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文档简介
1、“我爱我的家”社区亲子嘉年华活动 执 行 策 划 案,昆明中泽俊毅投资咨询有限公司,目 录,第一部分:活动概况 1)策划简述 2)活动主题 3) 活动执行指导思想 4) 活动说明 5)总体创意亮点 第二部分:开、幕式闭幕式流程安排 1)开幕式流程安排 2)闭幕式流程安排 第三部分:我爱我的家系列活动阐述 第四部分:活动工作安排 1)活动筹备工作安排 2)活动执行注意事项 第五部分:营销思路 1)产品营销 2)活动营销 第六部分:现场效果图 第七部分:报价预算表,1)策划简述 本次活动是为了宣传社保知识、推广社保卡各项服务及功能,在活动中缔造欢乐家庭,增强家庭关爱,支持社保、宣传社保、推广社保,
2、并倡导“低碳家园”及“和谐家园”; 组织以家庭为单位的参与形式,增强家庭成员的理解与关爱,创建和谐的文明家庭,进而促进文明城市的建设。以“小家”的爱带动“大家”的和谐,进而让每个家庭感受家的亲和与爱。 互动活动的选择,均为趣味性极强的比赛项目、社保知识普及的互动项目,并稍微融合“迷你”的趣味性,具备很强的互动性、可执行性与目的性。在活动区将设立专版介绍社保起源、现状、发展及如何使用社保卡,在互动的同时,也张扬着一种社保文化的内涵。 该方案是本次“我爱我的家”社区亲子的指导性文件,方案在活动的开闭幕式安排、互动活动、才艺展示、筹备工作、流程执行、应注意事项、预算等方面进行了详细的阐述,目的在于使
3、本项目组委会及各相关部门能清晰的了解该方案策划的总思路及细节部分,以便在具体筹办推进工作中更主动地发挥能动性,圆满的完成任务,达到预期效果。,第一部分:活动概况,2)活动主题 第一场:和谐家庭 亲子show针对家庭参赛队伍(2周) 第二场:老少同台 才艺展示针对家庭个体参赛队伍(1周) 第三场:互动活动 亲子讲座针对亲子教育(1周) 第四场:最美全家福 中秋聚明月完美闭幕(2周) 包括以下内容: 1、吸引各个年龄段人群的参与,加深社保知识、理念。 2、体现出富滇银行社保卡的发展前景及对社会的使命责任感,将其文化底蕴恰如其分地展现 3、;促进家庭成员之间的理解与关爱,体现社保局人性化的社会活动。
4、 4、贴合“和谐”、“低碳”与城市文明建设,以点代面,形成良好的社会风气。 5、富有创意、大手笔、流畅地完成活动的各个环节。,3)活动执行指导思想 (一)项目分为两大板块核心板块和延续板块。 核心板块:体现在开、闭幕式的主会场,策划力求“创新”、“大气”、“流畅”。主色调强调“社保、和谐、低碳、品位”,会场气氛隆重热烈,主会场各功能板块规划合理。注重现场活动的互动性、趣味性、积极性与目的性,体现出快乐、和谐的氛围与画面。 延续板块:互动活动、亲子讲座以及教育基金的筹备与最美全家福的评选。 (二)从现场实际情况出发,遵循“可行性、可控性”的原则。 (三)充分考虑突发事件的风险控制点,准备应付预案
5、,如电源、天气、急救等方面。 (四)充分考虑成本控制节点,提倡经济性。,4)活动说明 主办单位:昆明市社会保障局 承办单位:富滇银行、昆钢电视台 协办单位:昆明日报、都市时报、春城晚报 活动目的: 让大型路演展示与终端活动形成互动,促进产品销售,为活动造势,营造亲子活动乐 融融的气氛,利用“亲子活动”这一目标消费者感兴趣的活动,吸引其关注和参与。 增进社保知识的普及力度以及社保卡的知名度与美誉度,加大社保卡使用。 活动宗旨: 普及社保知识、推广社保卡 增强群众与社保局、银行之间的交流; 增强家庭亲子关系; 促进家庭之间的沟通能力; 活动场地:昆钢太阳广场 活动形式:社保局社保知识展示区、富滇银
6、行与社保卡形象展示、区域互动游戏、舞台表演、现场促销讲解 活动周期推进表:(见下图) 活动平面图:(见下图),注:活动周期为1个月,执行期为每周六、周日举行,5)总体创意亮点 (一)前期宣传 在活动开始之前,采用媒体及户外广告投放、DM单投放、报纸宣传、电视台宣传的形式宣传本次社区亲子活动的相关情况,并突出宣传社保知识以及富滇社保卡,并带动社保知识以及富滇银行社保卡的整体传播效应。 (二)现场宣传 1、活动现场,通过富有特色的包装营造快乐、和谐、大气的氛围,主题突出宣传社保知识以及社保卡的应用、服务; 2、通过我司自有媒体渠道进行活动宣传报道,并邀请昆明日报、都市时报、春城晚报、昆钢电视台等记
7、者,进行媒体新闻报道,全面扩大影响力。 (三)流程安排 各流程环节的安排做到人性化、细致化、品位化。四大主题分次进行,保障了活动的延续性与规模性。,1)开幕式流程安排(第一场),第二部分:开、幕式闭幕式流程安排,2)闭幕式流程安排(第四场),第三部分:我爱我的家系列活动阐述,1)和谐家庭 亲子show-第一场 一、亲子游戏“心心相印” 二、亲子游戏“邀月童心” 三、亲子活动“圈出未来” 四、亲子活动“二人三足” 五、亲子活动“猜猜是什么” 六、亲子活动“激情乒乓球” 2)老少同台 才艺展示-第二场 针对已经退休的持卡客户与正在暑假的青少年展开活动,进行老少才艺展、PK赛,充分体现最美不过夕阳红
8、以及青少年是祖国的花朵这2大主题。 才艺展示项目可以多元化,书法、歌唱、舞蹈、武术等只要是才艺都可以参与。 3)互动活动 亲子讲座-第三场 一、家庭理财讲座 二、亲子教育讲座 三、教育基金讲座 四、投资理财讲座 4)最美全家福 中秋聚明月-第四场 最美全家福是奖励品,参赛家庭,只要参加都可以获得最美全家福免费照活动,参与人群全家福可再报纸刊登,组委会将会对参赛作品进行评选,从而选出最美全家福、最和谐全家福、最靓丽全家福、最可爱全家福等等。根据作品进行奖励。,可选择,第四部分:活动工作安排,1)活动筹备工作安排 人员安排及责任细分: 为了确保本次活动能够圆满完成,我司“我爱我的家亲子活动”项目小
9、组特制定此活动筹备方案,项目负责到人。一经贵方确认,此筹备方案立即生效。 项目小组分如下活动负责小组,每个小组分组长和组员,统一听从总协调组指挥。而我司总协调组又与贵方活动现场领导小组密切配合,一切听从指挥。如发现临时问题,由每个专职小组反映给我司总协调组及贵司项目领导组,并及时做出解决案。 现将基本分组概况表述如下: 领导小组 总协调小组 礼仪组 组织组 保障组 后勤组 安全组 领导小组:富滇银行 各项工作组:待定,各工作组及负责人员工作职责(我司负责) 1.总协调组:(1)总体负责各部门小组工作以及与主办方领导小组的协调(2)召集筹备会议及组织会议(3)监督检查各项工作进度(4)费用预算(
10、5)活动现场各环节的协调监督(6)及时反映各突发时间并提出解决方案 2.礼仪组:(1)礼仪小姐工作的监控(2)签到用品的准备(3)领导、嘉宾区位置的布置(4)现场领导及嘉宾签到接待(5)现场相关宣传资料的发放(6)活动现场礼品发放 3.组织组:(1)提出活动策划方案(2)监督并负责以上流程进行过程(3)处理突发事件并与总协调小组及时提出解决方案 4.保障组:(1)负责活动现场的布置(2)负责维护现场的布置(3)负责做好电源准备、播放音响等(4)中间节目的协调,活动区的协调等 5.后勤组:(1)安排领导、嘉宾及现场工作人员的茶水供应等(2)场地卫生维护(3)活动结束后场地清洁、清点物品等 6.安
11、全组:(1)维护现场秩序(2)处理突发紧急事件(3)活动流程安全检查,2)活动执行注意事项 电力保障预案 1、设立专线,音响用电与照明、工程用电分开; 2、现场预备状况良好的发电机组,随时处于待机状态,并有专人负责。 音响保障预案 1、采用专业式音响,多台功放设备,多对音箱保证信号输出; 2、额外后备两个麦克风; 3、音响电源使用稳压器; 4、使用均衡器,以防产生嚣叫声而烧坏喇叭; 5、为防止舞台上麦克风意外,台下两边各一位礼仪小姐拿着后备麦克风随时准备更换。 消防保障预案 1、各游戏通道均在1.5米以上; 2、专人负责现场维护及人群疏散工作; 3、现场配备灭火器,以迅速扑灭初起之火。,通信保
12、障预案 现场设短距离无线对讲机系统一套,对讲机10台。 恶劣天气预案 现场预备防水帐篷,以备风雨天气之用。 礼仪布置物料预案 1、襟花及嘉宾牌预多10% ; 2、签到本预多1本,签到笔预多5支; 3、桌椅及台布预多20%; 4、台牌预多20%,现场设油性麦头笔5支、透明胶和纸巾等若干; 5、随时保证与供应商保持紧密联系,以备缺失物料的补充。,第五部分:营销思路,1)产品营销 银行品牌资源整合,互惠联动,畅想五大主题礼包:,美丽更轻松,礼包说明:持富滇社保卡客户并且有一定闲置资金,存款富滇银行均可领取此包。礼包包括:时尚美容会所xxx元代金卷,宝丽豪健身会所x使用卷,欧莱雅专卖店折扣卷x张,美发
13、机构免费设计头型代金卷x张,现代经典摄影机构写真集x套。,医疗更轻松,礼包说明:持富滇社保卡客户并且有一定闲置资金,存款富滇银行均可领取此包。礼包包括:医院健康体检卡1张,免费享受医疗专家预约挂号,免挂号费。,旅行更轻松,礼包说明:持富滇社保卡客户并且有一定闲置资金,存款富滇银行均可领取此包。礼包包括:祥鹏航空里程兑换卷1张,凭此卡在祥鹏航空消费享受打折优惠,并可免费参与富滇自驾游活动以及海外5日游活动。,消费更轻松,礼包说明:持富滇社保卡客户,只要开通网上银行、手机短信并预存1万元,均可领取此包。礼包包括:咏春泉桑拿200元代金卷1张,KTV包房使用卷1张,银行特惠商户消费抵用卷1本,苏宁电
14、器折扣抵用卷1张。,缴费更轻松,礼包说明:持富滇社保卡客户,只要与银行签订合同,均可领取此包。礼包包括:社保卡绑定缴费(水、电、煤气、通讯费等),网上缴纳电话费9折优惠,年度消费满5000元将有大礼相赠。,教育更轻松,礼包说明:持富滇社保卡客户并且有一定闲置资金,存款富滇银行均可领取此包,礼包包括:富滇银行免费开通子女教育基金卡(宝贝卡),根据存款数量发放子女教育基金。获每年一次夏令营活动资格,免费参与“富滇杯亲子活动”。,购房更轻松,礼包说明:持富滇社保卡客户,信用记录良好者,均可领取此包。礼包包括:参与富滇一手房团购活动、家具团购活动、无抵押贷款装修房屋。二手房交易宝免费服务(免中介费),二手房租赁、买卖信息刊登等服务。,买车更轻松,礼包说明:持富滇社保卡客户,均可领取此包。礼包包括低利率贷款买车,买车送油、买车赠汽车用品,尽享买车的轻松。,2)活动营销 活动现场设立社保知识、社保卡宣传展示牌,重点宣传推广。 活动现场摆放礼包,刺激群众关注 活动植入营销(亲自讲座,专家解答) 广告辅助,借势宣传产品 活动现场领取、推广 营业网点推广、领取,第六部分:现场效果图,第七部分:报价预算表,费用说明: 第一场开幕式以及开场赛(和谐家庭 亲子show) ,费用预算为:26550元。 第二场活动(老少同台 才艺展示)因
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