英语应用文写作要点及常用短语.ppt

1、用英语写作，By : Wu Zhaoli，Practical English Writing，实用性，写作要求，常见文体，历年考试题，二，考试中高考，英语社会化能力考试，全国公共英语等级考试(三、四)一，在生活中交流感情，增进友谊对于实用性、写作要求，例如促进文化交流，根据英语应用文在不同环境下的不同功能及其不同格式，我们将其分为三大部分：社交信、商务信。 2 .语言自然流畅，语法、词汇、标点符号等运用准确；3 .有效采用多种联系方法，文字一致，层次清晰；4 .运用丰富的词汇和句型；5 .使用格式和语义恰当。 如何正确使用术语？ 1 .注意单词的内涵单词的内涵比表层深“20% discount

2、” 2，注意单词间的组合是apply for/apply to 3，根据注意上下文间的联系上下文注意conference/meeting 4，注意中英文文化差异，例如dog/dragon help典型例句： Ill help you .代替词accommodate e.g.illendeavortoaccommodateyou.2，think典型例句3360ithink-。 怎么写好的文章？ 1 .留心句子的完全性(主、谓语、宾、引语)。 2 .留心句子的一贯性。 3 .留心句子简洁(省略代词)。 4 .留心句型多样化(主动被动)。 5 .留心适当使用强调。 标点符号： (comma，)分号：

3、 (semicolon； 撇号、省略号或所有格符号： (apostrophe )句号(full stop/period.)问号(question mark )？ 爆炸标记(感叹号)！ 冒号(colon : )引号(quotation mark “”/)连接号(hyphen -)破折号(dash )省略号(ellipsis )斜体(italics )如果需要，还可以添加附件等元素。 信头(Heading )信头包含写信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。 在熟悉的朋友之间，往往省略写信人的住址。 地址填写：通常从小到大，例如地址、街道名称、市(县)名称、省名称、国家名称(通常在城市名称之后

4、写)。 和对外汉语的写法完全相反。 地址能写13行。 日期写在地址下的日期的写法： (a )月、日、年：例如August 15(th )、200_ (b )日、月、年：例如15(th) August公务信函，不能写在信头日期下的左角。 在日期下面的三行以上，信封内的姓名和地址必须与信头的左边对齐，使信件清晰可见。 salutation(salutation )是指写信人对收信人的称呼，像Dear小俊一样，写在信的开头和信纸的左边，称呼一般以Dear或My dear开始，称呼后面使用逗号，写信例如： Dear mother、My dear father、Dear John、My dearest

5、Mary等。在写长辈、类似关系的朋友甚至陌生人时，习惯在Dear和姓氏之间加入“老师”“女性”“教授”等。 例如： Dear Mr. Brown、Dear Ms. Green、Dear Professor Smith、Dear Doctor Wang写入机构、团体、公司、工厂、学校等单位时，通常使用。 Gentlemen，(Gentlemen总是以多种形式出现，前面不加Dear )，正文(Body )是信的主体部分，即写信人表现的内容的正文要求文字通透、层次清楚、表意清楚。 结语(Complimentary Close )是信的最后的恭维词，也称为结束敬语，相当于“祝贺”和“谢礼”等词，一般写

6、在正文下面的1、2行，开头的文字是大写字母，末尾是逗号，使用时也因人而异youre Yours lovingly； 我爱你，我爱你。 best等人写长辈、关系这样的小伙伴时： Yours (very) respectfully； Yours sincerely； Yours truly； With best wishes等人在机关、团体、公司、工厂、学校等写的情况下： Yours faithfully； Yours sincerely； Yours truly等人认为，签名(Signature )比结束语低12行，从信纸的中央靠右处开始，在结束语的正下方，签名完毕的名字下面有名字的印刷体，能够

7、识别职务在名字下面。 例： Charlie Charlie Manager、商务信函和商务英语信函有自己的格式和结构，要求用公司的标准信函进行打印，内容完整、准确、标题截止，彬彬有礼语言自然流畅、清晰易懂。以下是：(1)传真/电话号码，包括标识语、标识语、地址和电话号码，以及(2)消息种子文件或号码，通常商业英语书信的结构如下/日期(date) (3)名称和地址(the salutation) (6)信句(themessageorthebodyoftheletter ) (7)末尾敬语(the complimentare 信件人的签名或签名(thewriterssignatureanddesi

8、gnation ) (9)注意事项(the attention line) (10 )联系人编号(thereferencenotation )。 cc (thecarboncopynotation )/cc (13 )附记(the postscript )、withgreatdelightilearnthatimverymuchpleasedtoinform/tellyouthat.yourletterofthe 10 thasbeenreceivedwiththanks.ihavejustreceivedyourkindletter.manythanksforyourlastkind nks

9、somuch shappenedsinceilastwroteyou.imustapologizeformydelayinansweringyourkindletter . 以本文开头的常用语： hopingtohearfromyousoon.pleasereplyimmediately.thankyouforyourcooperation.thankingyouinadvance.withloveandgood array estregardstoyourfamily.wishingyoueverysuccess .结语文本的常用语。 英语书信格式主要有三种：种传统的缩头式(the conv

10、entional indented form )现代排头式(the modern blocked form )改良排头式(the modified blocked form )。 指的是“受害者头部” 假名，假名，假名，假名，假名，假名，假名。 意思是“激活头部”。 中国语，中国语，中国语，中国语，中国语，中国语意思是：头顶，头顶，头顶，头顶假名，假名，假名，假名，假名，假名，假名。 “签名”、问题类型(1)邀请信、感谢信、谢罪状、诉状、贺信、应征信、慰问信(3)个人简历、留言、广告、邀请信和邀请信是邀请收件人到某个上通告的信，包括三个方面：1.邀请对方参加上通告的内容， 时间和地点2 .关于该活动的注意事项3 .期待对方接受邀请，可以表示感谢。 范文，writealettertooneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity。 andinvitehim/hertoyourcityatthisweekend.somenecessarydetailsmustbeincluded.donotsig