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文档简介

1、公共关系协会策划书写作培训,组织部,在大学不会写策划书给你的感觉会怎样呢? 写一份策划书对大家来说容易,但是写一份好的策划书真的不容易! 一份策划下来,你会有很多的感触,甚至你会重新认识到自己,或者更了解其他人。,策划书=责任心,用心去做好每一份策划 要有一份使命感地去做事 注重细节 精益求精,执行版策划书版本,整份策划书采用公共关系协会WORD模板 正文用4号字体 宋体 大小标题要突出 用不同颜色突出关键地方,方便阅读 注意策划书的排版,首 页,策划书的封面要设计得大方得体,有美的感觉 要把公协的标志放大,并且放在中央的位置 页面下方(右下角)写下主办方和承办方,目 录,在第二页建立一个目录

2、表,让策划书的内容一目了然 可在目录各项之间多加一些小标语,让意思更明了 目录要自动生成,策划书内容的基本构成,活动介绍 宣传计划 工作计划 人员分配 财务预算 应急方案 附加文件,一、活动介绍,. 活动背景 活动主题(体现活动灵魂的所在) 活动目的(体现专业性,注意口语化) 活动对象 活动时间、地点(要明确,事先最好考 察下场地) 活动组织机构 活动内容(要求形式新颖,增大亮点),二、宣传计划,活动前期宣传 活动中期宣传 活动后期宣传 (宣传要充分利用学校和协会的资源,宣传内容以表格形式写出),活动前期宣传,项目 时间 地点 效果 备注(加上负责部门),项目具体内容,指示牌、摊位宣传、横幅、

3、传单派发、海报张贴、网络宣传语模板、小册子、活动礼品派发等等,具体活动若有特殊要求另议,活动中期宣传,主要是活动进行期间的宣传 具体方式可以自己策划 可根据室内与室外场地的不同而选择各种不同的宣传方式 例如把横幅挂在场内,海报粘贴在场外等,活动后期宣传,其实是一个后期的反馈(可以叫采访队的同事帮忙) 在相关校园网站以及校报、刊物等地方进行活动的宣传报道 在我们协会博客上以及会刊上报道,三、工作计划,前期准备 现场操作流程 (同样用表格形式逐步细化),前期准备,表格内容包括 ( 负责部门、项目、工作内容、说明、到位时间、负责人、跟进人) 具体项目内容包括 (场地申请、摊位申请、横幅申请、海报、张

4、贴申请 、嘉宾邀请 、现场音像资料准备、投影仪、麦克风、相机、主持人、礼仪小姐、其他物品如签到簿、指示牌、嘉宾牌、嘉宾用水、会旗、布场物资,布场方案等等),前期准备工作的注意事项,注意每项工作的时间安排(场地、嘉宾等) 分配工作要明白每个部门的工作性质,分配尽量均匀 在跟进工作时要注意和其他部门沟通上的方式,尽量和谐,避免出现矛盾。同时要理解其他部门的难处,不要跟的太紧,把人逼急就不好了,现场操作流程,这是最关键的一步,身为策划者一定要对这一步了解透彻! 同样采用列表格的方式 内容包括时间、项目、注意事项(具体到每个细节上),现场操作流程注意事项,策划上的时间要体现专业性,就是严格控制时间。操

5、作时也应遵守时间。 嘉宾发言的时间预备充足 现场操作时出现混乱时要及时调整好,事先准备好后备方案 时刻注意现场秩序,尤其是提问和互动环节,四、人员分配,安排好每个部门的职责 统计好每个部门工作组的名单 必要时具体到个人去负责执行 具体形式可以自由设置 同样采取表格形式逐步细化,表格内容包括:负责部门、工作组、工作内容、小组人数、备注、跟进人(主要是确定工作组名单和当天工作的监督),各部门工作组情况,五、财务预算,每个项目都需要列清楚,包括物品、数量、单价、总价、说明等等 不清楚价格的可以请教财务部的同事 (同样采用表格形式罗列出),以下是模版,里面的信息不确切,六、应急方案,将活动有可能发生的每种突发情况列出来 并且在每种情况的后面都给出解决措施,摆摊遇上天气不好怎么办? 如果讲座的入座率不高怎么办? 如果讲座的场面异常火爆怎么办? 如果活动座位不够怎么办? 如果活动出现冷场怎么办? 如果设备忽然出问题怎么办?,七、附加文件,附加文件不一定要有,根据活动的需要来确定需不需要附件,最后要留下自己的个人信息(联系方式、邮箱)方便与其他人商讨。,最后送给大家几句歌词 Everyoen i

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