易通指纹考勤机软件应用篇.ppt

1、易通指纹考勤机技术篇 吴建军 2011年01月01日,1：正确的安装7.06考勤系统及USB驱动： 1.1:放光盘-考勤系统-7.06Setup 直接下一步（选好放哪个盘，一般是D盘）直到完成安装 1.2:放光盘-连接机器和电脑之间的USB数据线-机器保持开机状态电脑出现一个硬件向导-选择不要搜索-下一步到手动选择-下一步到选择设备类型（选择端口）-选择从磁盘安装-找到光盘里面的USB文件里面的9260USB安装信息-打开-完成安装,（一）:软件安装,（二）指纹考勤机连接电脑失败怎么解决？,出现这样的情况主要是原因是：第一没有正确选考勤机的类型；第二考勤机和电脑的端口没有选择正确 1：正确的选

2、择考勤机类型： 1.1：设备管理-添加设备-选择M9的设备类型-USB连接方式-下一步-完成连接。（备注：N-380U, T480 , R 28A，N-108系列都是选择ARM9;),（三）如何正确添加公司部门和录入员工的信息？,1：正确添加公司部门： 部门定义-新增-填写部门名称OK 同样方式添加其他部门 2：正确录入员工的信息资料： 人事录入-新增-指纹编号（1、2、3等只要填写数字即可，不用在前面添加00）-姓名-卡号（和指纹号码一样）工号（同上）-部门状态-保存并新增 备注：员工的指纹编号、卡号、工号填写的数字 要一样,（四）如何正确填写考勤制度,1：考勤制度的正确填写: 考勤制度修改

3、-允许迟到时间-允许早退时间（根据公司的规定）-星期几算公休存盘（没有公休的企业就不用管公休直接存盘即可） 备注：公休就是公司规定星期几全部不上班；轮休是员工轮流安排休息,（五）如何正确填写班次定义？,1.中午没有休息时间（一天打两次）的填法： 班次定义-新增-班制名称-下一步-出勤类别-填写公司的上下班时间-打卡时间-点击上班一或者下班一的时间自动计算上下班的时间（计正班的时间和上下班的时间相符）- 存盘 例：上班时间段是 08：00 -18：00 的那么打卡时间设置为开始时间07：00到 08：00；和18：00到20：00结束打卡；（企业有特殊打卡要求的可以根据企业的要求灵活延长或者缩短

4、打卡的时间段。） 2.中午有休息时间（一天打四次）的填法： 班次定义-新增-班制名称-下一步-出勤类别-打卡时间-填完上班一下班一，上班二下班二的时间-点击上班一或者下班一的时间自动计算上下班的时间（计正班的时间和上下班的时间相符）-存盘 例：上午上班时间段：08：00-12：00 下午上班时间段：14：00 18：00的；填写方式应为：上班一填写上午的时间段；上班二填写下午的时间段。上午打卡时间应为：06：00-08：00和12：00-13：00；下午打卡时间应为13：01-14：00和18：00 -20：00。 3.部门有倒班的情况其填法和中午没有休息的填法一样。直到把倒班的时间段填写完成

5、。,（六）如何给各个部门进行排班？,1：部门排班-部门名称-新增-班制-存盘 2：倒班的排法 部门排班-部门名称-新增-班制- 存盘新增-班制-存盘（把部门可能会上的班制全部的新增进去就可以 了）,（七）如何上传员工姓名到考勤 机；如何设置或删除管理员？,1. 正确上传员工信息操作步骤（连好机器和电脑）： 设备管理-在线检测-人员注册-选择人员-写姓名到考勤机-完成 2：设置、删除管理员操作步骤： 2.1 设备管理-在线检测-删除管理员指纹- 就成功删除管理员了,（八）如何出考勤报表？,1：出考勤日报表： 1.1 设备管理在线检测-数据采集下载新数据-采集数据-完成（此时就可以看到打卡记录）

6、1.2考勤数据分析-选择时间段-开始确定退出 1.3出勤明细表-选择时间段-查找（在选择时间段下面有个像放大镜一样的图标）-导出-打印 2：出考勤月报表： 2.1设备管理在线检测-数据采集退出 2.2考勤数据分析-选择月份-确定-确定退出 2.3出勤统计表-查找（在选择时间段下面有个像放大镜一样的图标）-导出-打印,(九)如何给员工请假？,1：登记员工请假： 1.1：请假登记-新增-选择人员-选择时间选择请假类别-备注-保存,（十一）如何做考勤系统备份和还原？,1：备份数据库： 1.1：系统维护（文字栏右边）-数据维护-数据备份-选择备份存放路径-备份 2：还原数据库备份： 2.1：系统维护-数据维护-数据恢复-OK-选择还原的备份文件-打开确定,（十二）如何准确的联系上易通客户服务中心？,1：电话技术支持： 1.1客户服务电话吴建军 1.2办公室电话：09516010046 6711337 2：网络技术支持： 2