甘肃科技文献资源共享平台.ppt

1、,甘肃科技文献共享平台,为了加强科技基础条件对我国科技创新体系建设的有效支撑，科技部、国家发改委、财政部、教育部联合启动了 “ 国家科技基础条件平台建设工程 ”。我省也于2005年 9月启动了“甘肃省科技基础条件平台建设” 工程。甘肃省科技基础条件平台包括：科学仪器装备、自然资源、科技文献、科学数据、科技成果、网络环境六大平台。甘肃科技文献共享平台作为条件平台的重要组成部分，主要围绕甘肃科技发展需要，以提升我省科技文献资源保障能力为目标，按照“建设、整合、共享、完善、提高”的原则，利用现代网络技术整合集成我省现有的科技文献信息资源，有效提高科技文献信息资源的利用率，为甘肃科研、生产、教学提供“

2、一站式”科技文献信息保障。,平 台 背 景,甘肃科技文献共享平台,甘肃科技文献共享平台是由甘肃省科学技术情报研究所、国家科学图书馆兰州分馆、甘肃省图书馆、兰州大学图书馆、兰州理工大学、甘肃农业大学、中国石油兰州化工研究中心七家成员单位联合组建的虚拟科技文献信息服务中心，接受甘肃省科技厅直接领导，甘肃省科技情报研究所负责平台的日常管理和技术维护工作。,平 台 简 介,甘肃科技文献共享平台,甘肃科技文献共享平台，经过三年建设，已建立了共建共享、协作服务的有效机制，整合上网中外科技期刊、专利、标准、学位论文等各类数据库160个，目前，已正式开通，面向全省开放共享。文献平台网址：。,平 台 简 介,甘

3、肃科技文献共享平台,服 务 功 能, 统一检索 原文传递 委托服务 参考咨询 注:在讲解平台“服务功能”之前，先简单了解一下使用文献平台前需要做什么？,甘肃科技文献共享平台,开始使用平台,用户注册 用户登录 用户缴费 下载安装阅读器,甘肃科技文献资源共享平台,开始使用平台用户注册,登录网站，在首页“用户登录“或”自助中心“中进行新用户注册。,甘肃科技文献共享平台,开始使用平台用户注册,GSSTD用户分为个人用户和集团用户: 个人用户注册 集团用户注册 集团用户主要为机构用户，注册后需提供本单位IP地址范围。 注意: 1、用户名由英文字母开头的字母数字串,长度在3至50个字符之间，忽略大小写。2

4、、密码由6-16个英文字母、数字或符号组成 ，区分大小写。,甘肃科技文献共享平台,开始使用平台用户缴费,用户缴费有两种方式： 1. 购买充值卡缴费：点击“自助中心”中的“阅读卡充值”链接。 2. 直接到甘肃省科技情报研究所缴费,点击“自助中心”中的“阅读卡充值”,甘肃科技文献共享平台,开始使用平台用户登录,在平台首页的“用户登录” 处进行登录。如忘记密码可点击“忘记密码”按钮，找回密码。,找回密码,甘肃科技文献共享平台,开始使用平台用户登录,登录成功后，在“用户登录”下方会出现如下提示： 注：若是集团用户，甘肃科技文献平台为你设置好了直接登录方式，无需再如入用户名和密码登录。,甘肃科技文献共享

5、平台,下载安装阅读器 开始使用平台,如果您是第一次使用“文献平台”数据库资源服务，则需要下载安装阅读器才能看到文献全文，我们为您提供了PDF、CAJ、Apabi三种阅读器，点击“用户指南”中的“全文阅读器下载” ，进入全文阅读器下载界面： 然后，选择所需阅读器进行下载安装，如选择PDF阅读器下载安装。,甘肃科技文献共享平台,完成了文献平台使用前的准备工作，下面我们开始文献平台服务功能的讲解。,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,“统一检索”系统是针对现有数字资源异构问题带给用户的检索障碍，而开发的一个异构数据库统一检索系统，用户通过甘肃科技文献资源共享平台统一检索系统，可在一个友好统一的界面

6、和查询环境下对不同数据源的信息统一进行检索，并以统一的界面显示不同数据源的信息，简化了用户操作。,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,“统一检索”界面主要由三部分组成，即：数据库资源及检索区、检索结果区、文摘浏览区，如下图 所示：,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,使用 “统一检索”服务必须是本平台的注册用户，所以用户必须登录后，方能进行文献检索。文献检索分： 所有资源检索 分类资源检索 用户自定义检索 下面就上述检索方式进行逐一介绍。,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,所有资源检索： 用户登录后，进入“统一检索” 界面，这时“检索范围”内默认显示所有资源，本系统共160个数据库，用

7、户可根据需求单选、多选或全选数据库资源，并选择相应检索字段，系统可在多个数据库中同时检索文献。,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,分类资源检索： 分类检索提供了按文献类型分类进行检索的功能。系统共提供10大类型，用户可在系统提供的分类中选择类目，在选定类目的资源范围内，用户可根据需求单选、多选或全选数据库资源进行文献检索。,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,用户自定义检索: 用户自定义检索是用户根据自己的使用需求来定义文献检索类型，定义结果存储在“用户标签”中，即将用户常用的数据资源存储在“用户标签”中。,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,用户自定义检索: 方法如下： 1.点击“我

8、的数据库”； 2.选择标签，如“标准”； 3.选择标签中的数据库资源，如“万方美国国家标准（文摘库）”； 4.然后点击“添加当前数据库”按钮，即将所选数据库“万方美国国家标准（文摘库）”添加到“用户标签”的“标准”类中，见下图。,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,用户自定义检索:,甘肃科技文献共享平台,统 一 检 索,操作步骤: 1.登录， 2.进入“统一检索”界面 3.输入关键词 4.选择数据库资源、检索字段 5.“跨库检索”按钮进行检索 6.查看结果列表 7.查看详细结果 8.下载全文或提交原文请求,甘肃科技文献资源共享平台, 检索过程演示 统 一 检 索,甘肃科技文献资源共享平台,

9、检索过程演示 统 一 检 索,查看结果列表 在检索开始之后窗口的上方会显示各数据库，您可以点击库名链接，切换访问的数据库。,甘肃科技文献资源共享平台, 检索过程演示 统 一 检 索,查看结果列表 对检索结果列表可以点击“下页”、“上页”等，进行翻页操作。,甘肃科技文献资源共享平台, 检索过程演示 统 一 检 索,查看结果列表 点击检索结果中的某个文献标题，既可查看该文献的出处、文摘等信息。,甘肃科技文献资源共享平台, 检索过程演示 统 一 检 索,点击”下载全文”,如检索的是全文库，可直接下载全文。,甘肃科技文献资源共享平台, 检索过程演示 统 一 检 索,点击“下载全文”后，出现如下提示：,

10、点击“付款确认”后，将出现如下提示：,点击,点击,甘肃科技文献资源共享平台, 检索过程演示 统 一 检 索,点击文献标题进行下载后，出现如下提示：,直接打开或保存全文信息,到此，一次完整的全文检索下载过程完成，大家可根据上述步骤，自己练习。,甘肃科技文献资源共享平台, 补充内容 统 一 检 索,异构统一检索V2.0中增加了“我的数据库”、“我的收藏夹”、“我的检索历史”等功能，以方便用户定义经常使用的数据库、收藏检索到的文献和查询检索历史。,甘肃科技文献资源共享平台, 补充内容 统 一 检 索,对检索结果可以加入收藏以便之后阅读。,甘肃科技文献资源共享平台, 补充内容 统 一 检 索,非英语语

11、种文献的查询方式与西文相同，可通过关键词或布尔逻辑式进行检索。用户可选择日文或俄文库检索日文及俄文期刊论文，德、法文文献直接在西文库中检索。为解决多语种字符的同平台显示与查询，我们采用了中文GBK字符集对数据进行了内部处理。用户可使用各种支持中文GBK字符集的输入法输入日文汉字、平（片）假名或俄文检索词进行相应查询，德、法文检索词使用英文键盘直接输入，忽略特殊发音符。输入方法见“用户指南”相关说明。,甘肃科技文献共享平台,原 文 传 递,原文传递是甘肃科技文献共享平台面向注册用户提供的网络化全文请求服务（主要针对文献平台非全文数据库），也是文献平台的一项重要功能。用户可以在二次文献检索的基础上

12、，通过原文请求的方式获得所需要的全文文献。原文传递提供方式包括电子邮件、普通信函、平信挂号、特快专递或传真等。,甘肃科技文献共享平台,原 文 传 递,点击 “原文请求”按钮,甘肃科技文献共享平台,原 文 传 递,点击所需文献标题，在文摘区打开所需文献，然后点击“原文请求”按扭，进入原文请求的请求队列界面，见下图：,甘肃科技文献共享平台,原 文 传 递,在界面的下方有三个按钮：【原文订单发送】、【删除所选文献】、【返回继续选择】。若需要请求多条文献，点击【返回继续选择】按钮；勾选文献标题前的单选框或全选框，点击【删除所选文献】按钮，来实现删除某条或全部请求文献；勾选订购的文献、相应的投递方式和加

13、急与否后，点击【原文订单传送】按钮，进入生成订单界面 。注：用户一次最多只能订购10条文献原文。,甘肃科技文献共享平台,原 文 传 递,在生成订单页面显示当前用户请求的所有文献，同时估算此次请求的费用，另外还设有【删除】链接，当用户的余额不足支付此次订购，或用户不想订购某条文献时均可使用【删除】链接删除部分或全部文献。 在界面下方显示的是用户的投递信息，投递信息默认显示平台用户的注册信息，用户可以修改此信息，但所填写的信息必须准确无误，也可勾选最下方的【用所填用户信息更新原注册信息】的单选框来更新注册信息。,甘肃科技文献共享平台,原 文 传 递,点击“生成订单”,在更改完上图中的投递信息后，可

14、通过点击【生成订单】按钮完成此次订购。生成最终的订单，见下图：,甘肃科技文献共享平台,原 文 传 递,生成最终的订单，见下图：,甘肃科技文献共享平台,原 文 传 递,订单查询 ： 订单查询共分四种方式：显示所有订单、按流水号查询订单、按日期查询订单、按处理状态查询订单，用户可在“原文传递” 中根据自身的需要查询订单。,一次原文请求过程到此完成，大家可根据上述步骤，自己练习。,甘肃科技文献共享平台,委 托 服 务,在及时、快捷、方便地实现文献检索、原文传递功能的基础上，平台还推出代查代检、订阅推送、定题跟踪等深层次的服务。,甘肃科技文献资源共享平台,委 托 服 务,代查代检 为方便用户获得平台成

15、员单位“非开放资源”，本平台提供代查代检服务。按照委托方给出的科技文献查阅方向和检索条件，代查代检相关专业文献，并提交传递代查代检结果。此项服务为收费项目，用户必须注册登录后方能使用。,甘肃科技文献资源共享平台,委 托 服 务,代查代检步骤： 1.用户登录 2.进入“委托服务”，申请“代查代检”服务，填写委托服务申请表。 3.GSSTD根据用户需求确定服务单位 4.服务单位与用户以电话、邮件等方式沟通，确定服务费用及是否进行服务。 5.用户确保帐户中有充足的余额以支付此项服务。 6.用户确认服务费用及相关事项后，服务单位按要求完成服务工作，将检索结果转发给用户，并将完成情况反馈给系统，扣除用户

16、相应费用。,甘肃科技文献共享平台,委 托 服 务,订阅推送 根据用户订阅要求，向用户定期推送最新相关文献信息。 “订阅推送”服务使用操作步骤同“代查代检”服务。,甘肃科技文献资源共享平台,委 托 服 务,定题跟踪 定题跟踪（Selective Dissemination of Information service ，SDI ）是按照委托方给出的定题方向，跟踪检索目标所涉及的各类科技文献资料，提交搜集到的最新文献结果。其提供方式包括题录、文摘、全文等。文献跟踪范围为中心所拥有的全部文献资源，包括期刊、标准、专利等。 如果委托方还需要分析综述报告，则进一步组织文献分析专家，提供专业技术文献分析报告，乃至最后提供综述研究报告。 定题跟踪使用操作步骤同代查代检。,甘肃科技文献共享平台,参 考 咨 询,参考咨询包括实时咨询与非实时咨询两种服务方式，无需注册登录，属非收费项目，其主要目的是协助用户解决在查询利用科技文献过程中遇到的各类实际问题。 在使用参考咨询前希望您先浏览或检索“已回答问题”栏目，您的问题或许可以在那里得到答案。,甘肃科技文献共享平台,参 考 咨 询,实时咨询 实时咨询开放时间为工作日（周一至周五，