目标、计划、执行、检讨.ppt

1、-1-,主讲:张耀升,目标与计划,-2-,1 、什么是目标？ (1)定义 希望达到的未来状态,即指你想要完成的事，它可能很庞大或很渺小，也许是未来或就在今天。,一、目标,-3-,1 、什么是目标？ (2)为什么不愿意设定目标呢 第一， 不了解目标的重要性，从小没有人教导我们什么是目标，更不知道为什么要设定目标。 第二， 不知道如何设定目标，在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标，如何去达成目标。 第三， 因为害怕被别人拒绝，假如我们不设定目标，我们就不会被别人批评，嘲笑。我们可以免除害怕被拒绝的恐怖。 第四， 害怕自己会失败，一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为

2、我不能，我可能会损失钱财，浪费时间，我不能。,一、目标,-4-,2、目标的重要性 (1)哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：,一、目标,-5-,2、目标的重要性 (1)哈佛的调查结果: 有清晰且长期的目标 有清晰但短期的目标 有较模糊目标 无目标,一、目标,3%,10%,60%,27%,-6-,3%,10%,60%,27%,二十五年后：,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英,大都生活

3、在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等,几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩,几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界,一、目标,-7-,案例分析: 1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝查德威克。 这一次如果成功了，她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女，在此之前，她是

4、从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。 那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了。而她继续在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳，而是刺骨的水温。 15小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。,一、目标,-8-,案例分析: 但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到。 几十分钟之后-从她出发算起15个小时了零55分钟之后，人们把她拉上船。又过了几个钟头，她渐渐觉得暖和多了，这时却开

5、始感到失败的打击，她不假思索地对记者说：说实在的，我不是为自己找借口，如果当时我看见陆地，也许我能坚持下来。 人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。 两个月之后，她成功地游过同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性，而且比男子的记录还快了大约两个钟头。 查德威克虽然是个游泳好手，但也需要看见目标，才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。,一、目标,-9-,2、目标的重要性 (2)目标的作用 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果 使自己知道

6、什么是最重要的事情，有助于合理安排时间 能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率 能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力,一、目标,-10-,3 、如何设置目标 (1)目标的选取 (2)明确设立目标的目的 (3)目标的要求 (4)如何做目标分解,一、目标,-11-,3 、如何设置目标 (1)目标的选取 个人发展 事业经济 兴趣嗜好 服务社会,一、目标,-12-,3 、如何设置目标 (2)明确设立目标的目的 为什么要达到这个目标 这个目标是不是必须的,一、目标,-13-,3 、如何设置目标 (2)明确设立目标的目的 B为什么要达到这个目标 目的与目标的区别 目标：

7、将来完成事情的标准，既做什么、做多少、做到什么程度 目的：为什么要做，代表一种追求的意义，是精神价值的追求 行为研究结论表明，人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情,一、目标,-14-,3 、如何设置目标 (3)目标的要求 什么是一个有效果的目标 目标制定的SMART原则 具体明确的 (Specific) 可衡量的 (Measurable) 可达成的 (Achievable) 现实的 (Relevance) 有时间性的 (Timeliness),一、目标,-15-,一、目标,3 、如何设置目标 (4)如何做目标分解 目标分解的原则 小目标是大目标的条件 大目标是小目标的结果 小目标的实

8、现之和，一定是大目标的实现,-16-,3 、如何设置目标 (4)如何做目标分解 剥洋葱法 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么,一、目标,大目标,小目标,更小目标,即时目标,-17-,3 、如何设置目标 (4)如何做目标分解 生涯规划系统的剥洋葱图,一、目标,总体目标 （ 人生核心轴）,长期目标 （ 5-10年）,中期目标 （ 2-3年）,短期目标 （ 5-1年）,0,.,近期目标 （ 月、周、日、即时等）,终极目标 （人生真谛）,-18-,一、目标,3 、如何设置目标 (4)如何做目标分解 多杈树法 树干代表大目标

9、 每一根树枝代表小目标 叶子代表即时的目标，即现在要去 做的每一件事,-19-,一、目标,3 、如何设置目标 (4)如何做目标分解 多杈树的画法 1、写下一个大目标 2、写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 3、写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 4、如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 5、检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干，不断检查如果小目标均达成，大目标是否一定会达成，如是则表示分解已完成；如不是则表明所列的条件还不够充分，继续补充被忽略的树枝,-20-,如意配偶 （量化标准）,相遇条件

10、,你的条件,对象条件,能力,品格,生理条件,工作,他可能期望你达到的条件,如何吸引他,如何找到他,如何创造缘份,收入,未来,感情长期维系的条件,个人条件,个人观念,家庭条件,基本条件,应自我塑造的条件,他会在哪里,如何处理竞争者,如何接触到他,事业条件,-21-,二、计划,什么是计划 计划的种类 计划的特性 制订计划的步骤,-22-,二、计划,1 、什么是计划 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。,-23-,二、计划,2 、计划的种类 計劃的種類很多 從性質上說，有工作計劃、生產計劃、學習計劃等從范圍上說，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃從內容上說，有綜合性計劃、專業計

11、劃等從時間上說，有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃，等等。 计划的特点 1预见性和可行性。 2指导性和可变性。,-24-,二、计划,3 、计划的特性 预见性和可行性 制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见，如基础条件如何，前景如何，目标高低，措施怎样等等，对各种可能出现的情况，必须有一个清醒的认识，正确的估量。没有科学的预测，也就没有计划。 制订计划，就是为了执行。对未来的预测，应建立在客观实际的基础上，切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。,-25-,二、计划,3 、计划的特性 指导性和可变性 制订任何一项计划，必须有明确在一定的时间内完成什么任务，获

12、得什么效益。这也就成了工作的方向和依据，并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展，情况在不断变化，这对事先制订的计划来说，很难准确无误地进行预测。因此，计划能不能完成，要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性，也有可变性。,-26-,计划写在沙滩上,目标刻在石头上,-27-,二、计划,4 、计划的步骤 收集情报、分析现状、估量机会。 确定目标。 (3) 确定前提条件和环境。 (4) 拟定可供选择的方案。 (5) 评价各种方案和选择方案。 (6) 形成书面文稿确认计划。,-28-,二、计划,4 、计划的步骤 收集情报、分

13、析现状、估量机会 市场需求的变化趋势 我们的优劣势 人:人数、技能、态度 物：设备、机器、原料等 时间：期间、时期、期限等 场地：地点、区域、范围等 经费：预算及成本 竞争对手的动向,-29-,4 、计划的步骤 (2) 确定目标 在评估机会的基础上为组织及其所属单位确定计划的目标。在这一阶段要说明基本方针和要达到的目标，说明制定政策、规则、程序、规划和预算的任务，指明工作的重点。,二、计划,-30-,二、计划,4 、计划的步骤 (3) 确定前提条件 前提是指计划工作的假定条件，即执行计划时的预期（企业内、外部）环境。 要想对每个细节都作出预测是不现实的，也不经济。 计划前提的确定应该选择那些对

14、计划工作具有关键性的、有战略意义的、对计划执行情况最有影响的因素。,-31-,二、计划,4 、计划的步骤 (4) 拟定可供选择的方案。 为了实现目标，有哪些最有希望的方案。 完成一项任务总是有许多方法，只有充分挖掘各种可行方案才能快择出最佳方案。 管理者发掘方案的才能与正确快择的才能同样重要。,-32-,二、计划,4 、计划的步骤 (5) 评价各种方案和选择方案 要特别注意每一个方案的制约因素或隐患。对制约因素认识得越深刻，选择的效率也越高。 评估时，要考虑无形的不能用数量表示的因素。 要从总体效益观点来衡量方案。 选择方案就是实质的决策过程，确定优选和备选，进行细化和完善。,-33-,4 、计划的步骤 (6) 确定计划形成书面文稿 计划的目的与方针 计划的正确性、经济性、迅速性及安全性等 相关者如何配合 拟定派生分计划 编制预算,二、计划,-34-,团队执行力:,把战略、决策转化成结果的能力，包含满意度、精确度以及速度,是一项系统工程,是管理的不断优化,是文化的建设与演进。 韦尔奇:执行力是企业奖惩制度的严格实施。 戴尔:每个环节不折不扣的落实；包含流程、标准、检查系统、奖罚标准。 柳传志:用合适 的人,干合适