ppt制作入门.ppt

1、Fly.飞鹰社团 PPT入门培训,培训人：谢福坤,2,PPT（全名：PowerPoint）是微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；PPT最常用的就是用来制作幻灯片。 PPT是一种演示文稿图形程序，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用灯片机或投影仪播放。 一套完整的PPT文件一般所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。 能有有声有色的去传达信息，脱去了死板的文字和单陋的表格，在信息的表达和

2、易懂的过程上起到了事半功倍的效果。,3,一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程,五项内容,菜单栏 工具栏 预览栏 设计栏 绘图工具栏 工作栏,预览栏,菜单栏,工具栏,设计栏,绘图工具栏,6,二、PPT的新建与保存,1、新建PPT 2、PPT版式的选择 3、PPT设计的选择 4、PPT保存,方法一； 桌面单击鼠标“右键” 单击“新建” “Microsoft power point演示文稿”,方法二；,单击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft power point演示文稿”,点击菜单栏上的“格式”幻灯片设计、

3、幻灯片版式设计栏内就会出现各种背景的模块可以随意挑选点击右侧模块工作栏则会呈现出相对应的模块,方法一：,方法二：直接点击工具栏上 面的标示的图示， 右侧设计栏就会出现可 供选择的有背景的模块。,版式和设计打开顺序：,10,2、PPT版式的选择,对新建一个PPT或插入新的1页时， 在右侧的“设计栏”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需 要自行选择。 。 *在选择的版式上点击左键，可将其应用于 所选择的页面上。,一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。,11,3、PPT模块设计的选择,同样，在右侧的“设计栏”，可以 选择

4、所需的设计模板，以制作不同风 格的PPT。 不同的设计模板，都有不同的布局 和配色方案。 *在选择的模板上点击右键，可选择是应用 于所选择的页面，还是全部页面。,12,4、PPT保存,在“文件”菜单中点击“保存”,或直接点击“菜单栏”上的 图标,13,另存为 在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。,14,三、PPT的基本构成元素,1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频 5、表格/图表,15,单击“设计栏”中“文字模式”的模块 “工作栏”中显示出相对应的模块 输入需要的内容,17,方法一：点击“插入” 文本框选

5、择文字排版,方法二：点击下面绘图工具栏内“ ” 小图标,文本框的插入,18,此时工作栏出现一个小条框，直接输入即可,19,同时也可以再照片 任何地方添加 文本框,20,图形的插入,方法一：插入图片自选图形,方法二：直接点击绘图工具栏内的 “ ”图标,22,1、可根据需要，移动鼠标到边缘，按住鼠标，往需要的方向拖动，可以随性移动位置和大小,图形的调整：,23,2、双击鼠标左键，就会出现图形设置栏，根据需要可以改变颜色和大小以及位置,24,插入图片,25,方法一: 单击“设计栏”内容版式设计、 文字内容版式设计、和其他设 计都有涉及到图片的插入，选 出右侧需要的版块，在工作栏 内点击“ ”图标即可

6、。,26,方法二：点击菜 单栏“插入” “图片”“来自文件”,27,200908,选择的图片就会显示在工作栏内，可以将鼠标移到图片四边，按住往你需要的方向拉动，图片也会扩大，以同样的方式可以改变图片的位置大小。 或者双击图片，在弹出的对话框来改变图片的位置和大小,28,4、声音/视频,插入声音 插入视频,只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。,29,插入影片和声音文件中的声音,30,插入表格：,31,200908,32,200908,此时出现的表格编辑于EXCEL表格制作大径相同,33,200908,单击工作栏内 显示版块上面 图标，则出现EX

7、CEL 中类似的图表， 做法也相同。,34,四、PPT的制作过程,1、确定提纲 2、效果加工 3、预演确认,35,1、确定提纲,根据报告的主题，确定必须的内容，并安排好 先后顺序，一般可作如下安排： 一、标题 二、纲要 三、内容1 四、内容2 五、内容3 六、总结 七、致谢,提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！ 有提纲，心中有数！ 无提纲，随波逐流！,36,2、效果加工,对PPT初稿中的各种元素，进行效果设置，增加 自定义动画、切换等效果，使PPT更生动。,以更好地表现内容为出发点 前后风格一致，不能过于花哨 动画和切换的类型要以适当为佳,37,3、预演确认,对加工完成的PPT进行演示，检查是否符合预想 的效果，并确