02第二章 Excel 基础知识.ppt

1、第二章 Excel 基础知识,2.1 基本概念 1、电子表格： 2、工作簿、工作表和工作表标签： 3、单元格地址的表示方式： 单元格是工作表保存数据的最小单位，单元格地址 是指每个单元格在工作表中的位置，由列标与行号组成。 单元格地址有两种引用方式： “A1”访问方式（引用方式） 即用“列标行号”形式来表示单元格地址,第二章 Excel 基础知识,如：C4 表示当前工作表第三列第四行的单元格 “R1C1”引用方式： R（ROW）表示行，后跟数字表示第几行； C（COLUMN）表示列，后跟数字表示第几列。 如：R2C4 表示位于第二行第四列的单元格，即D2 2.2 单元格的地址引用 引用就是指明

2、公式中所使用的数据的位置。 Excel包含下列三种位置引用：,第二章 Excel 基础知识,相对地址引用 绝对地址引用 混合地址引用 1、相对地址引用 在公式中，用于计算的数据是以该数据所在单元格 的地址来标识的，直接以“列标行号”表示的单元格地址， 均为相对地址。如：A1代表A列1行的单元格。 相对地址是指该单元格地址不是固定不变的。若将 公式所在单元格称为目标单元格，则当目标单元格的列,第二章 Excel 基础知识,标和行号发生变化时，其参加运算的数据所在单元格的 列标与行号也随之相应地变化，这种引用数据的概念为 相对引用。,E2单元格中的公式为(B2+C2)/2，意指E2左边两个单元格中

3、数据之和除以2，结果为(90+87)/2=88.5;将其复制到E3后，E3中的公式变为(B3+C3)/2，意指E3左边两个单元格中数据之和除以2，结果为(90+89)/2=89.5。,例：,第二章 Excel 基础知识,2、绝对地址引用 有时需要将单元格的地址固定，使复制公式仍用原 来的地址。这时，在列标和行号前都要加上“$”符号，即 为绝对地址。如：$A$1，其引用称为绝对引用。 绝对引用与相对引用的主要区别： 在公式复制时，引用不发生改变，即被复制的单元 格将与原单元格有相同的结果。 例： 若将E2中的公式改为($B$2+$C$2)/2，则将其复制到E3时，公式仍为原样，其结果仍为88.5

4、。,第二章 Excel 基础知识,例：,B5单元格中的公式为=$A$1+B3+B4,则其值为: 1000+100+200=1300,将该公式复制到C5时，公式为： =$A$1+C3+C4,其值为： 1000+300+400=1700,第二章 Excel 基础知识,3、混合地址引用： 当行采用绝对坐标而列采用相对坐标，或者列采用 绝对坐标而行采用相对坐标表示时，称为混合坐标表示 （混合地址引用）。 当进行公式复制时，采用绝对坐标的行号（列标） 不变，采用相对坐标表示的列标（行号），根据公式所 在的位置而改变。 【注】 R1C1方式不考。,第二章 Excel 基础知识,2.3 单元格区域 工作表中

5、的某一个单元格可用其列标和行号来代 表，某一连续区域的单元格可用单元格区间表示。 1、表示若干行： 方法：第一个行号：第二个行号 表示从第一个行号到第二个行号间所有的行。 如：1：1 表示第一行 5：8 表示第五行到第八行，共四行。,第二章 Excel 基础知识,2、表示若干列 方法：第一个列标：第二个列标 表示从第一个列标到第二个列标间所有的列。 如：C：C 表示整个C列 D：F 表示从D列到F列，共三列。 A：IV 表示整个工作表 3、表示一个矩形区域：,第二章 Excel 基础知识,单元格区域的表示方法,(1) 同一列连续单元格 格式：顶单元格：底单元格 例：A2：A4 ,代表A2，A3

6、，A4三个单元格,B1：B3 ,代表B1，B2，B3三个单元格,(2) 同一行连续单元格 格式：最左单元格：最右单元格 例：A3：C3 ,代表A3，B3，C3,代表B1，C1，D1,代表A2，B2，C2，A3，B3，C3,(3) 矩形单元格 格式：左上角单元格：右下角单元格 例：A2：C3 ,B1：D1 ,第二章 Excel 基础知识,4、表示几个不连续的单元格区域： 用逗号格开多个单元格地址或单元格区间。 如：C4 , F3 表示C4和F3两个单元格 A1：D1 , B2：C3 表示两个单元格区域 5、表示两个区域的公共单元格： 用空格隔开两个区域，表示两个区域的共有单元格。 如： A5：C

7、5 B4：B8 表示B5单元格 2：3 B：D 表示B2、C2、D2、B3、C3、D3共6个单元 格,第二章 Excel 基础知识,6、多个工作表的立体应用： 例: =SUM (sheet1:sheet3!C5:E6) 7、不同工作簿的单元格的表示： (工作簿文件名工作表！单元格) 例: 如果当前工作表abcc.xlssheet2中的单元格E37的内容为公式为： =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题_函数.xlsSheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及_个工作簿(表)? A）1 B）2 C）3 D）4 答案 B （C）,第二章 Excel 基础知识,2.4 单元格区域的命名 直接引

8、用单元格地址（区域）不方便直观，给单元 格命名后，可以在公式中多次引用，更容易理解。 1、命名方法： 【方法1】利用编辑栏的名字框 选定单元格区域-单击名字框-输入名字-回车 【方法2】利用“插入”菜单中的“名称”命令 这种方法适合于，单元格区域的名字出现在区域的末端。,第二章 Excel 基础知识,选择区域（包含区域名字的单元格）-选择“插入”菜 单中“名称”命令的子命令“指定”-选择相应选项-单 击“确定” 2、单元格区域名字的引用： 1）在公式中作为参数引用： 2）用名字将指定区域变为活动单元格 3）可以使用名字确定打印区域（使用“页面设置”）,第二章 Excel 基础知识,2.5 数据

9、类型及其显示格式 1、数据类型： 工作表的单元格中可以存放：文本、数值、日期、 时间、公式、函数等各种类型的数据。 EXCEL的数据可以分为两大类：数值和文本。 单击要输入文本的“单元格”输入文本按回车键 或单击“编辑栏”上的“”来确认输入。若取消当前输入的 内容则按ESC键或单击编辑栏上的工具按纽“”。,第二章 Excel 基础知识,1）字符型数据： （自动左对齐） 除去被识别为公式（以“=”开始）、 数值型或日期型 数据外的其余数据均为字符型。 字符型数据可由字母、数字或其他字符组成。 【例如】中国【注意】字符型数据在单元格中自动左对齐。 字符型数据输入规则：

10、一个单元格最多可输入255个字符。字符串超宽时，若右边的单元格无数据，则多余字符溢入;否则截断，不显示但存入。,第二章 Excel 基础知识,输入由纯阿拉伯数字作为文本输入时，为与数值区分，则输入数字前要加英文的单引号。 如：输入学号0020001时，则输入数字前要加 2）数值型数据：（自动右对齐） 【组成】 阿拉伯数字(09)、+、-、（）、/、$、%、E、e、小数点、及千分位号“，”等特殊字符。 例如：253.1415、$3,456,789.00、1.2345E+11 【注意】 数值型数据在单元格中自动右对齐。,第二章 Excel 基础知识,数值型数据输入规则： 正数可忽略正号，但负数必须

11、加负号，或用括号括起。 如：+123或123、-123或（123） 分数必须“0”开头，且与分子之间空一格。 如：0 4/5 输入纯数值若超过单元格列宽，单元格自动加宽以容纳全部数值;但超过11位后自动改为科学计数法。 如：输入 123456789012 显示 1.23457E+11 输入数字的显示值为预设数值格式 如：若预设的数值格式为两位小数，则输入3.456 显示 3.46。,第二章 Excel 基础知识,计算时，以输入数而非显示数为准，故不会因此造成误差。 3）日期及时间型数据： Excel内置了一些日期、时间的格式（月-日-年、年-月-日、年/月/日、月/日、年/月、年-月、时:分:

12、秒等）。当输入数据与其相匹配时，Excel将它们识别为日期型或时间型。 【例如】 输入 1999/10/20或1999-10-20,显示为 1999年10月20日 输入 6:30 ,显示为 6时30分 (24小时格式) 输入 6:30 PM ,显示为 下午6时30分 (12小时格式),第二章 Excel 基础知识,【注意】 输入当天的日期：Ctrl+; 输入当天的时间：Ctrl+Shift+; 当某个单元格已被格式化为某种类型的数据格式时，该单元格不能接受其他类型的数据，除非改变其中的数据格式。 可以使用时间格式如P328表63。,第二章 Excel 基础知识,范围： 1900/1/1-999

13、9/12/31 序数： 1 - 2958465 简便输入：29/12/31 与 30/1/1 (百年之差) 29/12/31 = 2029/12/31 30/01/01 = 1930/01/01 3/4 = 3月4日 (今年) 1978/3 默认为 1978/3/1 (当月1日) 异曲同工： 13/12 - 12月13日 12/13 - 12月13日,第二章 Excel 基础知识,时间范围：00:00:01 - 9999:59:59（最大） 时间的保存：0 0.9999 12时制：11:54 (空格) A 或（空格）P 11:54 AM ， 11:54 PM 0:30AM - 12:30 AM

14、 相当于 0:30 （24时制） 夜 0:12 PM - 12:12 PM 相当于 12:12 （24时制） 午,第二章 Excel 基础知识,第二章 Excel 基础知识,第二章 Excel 基础知识,运算符的优先级,如公式中同时包含了多个运算符，则： 优先级 运算符 1 ( ) （括号） 2 - （负号） 3 % 4 5 *、/ 6 +、- 7 & （连接文字） 8 = 、=、,算术运算符,文字运算符,比较运算符,第二章 Excel 基础知识,3、误差和错误值 1）误差： 如果单元格中保存的数据为数值型，Excel只能保证 15位的数字精度，超过15位的数字被舍去，因此可能会造 成不必要的误差。 2）错误值： 当出现在公式中的数据，无法被识别时（或者不符 合运算规则），公式所在的单元格会显示一个错误值， 用户可以根据此错误值，查找出错误的原因。,第二章 Excel 基础知识,#DIV/0！ 被零除 #N/A 引用了当前无法使用的数值 #NAME？ 使用了不可识别的名字 #NULL！ 指定了两个不相交区域的交集，所以无效 #NUM！ 数据类型不正确 #REF！ 引用了无效单元格 #VALUE！ 使用了不正确的参数或运算符 # 运算结果或常量数值太长，