 数量金额式 多栏式 一级账 按统驭关系 二级账 三级账,分类帐,序时账（日记

3、帐）,按用途分类,银行存款日记账（订本式） 现金日记账（订本式）,7,会计学原理 第七章 会计账簿,1.序时账簿也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。,（一）会计账簿按用途分类,8,会计学原理 第七章 会计账簿,普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。,2.分类账簿按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。,9,会计学原理 第七章

4、 会计账簿,3.备查账簿也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。,10,加强对流动性较强 的现金、银行存款 管理与控制,分类账,序时账 （日记账）,总分类账,现金日记账,明细分类账,分类地提供全部会 计要素及其变动的 系统化会计信息,满足企业内部财产 管理、财务管理等 特定需求,银行存款日记账,会计学原理 第七章 会计账簿,11,会计学原理 第七章 会计账簿,（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿,12,会计学原理 第七章 会计账簿,（三）会

5、计账簿按账页格式分类 1.三栏式账簿 2.数量金额式账簿 3.多栏式账簿,三栏式账簿的样本,13,会计学原理 第七章 会计账簿,数量金额式账簿的样本,14,会计学原理 第七章 会计账簿,多栏式账簿的样本,15,会计学原理 第七章 会计账簿,第二节 会计账簿的设置与登记,一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 满足会计管理需要 账簿组织设计严密 账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容,16,会计学原理 第七章 会计账簿,二、日记账的格式与登记 （一）特种日记账的格式与登记方法 1.库存现金日记账 格式：收、付、余三栏式。登记方法：逐日逐笔登记。,17,会计学原理 第七章 会计账簿

6、,2.银行存款日记账 格式：收、付、余三栏式。 登记方法：逐日逐笔登记。,18,日记账登记举例 1.现金日记账,账页格式,三栏式,登记人员,出纳人员,登记依据,现金付款凭证,银行存款付款凭证,现金收款凭证,会计学原理 第七章 会计账簿,19,登记方法,根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证、银行 存款付款凭证序时、逐项记录现金的收款和付款交易与 事项。,会计学原理 第七章 会计账簿,20,2.银行存款日记账,账页格式,三栏式,登记人员,出纳人员,登记依据,银行存款付款凭证,现金付款凭证,银行存款收款凭证,会计学原理 第七章 会计账簿,21,登记方法,根据审核后的银行存款收款凭证、银行存款付款

7、凭证、现金付款凭证序时、逐项记录银行存款的收款 和付款交易与事项。,会计学原理 第七章 会计账簿,22,例1：2006年3月11日，晓泽公司接到开户银行通知：上 年向星光公司赊销商品的货款8万元已经收到。（详见次页）,会计学原理 第七章 会计账簿,登记方法举例,23,月初余额,银行存款,866000000,借,2006,3 1,应收账款,18000000,月初余额,收回货款,8000000,收16,10000000,借,借,2006,3 1,3 11,收回货款,8000000,收16,借,874000000,3 11,866000000,3 1,收16,收回货款,月初余额,874000000,

8、应收账款,星光公司,7000000,月初余额,收回货款,8000000,8000000,15000000,收 16,借,借,借,借,2006,2006,3 1,3 11,3 11,会计学原理 第七章 会计账簿,24,例2：已知资料如下：,1. 3月1日用现金支付车间修理费用500元。 （现金付款凭证，现付1） 2. 3月4日收到职工张三归还借款2000元。 （现金收款凭证，现收1） 3. 3月5日用现金支付职工李四医药费300元。 （现金付款凭证，现付2） 4. 3月6日从银行提取现金5000元备用。 （银行存款付款凭证，银付1）,25,现金日记账,第 12 页,26,会计学原理 第七章 会计

9、账簿,（二）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿） 格式：借、贷两栏式。登记方法：逐日逐笔登记。,27,会计学原理 第七章 会计账簿,2.分栏式普通日记账 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 登记方法：逐日逐笔登记。,28,会计学原理 第七章 会计账簿,二、分类账的格式与登记 （一）总分类账的格式与登记方法 1. 格式：借、贷、余三栏式。,29,账页格式,三栏式,登记人员,会计人员,登记依据,记账凭证,汇总记账凭证,会计学原理 第七章 会计账簿,30,登记方法,先定期对发生的经济交易与事项进行汇总（如编 制汇总记账凭证），然后再将汇总结果记入总分类账。,方法二,根

10、据记账凭证直接在总分类账中逐项记录所发生 的经济交易与事项,方法一,会计学原理 第七章 会计账簿,31,例1：2006年5月20日，晓泽公司向星光公司销售了一批 商品，货款8万元已存入银行。（详见次页）,会计学原理 第七章 会计账簿,32,8000000,8000000,银行存款,主营业务收入,2006,2006,5 1,月初余额,销售商品,5 12,收 2,9000000,9000000,17000000,5 20,收 6,收 6,5 20,销售商品,贷,借,借,贷,900000000,销售商品,908000000,会计学原理 第七章 会计账簿,33,例2：3月1日生产A产品领用乙材料500

11、0元。 原始凭证 领料单 记账凭证 转账凭证 借：生产成本A产品 5000 贷：原材料乙材料 5000,会计学原理 第七章 会计账簿,34,总 账,会计科目：生产成本,第 18 页,会计学原理 第七章 会计账簿,35,总 账,会计科目：原材料,第 2 页,会计学原理 第七章 会计账簿,36,适用于生产成本、制造费用等账户,适用于“原材料”、“库存商品”等存货类账户,适用于债权债务、所有者权益账户,账页格式,三栏式,登记人员,会计人员,登记依据,标有明细科目及金额的记账凭证、相关的原始凭证,根据记账凭证并参考相关原始凭证的内容进行逐日 逐笔登记或者定期汇总登记，具体方法与总账相同,登记方法,数量

12、金额式,多栏式,（二）明细分类账的格式与登记方法,37,会计学原理 第七章 会计账簿, 登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 特点：只提供价值指标。,1.三栏式（同总分类账） 格式：借、贷、余三栏。,38,明细账 （三栏式）,总账科目：应付账款 明细科目：大海公司,会计学原理 第七章 会计账簿,39,会计学原理 第七章 会计账簿,2.数量金额式 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏,登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：实物资产等。 特点：既提供价值指标，又 提供实物指标。,40,明细账 （数量金额式）,总账科目：库存商品 明细科目：子妙电视机,会计学原理 第七章 会计账簿,41

13、,会计学原理 第七章 会计账簿,3.多栏式 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。,42,明细账 （多栏式）,总账科目：生产成本 明细科目： c产品,会计学原理 第七章 会计账簿,43,会计学原理 第七章 会计账簿,44,会计学原理 第七章 会计账簿,登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：成本费用和收入等。 特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。,45,会计学原理 第七章 会计账簿,第三节 账簿的登记规则和错账的更正,一、账簿启用规则 设置封面与封底 填写账簿启用和经管人员一览表 按顺序填写账户目录表 粘贴印花税票,46,会计学原理 第七章 会计账簿,账簿启用和经管人员一览表,47,会计学

14、原理 第七章 会计账簿,账户目录表,48,会计学原理 第七章 会计账簿,二、账簿的登记规则 1.根据凭证记账，登记内容齐全 记账凭证上记录账页数，账页上记录所依据的凭证号数 2.使用蓝黑墨水，红字限制使用 改正错账、结账、赤字用红墨 3.账页连续登记,不得隔页跳行,49,会计学原理 第七章 会计账簿,4.记账发生错误，按规定方法更正 5.“摘要” 简明扼要，字迹清楚、书写适当留格、账面整洁 严禁刮、擦、挖、补；严禁使用褪色药水 6.承上启下、日清月结，账页结转处理规范 本页末“过次页”、下页起“承前页”； 本年末“结转下年”、下年初“上年转入” 7. 注明余额方向 8. 做好记账标记,50,会

15、计学原理 第七章 会计账簿,51,会计学原理 第七章 会计账簿,52,会计学原理 第七章 会计账簿,53,会计学原理 第七章 会计账簿,54,会计学原理 第七章 会计账簿,三、错账的更正 (一)错账查找方法 1.个别检查法 错账的主要原因： 漏记一项业务的借（或贷）项发生额； 漏抄一个或几个账户余额； 借、贷项方向记反； 数字次序颠倒等。 错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。见下面的几种情况：,55,会计学原理 第七章 会计账簿,56,会计学原理 第七章 会计账簿,查找方法： 差数法：根据双方差额直接查找错账。 【例】若借方漏记400 00

16、0。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可根据400 000这个数字直接查找错账。 除二法：以双方差额除以2，根据商数查找错账。 【例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000；贷方合计775 000。双方差额为160 000。160 0002=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。,57,会计学原理 第七章 会计账簿,除九法：以双方差额除以9，根据商数特征查找错账。 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。双方差额为27。279=3。 特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8

17、5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。 2.全面检查法,58,会计学原理 第七章 会计账簿,(二)错账更正方法 1.错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节） (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。,59,2.错账更正的具体方法,会计学原理 7 会计记录 (下 ) 账户记录,划线更正法,记账凭证正确,记账凭证中会计科 目或记账方向出错,登账时发生错误,导致账簿记录错误,记账凭证中金额出 错（金额被多记）,记账凭证中金额出 错（金额被少记）,导致账簿记录错误,导致账簿记录错误,红字更正法,红字更正法,补充登记法,60,例：记账员张能在根据一张正确的记账凭

18、证登记“材 料”总分类账户时，误将应记入“贷方”栏的金额158932.66 元误记为159 832.66元，采用划线更正法更正如下：,会计学原理 7 会计记录 (下 ) 账户记录,7516734,15893266,张能,张能,注意：文字错误，可只划去错误部分；数字错误，应将错误的数额全部划线，且划掉的数字须清晰可见；在划线的上方用蓝字填写正确的文字或数字（在同一行的上方位置），并由更正人员在更正处盖章。,61,例：5月31日，会计师刘中检查出一笔“5月9日销售商品68 000元但货款暂 未收到”的经济交易，已被编制成“借记应付账款账户68 000元、贷记库存商品 账户68 000元”的转账凭证

19、，并已入账。现更正该项记账错误，更正步骤如下：,会计学原理 7 会计记录 (下 ) 账户记录,应付账款,库存商品,主营业务收入,应收账款,68 000,68 000,68 000,68 000,68 000,68 000,步骤:1.用红字编分录并记账，冲销错账；2.编制正确分录并记账,注意：对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登记原来错的账户。,62,例：5月31日，会计师刘中检查出一笔“5月18日领用原材料2 000元用于生产A产品”的经济交易，已被编制成“借记生产成本账户20 000元、贷记原材料账户20 000元”的转账凭证，并已入账。现更正该项记账错误，更正步骤如下：,会计学原理

20、7 会计记录 (下 ) 账户记录,生产成本,原材料,20 000,20 000,68000,18 000,18 000,用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差），冲销错账：,63,例：5月31日，会计师刘中检查出一笔“5月26日领用原材料40 000元用于生产A产品”的经济交易，已被编制成“借记生产成本账户4 000元、贷记原材料账户4 000元”的转账凭证，并已入账。现更正该项记账错误。更正步骤如下：,会计学原理 7 会计记录 (下 ) 账户记录,原材料,4 000,4 000,60000,36 000,生产成本,36 000,编制正确分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之

21、差），冲销错账：,64,会计学原理 第七章 会计账簿,第四节 对账和结账,一、对账 为了保证账户记录的真实性和可靠性而对账簿记录所进行的核对工作。包括账证核对、账账核对、账实核对。,65,（一）账证核对,总账与相关的记账凭证相互核对,明细账与相关的记账凭证 及所附的原始凭证相互核对,现金、银行存款日记账与相关 的收付款凭证、原始凭证相互核对,会计学原理 第七章 会计账簿,66,（二）账账核对,总账自身的核对,总账与所属明细账核对,总账与（现金、银行 存款）日记账的核对,会计学原理 第七章 会计账簿,通过编制“试算平衡表”进行,67,试算平衡表2006年5 月8日,会计学原理 第七章 会计账簿,68,根据试算平衡表判断“错账”情况： 本期借方发生额合计本期贷方发生额合计 结论：肯定有错 本期借方发生额合计本期贷方发生额合计 结论：可能无错 可能有错（如重记、漏记等）,会计学原理 第七章 会计账簿,69,会计学原理 第七章 会计账簿,70,会计学原理 第七章 会计账簿,71,会计学原理 第七章 会计账簿,通过账证核对和账账核对，可能发现以下两类错账： 记账凭证正确，