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文档简介

1、,2010年新流程系列培训采购管理专题,2010年八月24日,第一部分:投标采购管理流程第二部分:供应商管理流程第三部分:区域战略采购管理流程第四部分:投标计划准备工作说明第五部分:区域采购第二管理工作说明,培训内容第一部分:投标采购管理流程,2.垄断性工程:行政事业性,以及实施单位唯一的工程,实际上不能投标的参考公司垄断性工程直接委托权限决定费用。3、集团采购、区域采购:以直接委托的形式确定单位和成本。4、城市公司集中采购:审批权限基于单个项目的最大投标金额。合同另签(子项目,分期签字单一合同),第一部分:招标采购管理流程,投标:城市公司:工程类500万/材料设备等类100万元以内单一合同;

2、监理类不管金额的大小,权限都在城市公司。成本组:工程500万/材料设备等类100万韩元以上单合同招标文件的特别规定(如总包钢筋曹征5以上)50万韩元以内的招标文件/工程和设计合同激励条款的设置。批准权限,直接委托:城市公司:工程类200,000/材料设备等类100,000以下的单一合同;垄断性50万以下。成本组:工程类20100万/材料设备1050万垄断性50万以上。第一部分:招标采购管理流程,区域分管总权限:招标:特别招标方法:非总价钱招标方法;特别投标评价方法:不合理的低成本中标法;奖励条款:设定投标文件/工程和设计合同50万韩元以上的奖励条款。直接委托:工程类100万/材料设备和其他类5

3、0多万(单一合同)、审批权限、第1部分:招标采购管理流程、工作程序、投标/问题解决、投标计划、投标评估、咨询、投标准备、开标前准备建设单位准入计划、第一部分:招标采购管理流程、工作程序、单位视察参与部门遵循原则。所有考察至少有2个部门和3人参与考察,工程不到100万韩元,成本部、财务部不派遣人员。设计部可以不参加,公司名称不变,实际施工负责人的变更被认为是引入新单位,需要重新考虑新的施工负责人和团队,但是对公司不进行考察,财政不能参加。经理必须提前3天通知相关人员参加单位考察!第1部分:投标采购管理流程、工作程序、施工单位视察内容、投标单位(公司):资格条件、绩效、信用、技术资金和工程案例。项

4、目组:项目经理技术、管理能力、类似项目具体考察情况、对我们惯例的对应情况、供应商考察、其他甲方的评价、第1部分:投标采购管理流程、工作程序、物料设备供应商考察内容、公司:近3年的销售额、注册资金资格:产业主管部门签发的b .别墅:合同价格3000万以上,5处以下合同价格3000万以下,4处以上。分包工程:a .合同价格1020万韩元,2-3个比较价格。b .合同价格20100万韩元,不到3处。c .合同价钱100500万元,超过4个。d . 500多万个合同价钱,5个以上。供应商考察,材料设备:a .合同价格510万韩元,2-3个比较价格。b .合同价格1030万韩元,不到3处。c .合同价钱

5、30100万韩元,不足4处。d .合同价钱100万元以上,5处以上。材料设备:a .合同价格510万韩元,2-3个比较价格。b .合同价格1030万韩元,不到3处。c .合同价钱30100万韩元,不足4处。d .合同价钱100万元以上,5处以上。每次添加每个投标段时,请至少添加一个投标单位。第1部分:投标采购管理流程,工作程序,投标文档,项目部门:提供技术要求,设计部门:图纸和技术要求(模板),投标文档OA签名,工程概述,现场条件,开放日,节点第一部分,投标文件/工程和设计包括50万韩元以上的赔偿条款设置,作为特殊条款,必须获得区域分管总批准。赔偿条款设定在50万韩元以内,报当地成本组批准。投

6、标审批权限:根据定义,内容,第1部分:投标采购管理流程,工作程序,项目部:项目大纲简介,投标范围,介面划分,投标期限,质量标准,特殊技术要求,调查现场组织,标牌:所有投标单位的统一教父,工程采购部:投标截止日期、开票时间、地点、投标密封要求等,第一部分:投标采购管理流程、工作程序、投标答复文件由相关部门工作人员签名,经市公司总经理批准后发给所有投标机关。问题解决:可以先发送不包含标书、标书/问题解决、重要条款的投标单位,然后签名。有关重要条款,首先签名(签名程序和投标书一致),然后发送投标单位,收集投标机关的疑点,答复文件以书面为准,随机答复投标机关,渡边杏。第一部分:招标采购管理流程,工作程

7、序,招标限制价钱:见相关准则,200万韩元以上的工程投标,投标限制准备要求,投标限制价格只能作为内部评标参考,不能对外公布。,投标前准备,第一部分:投标采购管理流程,工作程序,投标主管和参与者,管理部门负责人主持投标会议,经理、成本部负责人/财务部负责人或其授权的代表参与,主要投标(工程类100万韩元以上,采购类50万韩元),开票重大事项要根据权限上报。第一部分:投标采购管理流程、工作程序、投标评价、异常处理:有效投标不到三个。公司宣布这次投标失败。投标竞争不足:在投标评价过程中,投标组认为此次投标缺乏竞争力,可能不推荐中标候选人,也可能建议公司重新组织投标。综合评价分数相同:综合评价分数相同

8、的情况下,服务质量好或战略合作单位的投标人应优先推荐。第1部分:投标采购管理流程、工作程序、投标后需要额外祖怀或协商的投标项目、投标组决定谈判决选单位。咨询或协商者构成:成本部、经营部、项目部共同参与,只有一人与对方协商的情况不允许。表彰,第一部分:招标采购管理流程、工作程序、推荐候选人中标者不能中标时,必须批准当地成本小组批准新中标者和中标额。教练招标、评标完成后,需要上述会议方式,将校准结果提交地区成本小组。招标,第一部分:招标采购管理流程、工作程序、中标通知书由市公司总经理签发,合同签署、中标通知书、中标通知书由市公司总经理签发,按照招标文件签署的合同由市公司总经理批准决定。第一部分:投

9、标采购管理流程,9,9 2。工程类20万元100万元/材料购买类10万元50万元的直接委托入港,叙述承包部门直接委托的原因和费用情况,向工程采购部报告,工程采购部启动建立审批流程,并由成本部、城市公司总经理、区域成本总负责人、财务总负责人审查后,报告成本组的入港批准。直接购买批准后,工程采购部开始郑智薰投标费用审核流程,报告成本中心的审核(申购提供技术等相关支持),城市公司签字,报告区域成本董事的审核,然后得到区域成本团队的批准。工程类100万元以上/材料购买类50万元以上的直接委托入港,承包部门直接委托的原因和价格情况报告工程采购部签署,城市公司总经理签署,区域成本总监、财务总经理审核后,区

10、域分管总审批直接购买项目获得批准后,工程采购部启动非投标价格审查过程,报告成本部的审查情况。城市公司签字,经区域成本总监督审查后,由参议院小组审议,经区域分管总批准,第3部分:招标采购管理过程,3,批准垄断工程50万元以上费用时,由公司总经理、区域成本总监督审查后,由区域成本小组批准;垄断性工程50万韩元以下的费用经城市公司总经理批准。第2部分:供应商管理流程,第2部分:供应商管理流程,第1部分,供应商引进阶段的资格审查,包括:(1)一般投标项目的供应商(包括指定采购供应商) (一审)工程采购部负责材料一审(二)区域采购项目的供应商(初审预审)负责区域成本部资料初审,成本组字典审查,决定条件是

11、否满足,是否需要现场考察。2.资格审查初审内容(工程采购部原始检查,存档副本):(1)供应商填写供应商资格审查表,加盖公章,提交工程采购部。(2)与投标工作相关的近两年的业绩资料。(3)代理企业,在有效期内提供代理证书或授权书。第2部分:供应商管理流程,第3部分,资格审查预审内容(区域采购项目,区域成本部启动,成本小组负责)(1)供应商组总部管理高层的合作意愿。(2)区域采购供应的资金实力:近3年企业主要财务指标等。(三)区域采购供应的遵守能力:与企业生产技术和能力、设备状态区域采购招标范围一致的工程管理、技术支持、维护人员情况行业主管部门出具证明(生产许可证、产品鉴定证明、检验报告等)。与当

12、地购买投标范围一致的最近3年工程案例等。第2部分:供应商管理流程,2,供应商视察1,一般项目供应商视察:工程采购部组织相关部门参与2,区域采购项目视察:成本组主导,运营组,规划设计组,营销客户组,财务总监5个部门组成,人员一般不到5人3。视察队对供应商所在地和生产加工厂进行现场视察,并检查其主营产品的视察内容:(1)营业执照、准使用证/产品许可证、技术鉴定文件、资质等级证书等资料原件、政府部门限制的产品的相关证明。所有的资料和证明书必须复印保存。(二)企业生产能力、销售情况和年度营业额。(3)人力资源状态。(4)认证和获奖情况。第二部分:供应商管理流程,(5)生产设备先进度,运行情况和整个生产

13、现场的生产情况。(6)产品主要生产环节的控制手段。(7)产品主要原材料的产地和质量。(八)生产车间、原材料仓库、成品仓库的现场管理情况。(9)主要客户情况。(10)国家供应和运输能力。5.一般招标项目应结合牙齿项目的具体购买要求和产品特点进行特别考察。区域采购项目应重点关注供应商遵守区域采购的能力,并对最近两年的工程案例进行现场调查。6、供应商检查合格批准权限教练,工程类500万韩元以内,材料购买类100万韩元以内,报纸城市公司总经理批准总包工程类500万韩元以上,材料设备类100万韩元以上,区域成本组批准,第2部分:供应商管理流程,区域购买项目供应商检查合格后,检查不足3处7,检查合格供应商

14、2年(1)在合格供应商名册上,但近两年没有合同关系的供应商需要考察。(2)公司各级管理机关(区域成本小组、各管理委员会),第2部分:供应商管理流程,3,供应商评价和评价等级1,供应商评价工作根据一般投标项目供应商评价和区域采购供应商评价(1)一般投标项目供应商评价按照订单项目协议进行,合同中规定的供应任务完成供应商审查和审查。集团、区域采购供应商评估执行集团、区域采购年度合同有效期限、实施单一项目合同时的流程绩效评估、年度合同有效期限结束后的综合评估和评估评级工作。(2)一般投标项目供应商(包括指定采购供应商)评估和评估评级工作(例如,一个供应商具有多个项目合作),如果一个项目的评估得分低于60分,则该供应商为不合格供应商。不审查10万韩元以下的零星购买供应商。2、组、区域采购项目供应商评估和评估评级工作(1)单项目合同在采购供应结束后一个月内由申请部门(即合同执行部)填写XX组/区域采购XX合同供应商绩效评估表,在申请部门主管的签名确认后提交给工程采购部进行收集。第2部分:供应商管理流程,(2)区域成本部在区域采购供应商年度合同有效期内,对所有单个项目XX组/区域采购XX合同供应商绩效评估西餐进行汇总,在有效到期前一个月,对书面XX组/区域采

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