ERP系统训练.ppt

1、ERP系统训练,学习目的,认识系统的结构和模块，以及各模块的功能； 了解系统主要流程； 了解产品BOM设置基本知识,掌握BOM设置流程和库存管理主要流程。,企业动力ERP系统简介,企业动力管理系统是专门为中小制造企业开发的ERP管理系统。它以生产管理、成本核算为核心，结合进销存、财务的管理系统。产品配置管理、销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、MRP管理、变更管理、人事管理、质检管理、固定资产、财务管理、系统管理等若干子系统。各子系统之间流程清晰、逻辑严密，数据之间无缝连接，主要适用于机械、电子、五金、家具、灯饰、塑料、印刷、卫厨、礼品、包装、工程、工艺、玩具、食品、医药、汽车、IT、家电

2、、化工等行业。,一、系统功能特点概述,1. 功能模块化 2. 信息高度共享 3. 灵活的数据接口 4 .高度安全性,二、系统主要流程简介,三、主要功能模块训练,产品配置（BOM）: 产品工程(BOM)设置是运行MRP的基础。建立好产品(BOM)，是进行物料需求计划，生产管理，车间管制的依据，也是产品的成本核算，计时计件工资的基础。,（一）产品BOM设置流程,1.产品材料类别的设置 2.物料的设置 3.工序设置（生产产品时要用到的工艺流程即工序的资料） 4.产品工序设置（将工序与产品相关联，关联后当某产品建工程时调用某类工序，这时就会自动将该类下已关联的工序调用进去） 5.产品BOM设置 6.产

3、品BOM提交 7.产品BOM审批,基础数据设置,（二）. 产品配置主要功能,1.物料编码 物料编码是管理系统中基础数据输入的一部分，它把各种材料分门别类加以管理,方便以后产品和材料归类及报表查询等。 在这里要注意不管是材料或者成品，在采购、生产或销售等各个环节中的单据中要用到的物料都应编码归类。 此基础数据的设定对以后的数据统计及材料（产品）的归类有很大影响。,物料编码时应注意： 1.应具备唯一性：一物一号为原则，为数据处理之必要条件变动属性不可纳入：类属部门、厂商、客户、员工等属性不可纳入编码，避免一物二号或修改或意识的困扰； 2.应具备弹性：适当的留下可扩充字段之流水号有其必要性，避免新增

4、之料号无法汇入而致使料号重编的危机； 3.反映重要属性：需加以分大中小分类以而尔后报表之汇集，但需注意勿失扩展弹性； 4.应反映顺序：注意编号应有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高资料报表呈现阅读性及搜寻性； 5.编码愈短愈好：能反应属性为原则，但尽可能使编码缩短，以增加效率(人体功学：人之脑记忆编码长度极限为10码，但容易轻易可记忆之长度为 7 码)；,6.不用特殊符号：避免其影响输入，尽可能不用特殊符号；如 - * . / ? $ # , ; & % _ + = : “ | 等特殊符号，但如果为使报表呈现阅读较容易非得使用，可用 - 或 . 比 较好且固定码位，如2，5，3 法、如 XX

5、.XXXXX.XXX 之 格式； 7.避免使用英文字母：因字母容易与数字混淆，如l与1；O与0等，且输入效率不彰，尽可能不使用； 8.同类长度应求一致：分类后之大类之长度应为一致以降低出错机率，不同类之料号不必勉强一定之长度，以增加输入之效率； 9.避免编入暗示性符号：编号本应以其符号了解其意义，尽可能不将其暗示性符号编入而多此一举。,设置物料资料的操作（以电脑为例）： 1. 产品/材料类别的设置 点击“物料编码”后 进入产品材料设置窗口。 右键点击左边栏中的 “产品/材料类别” “新增”， 设置类别代号， 类别名称。,2.物料的设置 设置好类别之后，可以选择类别点击窗口上方的“增加”按扭，会

6、弹出一个“产品/材料设置”窗口，即可在该类别中进行新增物料的设置。 首先输入产品的代号、名称、计量单位、主要供应商等数据。 物料、材料类别、计量单位、主仓库、来源为必填字段。,1、来源：分为“采购”、“自制”、“委外”三种，其中“采购”即由采购部门由供应商处采购而来；“自制”即该企业自行加工生产；“委外”即其他厂商从本厂领料后加工。 2、安全库存：控制产品数量,确保仓库中存有一定量的产品（即某产品定义安全库存为100个,当系统单据出库时,当前库存100时,系统会提醒）。 3、采购策略：分为“MRP方法”、“安全库存预警”。前者指“依据订单的需求采购”，后者指“物料数量小于安全库存时，为补充库存

7、进行采购”。 4、主仓库：指该产品的主要仓库位置，为必选字段。 5、主工序：指该材料主要应用的工序，为可选字段。,6、规格：某一名称的产品的不同标志属性。 7、品牌：定义此产品属于那一品牌,从中选取。 8、最大库存：表示最大可以存储的库存量。 9、单位人工成本：单件该产品的制造人工费用。 10、单位制造成本：指单件该产品制造时的工厂除人工外的直接费用（如水、电、易耗品等）与间接费用（如：管理费用、滞纳费、利息等）费用的总和。,11、库存成本：该产品的当前库存总量的库存成本。 12、上月成本：指月结后的上月成本余额。 13、当前库存：该字段为只显示字段，表示当前可用库存。（系统自动获得） 14、

8、上月库存：指月结后的上月库存余额。 15、固定提前期：指购买或生产该产品至少需要的提前日期（如一些产品必须提前固定的日期向供应商下订单，或某些产品必须提前固定的日期进行生产如：时效处理等）,16、提前期：指每一批量需要的提前日期。 17、批量：表示此产品在采购或制造时一次可以采购或制造的最大数量，为零时表示不做限制。 18、图片：指该产品的相关图片。 19、质量要求：对该产品的对应品质要求。 20、自定义：根据不同情况由用户对该产品的一个描述。,目的： 1.理解产品材料类别和物料设置的目的和关系； 2.理解工序设置的作用； 3.正确进行产品材料类别设置、物料设置和工序设置； 4.区分工序设置和产品工序设置； 5.能正确设置BOM。 步骤： 1.产品材料类别设置 2.物料设置 3.工序设置 4.产品工序设置 5.产品BOM设置,训练1：根据电脑产品树，设置该产品的BOM,电脑产品树,BOM设置结果,某产品BOM,A,B(3),F(1),C(4),D(1),G(6),H(1),E(1),I(1),J(1),A,测验1：BOM设置,目的： 1.熟练掌