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文档简介

1、第三章 法定公文格式,讲授人:张冉,宿迁学院,法定公文的分类 法定公文的眉首 法定公文的主体 法定公文的版记,第一节 法定公文的格式构成,一、法定公文的分类 按性质和作用分 党的公文14种 行政公文13种,按行文方向分 上行文: 指下级机关向具有隶属关系的上级机关报送的公文。如:请示、报告等。 下行文: 指上级机关向所属下级机关发送的或向公众公布的公文。如命令、决定、决议、指示等。,平行文: 指同级机关或不相隶属机关之间为协商或通知有关事项而制发的公文。如:函等。 通行文(泛行文): 它既可用于上行文,又可用于下行文,还可以用于平行文。如:意见、会议纪要等。,按机密程度划分 密件:绝密、机密、

2、秘密 普通公文 按紧急程度分 常规公文 紧急公文:“特急”、“急件” 电报:“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,二、公文格式的构成 (一)眉首部分(党:文头) 1、眉首含义 处于公文首页红色反线以上的部分。,注意: 眉首部分必须在首页。 眉首和正文的开始必须同居一页。 上报类公文与其他公文眉首不同。,2、眉首要素 公文份数序号(党:份号) 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标识(党的机关公文称:版头) 发文字号 签发人 用红色反线与正文隔开。,(二)主体部分(党:行文部分) 1、主体的含义 置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。,2、主体要素 标题 主送机关 正文 附件说明 成文时间 生效标识(党:发文机关署名) 附注(党:印发传送范围) 附件,注意: 主体格式必须与正文协调一致。 如:正文“名单附后” 正文“现将有关事项函复如下” 请示文种要在“附注”位置标明联系人的姓名和电话。,(三)版记(文尾) 1、版记的含义 主题词(包括)以下所有要素的统称。,2、版记要素 主题词 抄送机关 印发机关和印发时间(党的机关公文称:印制版记) 印刷份数

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